Sestav formulář
Čeho dosáhneš: formulář, který tvoji členové vyplní — na přihlášení do klubu, na událost nebo na jakoukoli sadu otázek — a jehož odpovědi doputují tam, kam mají.
Předpoklady: založený klub a oprávnění Forms / Add New na vytváření formulářů (Forms / Manage na jejich úpravy).
Typy formulářů
Sekce “Typy formulářů”Když formulář přidáváš, vybíráš jeho typ:
- Onboarding Form — zobrazí se novým členům, kteří přijdou přes klubový odkaz s pozvánkou. Aktivní může být jen jeden na klub.
- Standard Form — univerzální formulář.
- Inscription Form — pro přihlášky hráčů do tréninkových skupin nebo týmů, zobrazený na hlavní stránce klubu. S turnaji nemá nic společného.
- Competition Inscription Form — pro přihlášky týmů na turnaje v modulu Competition. Viz Vytvoř přihlašovací formulář.
Postup
Sekce “Postup”- Otevři Forms a klikni na + Add Form.
- Vyber typ (např. Onboarding Form) — přes Show more si přečteš, co který dělá — a potvrď přes OK.
- Na záložce Configurations dej formuláři název a popis. Pod E-mail configurations můžeš zaškrtnout Send a copy to the user a doplnit CC e-mail address.
- Přepni na záložku Questions a pro každé pole klikni na + Add Question.
- Na kartě každé otázky nastav text a vyber typ: Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children, Attach Documents nebo Onboarding Fee.
- (Klíčové u přihlašovacího formuláře) V pravé nabídce namapuj odpověď na pole v datech člena — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations nebo vlastní pole. Díky tomu se odpovědi automaticky kopírují do karty člena.
- Přes Required uděláš otázku povinnou, přes Add Option přidáš možnosti. Pak dej Save.
Typy otázek s vlastním nastavením
Sekce “Typy otázek s vlastním nastavením”Dva typy nesou na kartě otázky další nastavení:
- Add Children — zaregistruje rodičovy děti jako členy už při podání přihlášky. Pod Child fields configuration vybereš, na co se každý řádek dítěte ptá (First Name, Last Name a Password se sbírají vždy; Collect email, Collect birthday a Collect phone number jsou volitelné) a nastavíš Max children, tedy kolik dětí smí jedno odeslání zaregistrovat. Viz nastav mládežnický program.
- Select Training Groups — nechá přihlašujícího vybrat si skupinu. Náhled rozvrhu můžeš skrýt a konkrétní skupiny vyloučit nebo přidat.
- Onboarding Fee — promění poslední stránku přihlašovacího formuláře v prodejní stránku pro vstupní poplatek nebo roční licenci, zaplacenou přes Stripe ještě předtím, než se k tobě žádost dostane. Má vlastní návod: Vstupní poplatek.
Add Children, Select Training Groups a Onboarding Fee patří k členským formulářům a u přihlašovacích formulářů na turnaje se nenabízejí.
Řešení potíží
Sekce “Řešení potíží”„Onboarding Form already exists“
Klub může mít jen jeden aktivní přihlašovací formulář. Vytvořením nového se ten stávající změní na Standard Form. Potvrď, nebo místo toho uprav stávající přihlašovací formulář.
Záložka Answers je šedivá
Záložka Answers je vypnutá, dokud formulář poprvé neuložíš. Ulož ho na záložce Configurations a zpřístupní se.
Odpovědi se nekopírují do karet členů
Automaticky se kopírují jen otázky s namapovaným polem v datech člena (krok 6). Otázky ponechané na None se uloží jako odpovědi, ale do karty se nezapíšou.