Nastav mládežnický program
Čeho dosáhneš: rodiče se můžou přidat do tvého klubu, na jeden zátah zaregistrovat děti, dostat se do správné tréninkové skupiny a zaplatit za tréninky, na které děti chodí.
Předpoklady: klub máš založený a pokud rodiny platí online, máš propojený Stripe.
1. Postav jednu skupinu na každý tréninkový termín
Sekce “1. Postav jednu skupinu na každý tréninkový termín”Všechno ostatní visí na skupinách, takže začni tady.
Skupina členů — taky tréninková skupina — je prostě pojmenovaný seznam hráčů, kteří spolu trénují: „Kids Beginners“, „U14 výkonnostní“, „U18 tým“. Vytvoř jednu pro každý skutečný termín v týdnu, místo jedné skupiny s názvem „Mládež“. Skupinu později připojíš ke každému tréninku, aby určila, kdo si smí rezervovat, takže musí odpovídat realitě: jedna skupina = jedna parta dětí, která dorazí ve stejný čas.
Každá skupina nese informace, které rodič potřebuje k rozhodnutí:
- Rozvrh tréninků — dny v týdnu a časy začátku/konce.
- Úroveň — klubová úroveň, na které skupina trénuje.
- Trenéři, místo a fotka.
- Stav skupiny — Looking for players, Looking for substitutes, Full nebo Archived.
Nastavení soukromí u každé skupiny nastav vědomě. Skupina, kterou mají rodiny najít a vybrat si ji, potřebuje Group visible to public; když to necháš vypnuté, zůstanou detaily skupiny skryté všem, kdo v ní ještě nejsou. Club members visible to public navíc zveřejní jména trenérů.
Dej děti do skupiny
Sekce “Dej děti do skupiny”Skupina má smysl, až když v ní někdo je, a dává je tam klub. Ulož skupinu a pod ní se objeví sekce Members: přidej každé dítě, které v daném termínu trénuje, a jak se uvolňují místa, přesouvej lidi mezi members, waitlist a interested. Tlačítko Share zkopíruje odkaz pro připojení, pokud chceš radši, aby si rodiny řekly samy a ty je schvaloval.
Na konci tohohle kroku by „U14 výkonnostní“ mělo být doslova těch zhruba deset dětí, které v úterý večer dorazí. Podrobně: skupiny a trenéři.
2. Omez každý trénink na jeho skupinu — ne na úroveň
Sekce “2. Omez každý trénink na jeho skupinu — ne na úroveň”Když nahráváš trénink, rozhoduješ, kdo si smí rezervovat místo. Volley World na to nabízí dva různé nástroje a pro mládež chceš skoro vždycky ten první.
Přístup podle skupiny členů — „tyhle konkrétní děti“
Sekce “Přístup podle skupiny členů — „tyhle konkrétní děti“”V editoru události otevři Advanced Options a zapni Exclusive access for fix training/member groups. Vyber trenéra, jeho skupiny se objeví jako karty a ty zaškrtneš Free access (skupina si může rezervovat hned) nebo Preferred access (skupina má přednost, zatímco ostatní čekají). Kdo není v povolené skupině, skončí na čekací listině místo aby zabral místo.
Přesně to mládežnický trénink potřebuje. Stejných osm až deset dětí chodí každý týden ve stejný čas a tys je v kroku 1 už vypsal — připojením té skupiny k události tak můžou rezervovat právě ty děti a nikdo jiný. Viz přístup členů.
Omezení podle úrovně — „kdokoli téhle výkonnosti“
Sekce “Omezení podle úrovně — „kdokoli téhle výkonnosti“”Taky pod Advanced Options omezuje Level Restriction událost podle výkonnosti místo podle jmen: rozsahem na škále Volley World nebo jednou z tvých klubových úrovní.
To se hodí na otevřený trénink. Když máš v klubu sto mírně pokročilých dospělých a chceš, aby si všichni mohli rezervovat čtvrteční trénink pro pokročilé, zatímco začátečníci ne, zvládne to jedno omezení podle úrovně — nikdo nechce udržovat seznam sta jmen. Viz omezení podle úrovně.
U mládežnických tréninků použij jen skupinu
Sekce “U mládežnických tréninků použij jen skupinu”| Situace | Co použít |
|---|---|
| Stejná malá parta dětí chodí každý týden ve stejný čas | Jen přístup podle skupiny členů |
| Přijít může kdokoli dané výkonnosti | Omezení podle úrovně |
Stručně: když umíš hráče vyjmenovat, použij skupinu. Když je umíš jen popsat, použij úroveň. Mládež je skoro vždycky ten první případ.
3. Přidej do členského formuláře otázku na děti
Sekce “3. Přidej do členského formuláře otázku na děti”Právě tohle promění rodičovu přihlášku do klubu v registrované děti. Do svého členského formuláře přidej otázku typu Add Children.
- Otevři Forms, uprav členský formulář a přidej otázku.
- Nastav typ otázky na Add Children. (Je to prvek členského formuláře a u přihlašovacích formulářů na turnaje se nenabízí.)
- Pod Child fields configuration vyber, na co se každý řádek dítěte ptá. First Name, Last Name a Password se sbírají vždy. Navíc můžeš zapnout Collect email, Collect birthday a Collect phone number.
- Nastav Max children — kolik dětí smí jeden rodič registrovat v jednom odeslání.
Collect email je ve výchozím stavu zapnutý a vyplatí se ho nechat: právě e-mail dítěti umožní mít vlastní přihlášení. Když ho vypneš, přiřadí se zástupná adresa a dítě skončí s profilem, který obsluhuje rodič.
Když rodič formulář odešle, Volley World každé dítě vytvoří, propojí s rodičem a zařadí do klubu jako člena ve stavu pending s rodinnou rolí Child — karta rodiče dostane ve stejné rodině označení Parent. Schval je jako každou jinou žádost, viz schvaluj žádosti.
4. Rozhodni, co rodina platí
Sekce “4. Rozhodni, co rodina platí”Děti platí přes stejné produkty jako všichni ostatní — ty rozhodneš, které z nich mládež využívá:
- Předplatné pro opakované měsíční členství na dítě.
- Tréninkové balíčky pro blok tréninků k vyčerpání.
- Jednotlivé vstupenky pro platbu za jeden trénink.
- Licence tam, kde platí svazová licence.
Rodič kupuje každou z nich pro konkrétní dítě, takže rodina se třemi dětmi ve třech skupinách může mít na jednom dospělém účtu tři různá ujednání.
5. Zaznamenej rodiny, které jsi zapsal ručně
Sekce “5. Zaznamenej rodiny, které jsi zapsal ručně”Děti, které už v klubu byly dřív nebo se zapsaly na místě, propojíš přímo na kartě člena: otevři člena, přejdi na záložku Family a přidej vztah. Viz rodiny.
Řešení potíží
Sekce “Řešení potíží”Děti se vytvořily, ale ještě nejsou v klubu
Jsou — jako členové ve stavu pending. Mládežnické registrace čekají na schválení stejně jako každá jiná žádost o připojení. Podívej se na schvaluj žádosti.