Přidej trenéra nebo sekretáře
Čeho dosáhneš: tvůj trenér nebo sekretář dostane e-mailovou pozvánku, ve které přesně stojí, co bude moct dělat. Jakmile ji přijme, objeví se ti v seznamu týmu s kartou člena, vlastním přihlášením a oprávněními, která jsi potvrdil — dřív se nevytvoří nic.
Předpoklady: jsi head organizer klubu (Administrator, který klub založil) a tvůj tarif má volné místo pro personál — čekající pozvánky se do míst počítají a dialog ti ukáže, kolik jich je obsazených.
Kde to najdeš
Sekce “Kde to najdeš”V Club Manageru otevři Settings. První karta pod Select a staff member je dlaždice Invite — hned vedle ní je tvůj současný tým. Tuhle dlaždici vidí jen head organizer.
Postup
Sekce “Postup”- Klikni na dlaždici Invite — Coach or secretary.
- Zadej jméno, příjmení a e-mail (povinné). Telefon a pohlaví jsou volitelné.
- Vyber, kým bude:
- Coach — vidí své tréninkové skupiny a hráče v nich.
- Secretary — spravuje členy, platby a rozvrh. Vyžaduje Club PRO a klub může mít jen jednoho (místo drží i čekající pozvánka pro Secretary).
- Klikni na Continue.
- Potvrď jeho přístup. Matice oprávnění se otevře předvyplněná doporučenou sadou pro danou roli — než odešleš, můžeš cokoli zaškrtnout nebo odškrtnout. Přesně tenhle seznam se objeví i v pozvánkovém e-mailu, takže člověk vidí, co dostává. Vyber 1–3 widgety na jeho mobilní domovskou obrazovku.
- Klikni na Send invitation.
club-manager/setup/add-staff-03.pngDruhý krok dialogu pozvánky: matice oprávnění k potvrzení před odeslánímCo dotyčný dostane
Sekce “Co dotyčný dostane”E-mail Volley World v barvách klubu z adresy hola@volleyworldapp.com, ve kterém je uvedené tvoje jméno i klub, role a seznam přístupových práv, která jsi potvrdil. Odkaz uvnitř platí 14 dní. Co se stane po kliknutí, závisí na jeho situaci:
- Volley World nikdy nepoužíval — stránka ho požádá o zvolení hesla. Přijetím se založí účet s už ověřeným e-mailem, karta člena v tvém klubu a role v týmu s oprávněními, která jsi potvrdil. Přihlašuje se e-mailem a zvoleným heslem.
- Účet Volley World už má — přijetím se všechno naváže na ten účet. Karta člena se vytvoří, jen pokud v tvém klubu ještě žádnou nemá; duplicitní účet ani karta nikdy nevzniknou.
- Už pracuje v jiném klubu — pozvánku pak nejde ani odeslat. Personál Volley World patří vždy k jednomu klubu: dotyčný musí otevřít mobilní aplikaci, smazat své členství v předchozím klubu (tím zmizí i z jeho týmu) a teprve pak ho můžeš pozvat.
Dokud pozvánka čeká
Sekce “Dokud pozvánka čeká”Dotyčný se v seznamu týmu objeví jako ztlumená dlaždice Invitation pending. Ťukni na ni a pozvánku buď pošli znovu (odejde nový odkaz — nejvýš jednou za hodinu), nebo ji stáhni. Stažený nebo vypršelý odkaz okamžitě přestane fungovat; čekající pozvánky drží místo v týmu, dokud nejsou přijaté, stažené nebo nevyprší.
Až pozvánku přijme
Sekce “Až pozvánku přijme”Je v týmu s oprávněními, která jsi už potvrdil — žádný druhý krok nastavení není. Přístup můžeš kdykoli upravit: vyber ho v seznamu týmu a změň matici, jak popisuje Role a oprávnění.
U trenéra bývá dalším krokem přiřazení k jeho tréninkovým skupinám — viz Skupiny a trenéři.
Řešení potíží
Sekce “Řešení potíží”Tlačítko Continue je šedé a lišta nahoře je červená
Místa pro personál v tarifu jsou plná — čekající pozvánky se počítají taky. Lišta v dialogu ukazuje, kolik míst tarif zahrnuje; buď tarif navyš, stáhni čekající pozvánku, nebo místo uvolni.
Secretary nejde vybrat
Buď nemáš tarif Club PRO, nebo je Secretary už přiřazený či pozvaný — klub má právě jednoho. Přidej dotyčného jako Coach, nebo nejdřív vyřeš stávajícího sekretáře.
„This person already works at another club“
Účty personálu patří vždy k jednomu klubu. Dotyčný musí otevřít aplikaci Volley World a smazat členství v druhém klubu; potom se pozvánka odešle normálně.
Tvrdí, že odkaz nefunguje
Odkazy vyprší po 14 dnech a opětovné odeslání nebo stažení ten starý nahradí. Otevři jeho čekající dlaždici a pošli pozvánku znovu — nový e-mail nese čerstvý odkaz.
Dlaždici Invite nevidím
Pozvat personál může jen head organizer klubu. Ostatní členové týmu — i s přístupem Team Management → Role Management — spravují stávající role, ale pozvánky posílat nemůžou.