QR check-in pro týmy

Vyžadovaná rolePořadatel turnaje

Čeho dosáhneš: klidnou prezenci i na velkém turnaji — každý přicházející tým odbavíš jedním skenem nebo jedním krátkým kódem, merch vydáváš kus po kuse a pořád vidíš, kdo dorazil a kdo ještě ne.

Kde jsi: přihlášky jsou uzavřené a hrací den je tady (nebo se blíží). QR check-in funguje vedle všeho ostatního v Etapě 4 · Řízení na místě.

Otevřít v Competition Manageru→

Funkce Club PRO

QR check-in pro týmy je součástí Club PRO. Na nižších tarifech je přepínač zamčený; všechno ostatní na turnaji funguje dál jako obvykle.

Co to dělá

Když je funkce u turnaje zapnutá:

• Každý potvrzený tým dostane vlastní QR kód — v potvrzovacím e-mailu o registraci a na obrazovce rezervace v aplikaci Volley World. Vedle QR vidí hráči i krátký kód pro stolek (8 znaků), který můžou prostě přečíst nahlas.
• Týmy odbavuješ při příchodu — naskenováním QR mobilem v aplikaci Volley World, nebo zadáním kódu do Competition Manageru na počítači.
• Výdej merche se eviduje po kusech. Pokud přihlašovací formulář obsahoval produkty — týmové dresy v ceně nebo věci, které si hráči koupili — check-in je vypíše a ty potvrzuješ každý výdej („2 ze 3 dresů vydáno“), s možností vrátit překlep zpět.
• Všechno se ukládá do historie týmu — nezměnitelný záznam o tom, kdo tým odbavil, kdy a jaké věci vydal. Vidí to tvůj personál i tým.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-01.pngDialog QR Checkin v Competition Manageru s přepínačem funkce a polem pro kód u stolku

Zapni to u svého turnaje

1. Otevři turnaj v Competition Manageru a přejdi na tabulku Teams.
2. Klikni v nástrojové liště na QR Checkin (vedle počítadel týmů).
3. Přepni spínač. Od té chvíle obsahují potvrzovací e-maily blok s QR a týmy vidí svůj kód v aplikaci.

Kódy existují od začátku

Kódy k odbavení vznikají každému týmu při registraci, ať je funkce zapnutá, nebo ne. QR check-in můžeš zapnout večer předtím — nebo i během akce — a QR i kód u stolku fungují každému týmu okamžitě. Týmy, které se registrovaly dřív, než jsi funkci zapnul, najdou svůj QR na obrazovce rezervace v aplikaci; e-mailem ho dostanou jen ty, které se přihlásí potom.

Odbav tým

Z mobilu (skenováním): otevři v aplikaci Volley World administrátorské nástroje turnaje a ťukni v záložce Teams na ikonu skenování. Namiř foťák na QR týmu — aplikace ukáže tým, jeho hráče i merch a ty odbavení potvrdíš jedním ťuknutím.

Z počítače (kód u stolku): ve stejném dialogu QR Checkin nad tabulkou Teams napiš osmiznakový kód týmu a stiskni Look up. Nejdřív uvidíš kartu týmu — hráče, stav, případný merch — a odtud potvrdíš. Šest znaků stačí, pokud jsou jednoznačné; systém ti řekne, když potřebuje víc.

Odbavené týmy mají všude stav Checked In: v tabulce týmů, v jejích počítadlech i na obrazovce rezervace samotných hráčů.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-02.pngSkenování týmového QR mobilní aplikací s kartou týmu, hráči a seznamem merche

Kód je tým, ne člověk

Jeden QR nebo kód u stolku identifikuje tým, ne jednotlivého hráče. Kdo ho ukáže, odbaví celý tým. Pokud je tým na čekací listině, diskvalifikovaný nebo smazaný, check-in to řekne a odbavení zablokuje místo toho, aby ho tiše přijal.

Vydávej merch

Pokud si tým s registrací koupil produkty nebo je dostal, vypíše check-in každou položku i s množstvím:

• Ťuknutím na Hand out u položky potvrdíš výdej — klidně částečný („2 ze 3“).
• Ťukl jsi vedle? Malé zpět to vrátí.
• Každé potvrzení se zapíše do historie týmu s tvým jménem a časem — takže i na akci se stovkou týmů vždycky víš, které dresy šly ven a které ne.

Stejný stav výdeje se ukazuje v detailu týmu a v exportu merche do CSV (sloupec Delivered), takže je vyúčtování po akci na jeden pohled místo počítání.

Dobré vědět

• Nové turnaje, které založíš, mají QR check-in zapnutý (na Club PRO). Turnaje vzniklé dřív, než funkce existovala, ho mají vypnutý, dokud ho nezapneš.
• Přepínač je na každý turnaj zvlášť — použij ho na velkou beachovou akci a u malé páteční ligy ho vynech.
• Když ti tarif Club PRO propadne, funkce se automaticky pozastaví; data (historie, záznamy o výdeji) zůstanou.
• Hráči nikdy nevidí pořadatelské ovládání: s vypnutou funkcí prostě nikde žádný blok s QR není.

Co dál

Až budou všechny týmy uvnitř a budou hrát, pokračuj živým skóre a odkazem pro diváky — a až se ozve poslední hvizd, zamiř na Etapa 5 · Uzavření turnaje.