Přeskočit na obsah

Nastavení tréninkových balíčků

Vyžadovaná rolePersonál: Prodej

Čeho dosáhneš: tréninkový balíček (sadu kreditů na tréninky), který si hráč koupí jednou a pak ho utrácí po jednom kreditu, jeden trénink za kredit.

Předpoklady: oprávnění Sales / Session Packages a propojený účet Stripe.

Krok 1 — propoj bankovní účet se Stripe

Sekce “Krok 1 — propoj bankovní účet se Stripe”

Tohle je první krok a není volitelný. Obchod s balíčky je zamčený za propojením klubu se Stripe: dokud účet není propojený a ověřený, ukazuje Sales → Training Packages → Package Store místo tvých produktů hlášku Account not connected to Stripe a tlačítko Add New Session Package tam vůbec není.

Důvod je prostý — balíček se prodává online a platí kartou, takže peníze potřebují bankovní účet, kam dorazí. Ten se ke Stripe připojí během vedené registrace.

Nejdřív projdi Propoj Stripe, počkej, až se účet vrátí jako ověřený, a pak se sem vrať.

Krok 2 — otevři obchod s balíčky

Sekce “Krok 2 — otevři obchod s balíčky”

Sales → Training Packages otevře Session Pack Dashboard, který má tři karty:

KartaK čemu je
Package OverviewBalíčky, které tvoji členové už mají — kolik tréninků každému zbývá, kdy vyprší, a tlačítko na prodloužení.
Package StoreProdukty, které prodáváš. Tady balíček vytvoříš a naceníš.
Package AnalyticsJak se koupené balíčky doopravdy využívají.
Session Pack Dashboard se třemi kartami: Package Overview, Package Store a Package Analytics
Sales → Training Packages. Na kartě Package Store vytváříš to, co prodáváš.

Otevři Package Store. Ukáže každý balíček, který máš, seskupený podle stavu prodeje:

  • In Store — vypsaný v online obchodě klubu: kdokoli ho najde a koupí.
  • Unlisted — schovaný z obchodu, ale pořád v prodeji: koupit se dá přes odkaz ke sdílení a ty ho můžeš naúčtovat sám při prodeji, který vedeš.
  • Archived — stažený z prodeje: schovaný všude a už neprodejný, ani přes odkaz. Balíčky, které si členové koupili dřív, fungují dál.

Vpravo nahoře stiskni Add New Session Package a vytvoř první.

Package Store: skupina In Store se dvěma balíčky a skupina Unlisted se třemi, vpravo nahoře tlačítko Add New Session Package
Všechno, co právě prodáváš, seskupené podle In Store a Unlisted.

Krok 3 — nastav balíček

Sekce “Krok 3 — nastav balíček”
Formulář balíčku: přepínač In Store a ikona sdílení vpravo nahoře, Product Name, Description a obrázek banneru, dále Pricing s Unit Price a Currency a Package Details s Quantity of Sessions, Start Date a Finishes on
Jeden formulář, tři bloky: obecné informace, cena a detaily balíčku.
PoleCo dělá
Přepínač In Store / Unlisted / ArchivedVpravo nahoře, tři stavy. In Store = vypsaný v online obchodě. Unlisted = mimo obchod, ale pořád v prodeji přes odkaz a při prodeji, který vedeš ty. Archived = stažený, nikdo ho už nekoupí. Najetím na stav si přečteš, co přesně dělá; změna se nejdřív ptá na potvrzení a nový stav začne platit po uložení.
Product NameCo hráč uvidí na kartě v obchodě, později na vlastním balíčku a v potvrzení nákupu. Řekni, co dostane: Permanentka na 10 tréninků, Bono 5x classes.
DescriptionCelý text na nákupní stránce; karta v obchodě ukáže prvních pár řádků. Sem patří drobné písmo — které trenéry balíček pokrývá, jestli je v ceně pojištění, že platí jen ve svých datech.
Banner imageVolitelné. Bez obrázku se balíček vrátí k banneru klubu, takže všechny balíčky v obchodě vypadají stejně — pokud prodáváš víc než jeden, obrázek se vyplatí.
Unit PriceCena celého balíčku, ne cena za trénink. Balíček na 10 tréninků za 105 EUR znamená, že hráč zaplatí 105 EUR jednou.
CurrencyVýchozí je EUR. Nastav měnu, ve které klub opravdu účtuje, a drž ji stejnou napříč produkty.
Quantity of SessionsKlíčové pole. Kolik kreditů hráč dostane — 5 tréninků, 10 tréninků. Jeden kredit je jeden trénink. Musí být aspoň 1; balíček s 0 tréninky by hráči strhl peníze a nedal nic, takže ho formulář odmítne uložit.
Start DatePrvní den platnosti balíčku. Volitelné.
Finishes onPoslední den, kdy kredity fungují. Volitelné, ale než ho necháš prázdné, přečti si další část — tohle jediné pole rozhoduje víc než kterékoli jiné.

Stiskni Save. Uvidíš Saved Session Package successfully!

Platnost je pole, na kterém lidi nejčastěji chybují

Sekce “Platnost je pole, na kterém lidi nejčastěji chybují”

Finishes on je absolutní datum, ne délka trvání. Každý kredit v balíčku vznikne přesně s tímhle datem vypršení, ať ho koupí kdokoli a kdykoli. Hráč, který si tvůj balíček platný do 30. listopadu koupí 25. listopadu, z něj má pět dní, ne tři měsíce.

