Crea un modulo
Cosa otterrai: un modulo che i tuoi membri possono compilare — per l’onboarding, l’iscrizione a un evento o qualsiasi insieme di domande — con risposte che confluiscono nei posti giusti.
Prerequisiti: un club già creato e il permesso Forms / Add New per creare moduli (Forms / Manage per modificarli).
Tipi di modulo
Sezione intitolata “Tipi di modulo”Quando aggiungi un modulo ne scegli il tipo:
- Onboarding Form — mostrato ai nuovi membri che si iscrivono tramite un link d’invito del club. Ne può essere attivo solo uno per club.
- Standard Form — un modulo generico.
- Inscription Form — per l’iscrizione dei giocatori a gruppi di allenamento o squadre, mostrato nella pagina principale del tuo club. Non ha nulla a che vedere con i tornei.
- Competition Inscription Form — per l’iscrizione delle squadre ai tornei nel modulo Competition. Vedi Crea il modulo d’iscrizione.
- Apri Forms e clicca + Add Form.
- Scegli il tipo (es. Onboarding Form) — usa Show more per leggere cosa fa ciascuno — e conferma con OK.
- Nella tab Configurations, dai al modulo un titolo e una descrizione. In E-mail configurations puoi spuntare Send a copy to the user e aggiungere un CC e-mail address.
- Passa alla tab Questions e clicca + Add Question per ogni campo.
- Su ogni scheda di domanda, imposta il testo e scegli un tipo: Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children o Attach Documents.
- (Fondamentale per l’onboarding) Usa il menu a tendina di destra per collegare la risposta a un campo dei dati anagrafici — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations o un campo personalizzato. È questo che permette alle risposte di copiarsi automaticamente nella scheda del membro.
- Usa Required per rendere obbligatoria una domanda e Add Option per aggiungere delle scelte. Poi tocca Save.
Tipi di domanda con impostazioni proprie
Sezione intitolata “Tipi di domanda con impostazioni proprie”Due tipi portano con sé una configurazione aggiuntiva sulla scheda della domanda:
- Add Children — registra come membri i figli di un genitore mentre fa domanda. In Child fields configuration scegli cosa chiede ogni riga bambino (First Name, Last Name e Password vengono sempre raccolti; Collect email, Collect birthday e Collect phone number sono facoltativi) e imposti Max children, il numero di figli registrabili in un singolo invio. Vedi configura il settore giovanile.
- Select Training Groups — permette a chi fa domanda di scegliere il proprio gruppo. Puoi nascondere l’anteprima del calendario ed escludere o aggiungere gruppi specifici.
Add Children e Select Training Groups sono concetti propri dei moduli di iscrizione al club e non vengono offerti nei moduli d’iscrizione ai tornei.
Risoluzione dei problemi
Sezione intitolata “Risoluzione dei problemi””Onboarding Form already exists”
Un club può avere un solo modulo di onboarding attivo. Crearne uno nuovo converte quello esistente in Standard Form. Conferma per procedere, oppure modifica il modulo di onboarding esistente.
La tab Answers è disattivata
La tab Answers resta disattivata finché non hai salvato il modulo per la prima volta. Salva nella tab Configurations e diventerà disponibile.
Le risposte non si copiano nelle schede dei membri
Si copiano automaticamente solo le domande con un campo dei dati anagrafici collegato (passo 6). Le domande lasciate su None vengono memorizzate come risposte ma non scritte nella scheda.