Role a oprávnění
Čeho dosáhneš: každý člen týmu zvládne přesně to, co jeho práce vyžaduje — nic víc, nic míň.
Předpoklady: role a oprávnění může měnit jen head organizer (Administrator klubu). Pokud dotyčný v klubu ještě není, nejdřív ho přidej jako trenéra nebo sekretáře — tím se mu v jednom kroku vytvoří karta člena i přihlášení.
Jak to funguje, v jedné minutě
Sekce “Jak to funguje, v jedné minutě”- Head organizer (zakladatel klubu) má vždy všechna oprávnění a je jediný, kdo může přístup udělovat ostatním.
- U všech ostatních vychází přístup z matice zaškrtávátek — ne z názvu role.
- Každé oprávnění má View (může to otevřít a vidět) a Edit (může to měnit — vytvářet, upravovat, mazat a v některých oblastech i hýbat penězi).
- Edit zahrnuje View a co nezaškrtneš, je zakázané.
Postup
Sekce “Postup”- Otevři kartu člena a přejdi na záložku Roles.
- Pod Rol vyber roli: Member (odebere veškerý přístup personálu), Coach, Secretary (Club PRO, jeden na klub) nebo Administrator (jen head organizer).
- Pod Permisos zaškrtni, co dotyčný potřebuje. Každá funkce má sloupec View a Edit — zaškrtnutí Edit automaticky zaškrtne i View. Dvě políčka nahoře přepínají celý sloupec.
- (Volitelné) vyber 1–3 widgety nástěnky, které uvidí v mobilu.
- Ťukni na Save. Uvidíš User Role Updated.
Oprávnění, na kterých záleží nejvíc
Sekce “Oprávnění, na kterých záleží nejvíc”| Oprávnění | Proč je citlivé |
|---|---|
| Reports › Payments › Edit | 💰 Schvaluje vrácení peněz — skutečné peníze odcházející z tvého účtu Stripe. Taky strhávání plateb a jednorázové platby. |
| Team Management › Role Management › Edit | 🔑 Umožňuje měnit role a oprávnění — včetně toho přidat si je sám sobě. Nech to u head organizera. |
| Gift Voucher › Edit | Vydává a ruší poukazy (odpovídají penězům). |
| Marketing › Campaigns › Edit | Může zmáčknout odeslat u kampaně, která dorazí celé členské základně (push + e-mail). Se samotným View jen píše a čte reporty. |
| App Access › Competition Manager | ⚠️ Nemá režim jen pro čtení — přístup znamená plnou kontrolu nad turnaji včetně jejich uzavření (nevratné). |
| Member Groups › Edit | Vytváří, přejmenovává a maže tréninkové skupiny. (Fakturace skupiny je zvlášť — ta potřebuje Reports › Payments › Edit.) |
| Jakýkoli export | Exporty členů, předplatitelů a turnajů obsahují osobní údaje (jména, e-maily, odpovědi z formulářů). Platí GDPR. |
Osvědčený postup
Sekce “Osvědčený postup”- Minimum práv — začni od nuly a přidej jen to, co práce vyžaduje.
- Nejdřív dej View, Edit přidej jen tam, kde dotyčný opravdu musí něco měnit.
- Klíče od peněz drž v úzkém kruhu — Payments › Edit a Gift Voucher u pokladníka/majitele, ne u trenérů.
- Role Management zůstává u head organizera.
- Při odchodech to prověř — přepnutím na Member okamžitě sebereš veškerý přístup personálu.
Rozumné výchozí sady
Sekce “Rozumné výchozí sady”| Kdo | Co mu dát |
|---|---|
| Trenér | Schedule › Events (View + Edit) · Member Data › Member Files (View) · Member Groups · Club Level › Assignments · App Access › Mobile App |
| Sekretář / kancelář | Member Data (View + Edit) · Forms · Master Data · Reports › KPIs · Schedule (View) |
| Pokladník | Reports › Payments (View + Edit) · Sales · Gift Voucher · Invoicing |
| Pořadatel turnajů | App Access › Competition Manager |
Řešení potíží
Sekce “Řešení potíží”Vůbec si nemůžou otevřít Club Manager
Vstup do webové aplikace vyžaduje App Access › Club Manager. Bez toho uvidí jen obrazovku se zamítnutým přístupem — i kdybys zaškrtl ostatní oprávnění.
Nejde jim otevřít správu klubu v mobilu
To je samostatné oprávnění: App Access › Mobile App.
Secretary je šedivý s odznakem „Upgrade“
Secretary vyžaduje Club PRO a klub může mít jen jednoho. Navyš tarif, nebo na Free/Community použij Coach.
Nemůžu si změnit vlastní roli
Head organizer si vlastní roli změnit nemůže (You are the admin and cannot change your own role). Při předání klubu přidělí současný head organizer roli Administrator někomu jinému.