Gruppi e allenatori

Ruolo necessarioStaff: Gruppi di membri

Cosa otterrai: gruppi di allenamento organizzati, ognuno con i propri allenatori, livelli, calendario settimanale e membri.

Prerequisiti: il permesso di visualizzazione Member Groups. Gli allenatori si scelgono tra lo staff del club, quindi imposta prima i ruoli.

Apri in Club Manager→

Passi

1. Apri Groups dalla barra laterale (intestazione Member Groups) e clicca + Add Group.
2. In Basic Information, aggiungi un’immagine del gruppo e compila Group name e descrizione.
3. In Group Configuration, imposta lo Status (Looking for Players, Looking for Substitution Players, Full o Archived), scegli i Levels a cui è destinato e seleziona i suoi Coaches (fino a 12).
4. In Schedule & Location, tocca i chip dei giorni della settimana per impostare i giorni di allenamento e i relativi orari, e imposta la sede.
5. In Privacy Settings, scegli cosa è visibile al pubblico.
6. Clicca Save. Una volta salvato, una sezione Members ti permette di aggiungere persone e spostarle tra members, waitlist e interested, e un pulsante Share copia un link di iscrizione.

I tre elenchi

Ogni gruppo tiene tre elenchi separati, e una persona sta sempre e solo in uno di essi:

• Soci — davvero nel gruppo. È il conteggio mostrato nella tabella dei Gruppi e l’unico elenco che la sezione incassi del gruppo addebita.
• Lista d’attesa — in attesa di un posto, o pronti a entrare come riserve.
• Interessati — giocatori che si sono fatti avanti da soli, rispondendo a una domanda sul gruppo di allenamento in uno dei tuoi moduli.

Sposta chiunque tra gli elenchi con il pulsante Sposta in sulla sua riga, oppure dalla scheda del socio.

Attenzione

Nulla ti avvisa quando qualcuno manifesta interesse: nessuna notifica, nessun badge, nessun conteggio di richieste in sospeso. L’interesse compare semplicemente nel terzo elenco del gruppo e resta lì finché non promuovi tu quella persona. Se usi i moduli per raccogliere interesse, prendi l’abitudine di aprire il gruppo e controllare quell’elenco.

Nota

Ognuno dei tre elenchi mostra al massimo 50 persone, e il conteggio accanto a ciascuno conta ciò che è stato caricato. Per la dimensione reale di un gruppo usa la colonna Quantità soci nella tabella dei Gruppi, che è completa.

Cosa mostra la colonna Pagamento

La tabella dei soci ha una colonna Payment e mostra esattamente una cosa: l’ultimo addebito di quel socio, con data e importo, oppure un trattino se non ce n’è. Non è uno storico dei pagamenti né uno stato pagato/non pagato. I pacchetti di allenamento non compaiono qui: stanno in Vendite.

Il forum del gruppo

Ogni gruppo ha il proprio forum: una bacheca condivisa dove si pubblicano messaggi, foto, video e file e si mettono mi piace ai post. È una bacheca, non una conversazione: non ci sono risposte.

Soci, giocatori in lista d’attesa e allenatori hanno sempre accesso. In Impostazioni di privacy, Forum visibile al pubblico lo apre anche agli altri.

1. Apri il gruppo e clicca su Condividi per copiarne il link.
2. Invia quel link a chi deve usare il forum.
3. Lo aprono, accedono e la scheda Forum è lì.

Attenzione

Attivare Forum visibile al pubblico consente a chiunque abbia effettuato l’accesso e possieda il link di pubblicare, non solo di leggere. Lascialo disattivato a meno che tu non voglia davvero una bacheca aperta.

Nota

Al forum si arriva dal link condiviso, non dalla tabella dei Gruppi: qui non c’è alcun pulsante che lo apra.

Iscrivere un intero gruppo a una stagione

Puoi iscrivere un gruppo intero alle sessioni di un’intera stagione, ma servono entrambe le metà della piattaforma:

1. Qui in Club Manager, crea le sessioni della stagione in Calendario come un’unica serie di eventi, così tutte le date condividono la stessa serie.
2. Nell’app Volley World, apri un evento qualsiasi di quella serie, tocca l’icona per aggiungere partecipanti, passa alla scheda Gruppi di soci e seleziona questo gruppo.
3. Scegli Sign up for all future events. Tutti quelli del gruppo vengono iscritti a quell’evento e a ogni evento successivo della stessa serie.

Attenzione

Questo non controlla la capienza. Non la confronta mai con il massimo dell’evento e non sposta l’eccedenza in lista d’attesa: se le persone entrano come presenti o in lista d’attesa è la scelta che fai prima di confermare. Solo il primo evento invia notifiche, e se uno degli eventi fallisce gli altri proseguono, senza tentativi automatici.

Risoluzione dei problemi

Il salvataggio è bloccato

Il nome del gruppo deve avere almeno tre caratteri ed è richiesta un’immagine. Aggiungi entrambi e salva di nuovo.

”Maximum 12 coaches allowed”

Un gruppo può avere fino a 12 allenatori. Rimuovine uno prima di aggiungerne un altro.

Non riesco a eliminare un gruppo

L’eliminazione è attiva solo quando è selezionata esattamente una riga di gruppo. Eliminare rimuove il gruppo dalle schede dei suoi membri — i membri stessi vengono mantenuti.

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• Ruoli e permessi
• Dati anagrafici
• Accesso dei membri agli eventi