Schvaluj žádosti
Čeho dosáhneš: z nováčků se stanou přijatí členové klubu, jejich odpovědi z formuláře se automaticky založí a volitelně jim odejde uvítací zpráva.
Předpoklady: oprávnění k zápisu Member Data / Member Files. Lidé se sem dostanou poté, co otevřou tvůj odkaz s pozvánkou.
Postup
Sekce “Postup”- Otevři Member Requests. Vypíše každého, kdo má čekající žádost. Pokud máš přihlašovací formulář, sloupec Form u každého ukazuje Completed nebo Pending.
- (Volitelné) ťukni na ozubené kolečko a otevři Welcome message: zapni Send a welcome message on accept, uprav Message a ulož přes Save.
- Zaškrtávátky vyber čekající řádky, které chceš přijmout.
- Ťukni na Accept Members.
- V dialogu Confirm membership ťukni na Accept. Odpovědi z formuláře se u každého člena propíšou do karty, člen se označí jako přijatý a odejde případná uvítací zpráva.
Uvítací zpráva
Sekce “Uvítací zpráva”Uvítací zpráva je soukromá zpráva v chatu aplikace, ne e-mail. Tři věci o ní stojí za to vědět:
- Je tvoje, ne klubová. Nastavení sedí na tvém vlastním účtu, takže každý pořadatel, který přijímá členy, má vlastní znění. Zpráva tvého kolegy je oddělená od té tvojí a zapnutím té tvojí se ta jeho nezapne.
- Posíláš ji osobně ty. Nový člen ji dostane jako běžný chat jeden na jednoho z tvého účtu a může ti ve stejném vlákně odpovědět.
- Odejde v okamžiku, kdy ho přijmeš, jako poslední krok běhu Accept Members.
Napiš do ní to, co má nový člen slyšet jako první — prostý pozdrav nebo krátké vysvětlení, jak u vás fungují členství, tréninky nebo systém úrovní.
Řešení potíží
Sekce “Řešení potíží”Objeví se „Select Rows“
Ťukl jsi na Accept Members, aniž bys někoho vybral. Zaškrtni nejdřív aspoň jeden čekající řádek.
Někteří členové se nepřijali
Hromadné přijetí omezuje kvóta členů v tvém tarifu. Když narazíš na QUOTA_EXCEEDED, dialog ukáže, kteří prošli — pro přijetí zbytku navyš tarif.
Uvítací zpráva neodešla
Posílá se jen tehdy, když je zapnutá a zároveň není prázdná. Nastavuje se pro každého pořadatele zvlášť, takže zkontroluj své vlastní ozubené kolečko — to, že ji má zapnutou kolega, ji za tebe neodešle. Navíc ji posílá jen hromadný postup Accept Members, takže přijetí z řádku ji přeskočí. Odchod ze stránky během běhu přijímání ji taky může useknout: členové se přijmou nejdřív a zprávy odcházejí až nakonec.