Role a oprávnění vysvětleny

O přístupu ve Volley World rozhodují dvě věci: jestli jsi head organizer, a — u všech ostatních — matice oprávnění se zaškrtávátky View/Edit.

Head organizer

Ten, kdo klub založil, je head organizer (zobrazuje se jako Administrator).

• Obchází celou matici: každé oprávnění se u něj bere jako udělené, ve všech aplikacích.
• Je jediný, kdo může komukoli měnit roli nebo oprávnění.
• Je právě jeden a role se nedá jen tak rozdat — musí se předat.

Upozornění

Head organizer je nejmocnější účet v klubu. Ber ho jako klíč od majitele: jeden důvěryhodný člověk, silné heslo a žádné sdílení.

Role jsou štítky — rozhodují zaškrtávátka

Tvůj tým může být Member, Coach, Secretary nebo Administrator. Je lákavé myslet si, že přístup dává název role. Nedává.

Název role neodemyká nic. Veškerý přístup vychází z matice oprávnění, kterou dané osobě zaškrtneš. Dva trenéři můžou mít úplně jiný přístup. Co role skutečně řídí:

Role	Co doopravdy znamená
Member	Vůbec žádný přístup personálu. Volbou téhle role se jeho záznam v týmu odebere.
Coach	Štítek. Kluby na Free/Community můžou mít jednoho; Club PRO víc.
Secretary	Štítek. Jen Club PRO, jeden na klub.
Administrator	Vyhrazená head organizerovi — nedá se přidělit někomu jinému.

Takže: roli vybírej kvůli štítku a limitům tarifu a pak zaškrtej oprávnění, která dotyčný opravdu potřebuje.

View vs. Edit

Každé oprávnění je dvojice zaškrtávátek:

• View — dotyčný může danou oblast otevřít a vidět. Přístup jen ke čtení: obrazovka, seznam, čísla.
• Edit — dotyčný tam může věci měnit: vytvářet, upravovat, mazat a (kde to dává smysl) hýbat penězi.

Dvě pravidla, která je dobré znát:

1. Edit znamená Edit + View. Zaškrtnutím Edit se automaticky zaškrtne i View — nemůžeš měnit něco, co nevidíš. Odškrtnutím View se Edit zruší.
2. Co není zaškrtnuté, je zakázané. Žádné „ve výchozím stavu povoleno“: nový člen týmu začíná s ničím, dokud mu něco nedáš.

Poznámka

View je opravdu jen ke čtení. Kdo má View, může oblast otevřít a číst, ale tlačítka, která něco mění — uložit, smazat, vrátit peníze, odeslat — tam prostě nejsou. Dvě věci si přesto hlídej:

• Export je čtení. Kdo má View, obvykle si seznam vyexportuje — a exporty obsahují osobní údaje.
• Competition Manager režim jen pro čtení nemá (viz níž).

Co které oprávnění odemyká

Přístup k aplikacím — co si vůbec můžou otevřít

Oprávnění	Co dělá
Club Manager	Nutné k tomu, aby webovou aplikaci Club Manager vůbec mohli používat. Bez toho dostanou obrazovku se zamítnutým přístupem.
Competition Manager	Otevírá turnajovou aplikaci. ⚠️ Režim jen pro čtení neexistuje — kdo ji otevře, může turnaje řídit, upravovat i uzavírat.
Mobile App	Otevírá část Club Manageru v mobilní aplikaci. Bez toho sice vidí obal pro personál, ale správu klubu neotevřou.
Merchandize Manager	Otevírá správu obchodu s merchem.
Admin Panel	Otevírá Accounting.

Každodenní správa klubu

Oprávnění	S View můžou…	S Edit můžou…
Dashboard › Overview	Vidět nástěnku	—
Schedule › Events	Vidět kalendář	Vytvářet, upravovat a mazat události a používat pořadatelské akce u účastníka (poke, no-show, potvrzení)
Member Data › Member Files	Vidět členy a jejich karty	Přidávat, upravovat a mazat členy, spravovat rodinné vazby
Member Groups	Vidět sekci Groups a její skupiny	Vytvářet, upravovat a mazat skupiny a přiřazovat do nich členy
Forms › Add New	Vidět Forms	Vytvořit nový formulář
Forms › Manage	Vidět formuláře a jejich odpovědi	Formuláře upravovat a mazat
Master Data › Add New / Manage	Vidět vlastní pole na kartách členů	Vytvářet, přejmenovávat a mazat kategorie a pole
Club Level › Structure	Vidět editor úrovní	Definovat klubové úrovně
Club Level › Assignments	Vidět úroveň člena	Měnit členovi úroveň (v Club Manageru i v mobilu)
Settings › Access	Otevřít Settings	—

