QR Checkin per le squadre

Ruolo necessarioOrganizzatore del torneo

Cosa otterrai: un banco accrediti tranquillo, anche in un torneo grande — ogni squadra in arrivo viene registrata con una scansione o un codice breve, il merchandising viene consegnato articolo per articolo e sai sempre chi è arrivato e chi no.

Dove sei: le iscrizioni sono chiuse e il giorno del torneo è arrivato (o si avvicina). QR Checkin lavora accanto al resto della Tappa 4 · Gestione in loco.

Apri in Competition Manager→

Funzione Club PRO

QR Checkin per le squadre è incluso in Club PRO. Nei piani inferiori l’interruttore è bloccato; tutto il resto del torneo continua a funzionare normalmente.

Cosa fa

Quando la funzione è attiva per un torneo:

• Ogni squadra confermata riceve un codice QR personale — nell’email di conferma dell’iscrizione e nella schermata di prenotazione dell’app Volley World. Accanto al QR i giocatori vedono anche un breve codice banco (8 caratteri) da dettare al volo.
• Registri l’arrivo delle squadre — scansionando il QR con il telefono dall’app Volley World, o digitando il codice banco nel Competition Manager dal PC.
• La consegna del merchandising è tracciata per articolo. Se il modulo di iscrizione includeva prodotti — magliette comprese nella quota o articoli acquistati — la vista di check-in li elenca e confermi ogni consegna (“2 di 3 magliette consegnate”), con annulla per i tocchi sbagliati.
• Tutto finisce nella cronologia della squadra — un registro immutabile di chi ha fatto il check-in, quando, e quali articoli sono stati consegnati. Lo vedono sia il tuo staff sia la squadra.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-01.pngIl dialogo QR Checkin nel Competition Manager con l'interruttore della funzione e il campo del codice banco

Attivalo per il tuo torneo

1. Apri il torneo nel Competition Manager e vai alla tabella Squadre.
2. Clicca QR Checkin nella barra in alto (accanto ai contatori delle squadre).
3. Attiva l’interruttore. Da quel momento le email di conferma includono il blocco QR e le squadre vedono il codice nell’app.

I codici esistono fin dall’inizio

I codici di check-in vengono creati per ogni squadra al momento dell’iscrizione, con la funzione attiva o no. Puoi attivare QR Checkin la sera prima — o persino durante l’evento — e il QR e il codice banco di ogni squadra funzionano subito. Le squadre iscritte prima dell’attivazione trovano il QR nella schermata di prenotazione dell’app; solo chi si iscrive dopo lo riceve anche via email.

Registra l’arrivo di una squadra

Dal telefono (scansione): apri gli strumenti di amministrazione del torneo nell’app Volley World e tocca l’icona di scansione nella scheda squadre. Inquadra il QR della squadra — l’app mostra squadra, giocatori e merchandising, e confermi il check-in con un tocco.

Dal PC (codice banco): nello stesso dialogo QR Checkin della tabella squadre, digita il codice banco di 8 caratteri e premi Cerca. Vedrai prima la scheda della squadra — giocatori, stato, merchandising — e confermi da lì. Sei caratteri bastano se non ci sono ambiguità; la ricerca ti avvisa se ne servono di più.

Le squadre registrate mostrano lo stato Checked In ovunque: nella tabella squadre, nei contatori e nella schermata di prenotazione dei giocatori.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-02.pngScansione del QR di una squadra con l'app mobile, con la scheda squadra, i giocatori e la checklist del merchandising

Il codice è della squadra, non della persona

Un QR / codice banco identifica la squadra, non il singolo giocatore. Chiunque lo mostri registra l’intera squadra. Se una squadra è in lista d’attesa, squalificata o eliminata, la vista di check-in lo segnala e blocca il check-in invece di accettarlo in silenzio.

Consegna il merchandising

Se la squadra ha acquistato o ricevuto prodotti con l’iscrizione, la vista di check-in elenca ogni articolo con la quantità:

• Tocca Consegna su un articolo per confermare — anche parzialmente (“2 di 3”).
• Tocco sbagliato? Il piccolo annulla lo revoca.
• Ogni conferma viene scritta nella cronologia della squadra con il tuo nome e l’ora — così in un evento da 100 squadre sai sempre quali magliette sono uscite e quali no.

Lo stesso stato di consegna appare nel pannello di dettaglio della squadra e nell’export CSV del merchandising (colonna Delivered), così la riconciliazione a fine evento è un colpo d’occhio, non una conta.

Da sapere

• I tornei nuovi che crei nascono con QR Checkin attivo (su Club PRO). I tornei creati prima che la funzione esistesse lo hanno disattivato finché non lo attivi tu.
• L’interruttore è per torneo — usalo al grande evento in spiaggia, salta la piccola lega del venerdì.
• Se il piano Club PRO scade, la funzione si mette in pausa automaticamente; i dati (cronologia, registri di consegna) restano.
• I giocatori non vedono mai i controlli da organizzatore: con la funzione disattivata, semplicemente non compare nessun blocco QR.

E poi

Con tutte le squadre dentro e in campo, prosegui con punteggio dal vivo e link per gli spettatori — e al fischio finale passa alla Tappa 5 · Chiusura del torneo.