Tři důsledky, které stojí za to znát, než datum nastavíš:

  • Když necháš Finishes on prázdné, kredity platí 30 dní ode dne nákupu. To je záložní hodnota a je krátká. Jestli chceš balíček na celou sezonu, datum nastav.
  • Jakmile datum uplyne, balíček se přestane prodávat sám od sebe. Zmizí z obchodu a u pokladny se odmítne, i když je přepínač In Store pořád zapnutý — jinak by kupující platili za kredity, které jsou už mrtvé. Balíček s pevným koncem tedy potřebuje každou sezonu nové datum, nebo nový balíček.
  • Kredit se porovnává s datem tréninku, ne s dneškem. Hráč může 2. června rezervovat trénink z 20. května a projde to; trénink 5. června neprojde nikdy, ať mu zbývá kreditů kolik chce. Hráči o tohle zakopávají pořád — podrobnosti i s příkladem najdeš v tréninkových balíčcích pro hráče.

Krok 4 — dostaň balíček před hráče

Sekce “Krok 4 — dostaň balíček před hráče”

Jakmile balíček uložíš, objeví se nahoře na stránce úprav vedle přepínače In Store ikona sdílení. To je tvoje nejpřímější cesta k prodeji.

Tlačítko sdílení — rovnou jednomu hráči

Sekce “Tlačítko sdílení — rovnou jednomu hráči”

Otevři balíček z Package Store, stiskni ikonu sdílení a odkaz se zkopíruje do schránky (Link copied to clipboard). Vlož ho do WhatsAppu, e-mailu nebo týmového chatu.

Odkaz otevře nákupní stránku toho jednoho balíčku. Hráč se přihlásí, uvidí název, popis, cenu, počet tréninků i data platnosti a koupí si ho rovnou — žádné listování, žádné hledání.

Odkaz na obchod — celý krám v jednom odkazu

Sekce “Odkaz na obchod — celý krám v jednom odkazu”

Když chceš lidi poslat na všechno, co prodáváš, a ne na jeden balíček, použij stránku svého online obchodu. Na nástěnce Club Manageru stiskni pod Share Club Links tlačítko Web Homepage a vyber Store (Direct link to your store page). Tím zkopíruješ odkaz na veřejný obchod klubu, kde jsou pohromadě všechny balíčky In Store, předplatné, licence i vstupenky.

Hodí se do newsletteru, do bia na Instagramu nebo na klubovou nástěnku.

Nebo ať si to hráči najdou sami

Sekce “Nebo ať si to hráči najdou sami”

Stejný řádek Share Club Links na nástěnce ti dá webovou stránku klubu (Web Homepage → Main page) i jeho stránku v mobilní aplikaci (Mobile App). Členové, kteří klub už sledují, se do obchodu dostanou odtamtud sami — posílat nemusíš nic.

Dej balíček členovi přímo

Sekce “Dej balíček členovi přímo”

Balíčky se nemusí kupovat online. Na kartě Package Overview můžeš vyhledat člena a balíček mu udělit sám — odpověď na „zaplatil mi v hotovosti“ nebo „tenhle je na účet podniku“.

Najdi člena podle jména a pak balíček nastav pod General Information: počet tréninků (Quantity Sessions), Payment Amount a Currency, odpovědného trenéra (Coach), Payment Method (například Cash) a rozsah dat, ve kterém platí.

Session Pack Dashboard s vyhledaným členem a poli v General Information: Quantity Sessions, Payment Amount, Currency, Coach, Payment Method a rozsah platnosti
Udělení balíčku členovi z Package Overview.

Prodluž členovi balíček

Sekce “Prodluž členovi balíček”

Balíček, kterému došel čas, jde jednomu členovi prodloužit, aniž bys vydával nový — otevři Package Overview, klikni na jeho balíček a pak vpravo nahoře na ikonu tužky. Nové datum se zapíše do balíčku i do všech jeho zbývajících kódů najednou a pro ostatní členy ani pro produkt v obchodě se nemění nic.

Kompletní postup najdeš v prodloužení platnosti balíčku.

Pokud chceš balíček jen přestat prodávat, přepni jeho stav na Archived místo mazání — produkt zůstane v Package Store i s historií a nikdo si ho už nekoupí.

Tlačítko Delete dole na stránce úprav produkt z obchodu odstraní. Než to udělá, řekne ti dopady:

  • Tréninky, které si členové už koupili, zůstávají. Zaplatili za ně, takže jejich balíčky i zbývající kredity platí až do svého data vypršení. Smazání produktu nikdy nic neodebírá.
  • Předplatné, které tenhle balíček uděluje, se odpojí. Pokud bylo nastavené, aby balíček rozdávalo při každém obnovení, vazba se zruší a příští obnovení už ho neudělí. Dialog dotčená předplatná před potvrzením vyjmenuje.
Tlačítko Add New Session Package chybí

Dvě možné příčiny. Buď ještě není aktivní propojení klubu se Stripe — celý obchod na něm stojí — nebo má tvůj účet na Sales → Session Packages jen view a ne edit. Vytvoření prodejného produktu vyžaduje právo k úpravám; viz role a oprávnění.

Balíček se mi neukazuje v obchodě

Zkontroluj přepínač stavu: vypsané jsou jen balíčky In StoreUnlisted a Archived jsou z obchodu schované záměrně. Pak zkontroluj Finishes on. Balíček s prošlým datem konce je z obchodu schovaný a u pokladny odmítnutý i ve stavu In Store, protože jeho kredity by se narodily propadlé.

Hráč si koupil balíček, ale u tréninku je platba šedivá

Skoro vždycky jde o platnost oproti datu tréninku — viz postup na straně hráče. Druhá možnost je typ události: balíčky pokrývají jen tréninky a přátelské zápasy.