Peníze a prodej

Oprávnění	S View můžou…	S Edit můžou…
Reports › Payments	Vidět platby a strhávání	💰 Klíč od peněz. Vracet peníze, vytvářet a rušit strhávání, označovat jako zaplaceno, spouštět jednorázové platby — a vystavovat skupinové platby (naúčtovat celé tréninkové skupině)
Sales › Subscriptions / Single Tickets / Licences / Session Packages	Vidět tyhle produkty	Vytvářet a upravovat produkty, které si členové kupují
Gift Voucher	Vidět poukazy	Poukazy vydávat, rušit a mazat (odpovídají penězům)
Reports › KPIs	Vidět reporty KPI (obsazenost, rezervace)	— (reporty jsou jen ke čtení; není co měnit)
Invoicing	Fakturaci v Admin Panelu	Zápisy do fakturace

Upozornění

Reports › Payments › Edit je nejcitlivější oprávnění v klubu. Schvaluje vracení peněz — skutečné peníze odcházející z tvého účtu Stripe. Dej ho co nejmenšímu počtu lidí.

Marketing

Oprávnění	Co dělá
Marketing › Campaigns	S View otevřou Marketing, můžou kampaň napsat a prohlédnout si ji a číst reporty minulých kampaní. Edit je to, co jim skutečně umožní zmáčknout odeslat — a dosáhnout na celou členskou základnu pushem i e-mailem.

Tým a žebříčky

Oprávnění	Co dělá
Team Management › Role Management	🔑 Klíče od království. S Edit může někdo měnit role a oprávnění ostatních — včetně toho přidat si je sám sobě. V praxi tohle zůstává u head organizera.
Rankings › Delete Ranking	Trvale smaže (a přepočítá) klubový žebříček. Mazání se navíc ptá na heslo dotyčného.

Stejná oprávnění platí i v mobilu

Oprávnění tvého týmu jdou s ním i do mobilní aplikace — není to samostatné nastavení:

• App Access › Mobile App rozhoduje, jestli si správu klubu v mobilu vůbec otevřou.
• Dlaždice, které vidí (Members, Forms, Training Groups, Session Packs, Sales), vycházejí ze stejných oprávnění View.
• Úpravy se řídí stejnými pravidly: bez Member Data › Member Files › Edit nemůžou přijímat ani odmítat žádosti o připojení; bez Club Level › Assignments › Edit nezmění hráči úroveň; editor rolí potřebuje Team Management › Role Management.

Osvědčený postup

1. Minimum práv. Začni od nuly a přidej jen to, co práce vyžaduje. Co není zaškrtnuté, je zakázané — to je funkce, využij ji.
2. Nejdřív dej View, Edit přidávej vědomě. Většina lidí potřebuje mnohem víc vidět než měnit.
3. Klíče od peněz drž v úzkém kruhu. Reports › Payments › Edit (vracení peněz) a Gift Voucher › Edit patří pokladníkovi nebo majiteli — ne trenérům.
4. Role Management zůstává u head organizera. Kdo ho má, může si přidělit všechno ostatní.
5. U Competition Manageru buď opatrný. Režim jen pro prohlížení neexistuje; přístup = plná kontrola nad turnaji včetně jejich uzavření (což je nevratné).
6. Marketing = schránky a telefony tvých členů. Dej ho jen tomu, kdo má komunikaci na starost.
7. Exporty obsahují osobní údaje. Exporty členů, předplatitelů, poukazů i turnajů obsahují jména, e-maily a odpovědi. Podle GDPR je to tvoje odpovědnost — omez, kdo smí exportovat.
8. Po odchodech to prověř. Přepnutím na Member okamžitě sebereš přístup personálu.

Rozumné výchozí sady

Kdo	Rozumná sada
Trenér	Schedule › Events (View + Edit), Member Data › Member Files (View), Member Groups, Club Level › Assignments, Mobile App
Sekretář / kancelář	Member Data (View + Edit), Forms, Master Data, Reports › KPIs, Schedule (View) — platby jen tehdy, když řeší peníze
Pokladník	Reports › Payments (View + Edit), Sales, Gift Voucher, Invoicing
Pořadatel turnajů	App Access › Competition Manager

Související

• Role a oprávnění (návod)
• Ceny a limity
• Jak fungují platby