Configura il settore giovanile
Cosa otterrai: i genitori potranno iscriversi al tuo club, registrare i figli in un’unica operazione, finire nel gruppo di allenamento giusto e pagare le sessioni a cui quei figli partecipano.
Prerequisiti: il tuo club è creato e, se le famiglie pagano online, Stripe è collegato.
1. Crea un gruppo per ogni fascia oraria di allenamento
Sezione intitolata “1. Crea un gruppo per ogni fascia oraria di allenamento”Tutto il resto poggia sui gruppi, quindi si parte da qui.
Un gruppo di membri — detto anche gruppo di allenamento — è semplicemente un elenco con un nome dei giocatori che si allenano insieme: “Kids Beginners”, “U14 Agonistica”, “Squadra U18”. Creane uno per ogni fascia reale della tua settimana, invece di un unico gruppo chiamato “Giovanili”. Il gruppo è ciò che collegherai poi a ogni sessione di allenamento per decidere chi può prenotarla, quindi deve rispecchiare la realtà: un gruppo = un insieme di bambini che si presentano allo stesso orario.
Ogni gruppo porta con sé le informazioni che servono a un genitore per scegliere:
- Calendario di allenamento — i giorni della settimana e gli orari di inizio/fine.
- Livello — il livello del club a cui il gruppo si allena.
- Allenatori, sede e una foto.
- Stato del gruppo — Looking for players, Looking for substitutes, Full o Archived.
Imposta le impostazioni di privacy di ogni gruppo con criterio. Un gruppo che le famiglie devono poter scoprire e scegliere richiede Group visible to public; se lo lasci disattivato i dettagli del gruppo restano nascosti a chi non ne fa già parte. Club members visible to public pubblica in più i nomi degli allenatori.
Inserisci i bambini nel gruppo
Sezione intitolata “Inserisci i bambini nel gruppo”Un gruppo è utile solo quando ci sono dentro delle persone, ed è il club a metterle. Salva il gruppo e sotto compare una sezione Members: aggiungi ogni bambino che si allena in quella fascia e sposta le persone tra members, waitlist e interested man mano che si liberano posti. Un pulsante Share copia un link di iscrizione, se preferisci che siano le famiglie a chiedere di entrare e tu ad approvarle.
Alla fine di questo passo, “U14 Agonistica” dovrebbe essere letteralmente la decina di bambini che si presenta il martedì sera. Dettagli completi: gruppi e allenatori.
2. Limita ogni allenamento al suo gruppo — non a un livello
Sezione intitolata “2. Limita ogni allenamento al suo gruppo — non a un livello”Quando carichi una sessione di allenamento, decidi chi può prenotare un posto. Volley World ti offre due strumenti diversi per farlo e, per un settore giovanile, quasi sempre ti serve il primo.
Accesso per gruppo di membri — “questi bambini in particolare”
Sezione intitolata “Accesso per gruppo di membri — “questi bambini in particolare””Nell’editor dell’evento, apri Advanced Options e attiva Exclusive access for fix training/member groups. Scegli l’allenatore, i suoi gruppi compaiono come schede e tu spunti Free access (quel gruppo può prenotare subito) o Preferred access (quel gruppo ha la precedenza mentre gli altri aspettano). Chi non fa parte di un gruppo autorizzato finisce in lista d’attesa invece di occupare un posto.
È esattamente ciò che serve a una sessione giovanile. Gli stessi otto-dieci bambini frequentano la stessa fascia ogni settimana e li hai già elencati al passo 1 — quindi collegare quel gruppo all’evento significa che possono prenotare quei bambini, e solo quelli. Vedi accesso dei membri.
Restrizione per livello — “chiunque abbia questo livello”
Sezione intitolata “Restrizione per livello — “chiunque abbia questo livello””Sempre in Advanced Options, Level Restriction limita un evento in base al livello di gioco anziché per nome: un intervallo sulla scala Volley World, oppure uno dei livelli del tuo club.
Va bene per una sessione aperta. Se hai cento adulti di livello intermedio nel club e vuoi che tutti possano prenotare l’allenamento intermedio del giovedì mentre i principianti non possono, una restrizione per livello lo fa con una sola impostazione — nessuno vuole mantenere un elenco di cento nomi. Vedi restrizioni per livello.
Per gli allenamenti giovanili, usa solo il gruppo
Sezione intitolata “Per gli allenamenti giovanili, usa solo il gruppo”| Situazione | Cosa usare |
|---|---|
| Lo stesso piccolo gruppo di bambini frequenta la stessa fascia ogni settimana | Solo accesso per gruppo di membri |
| Può venire qualsiasi giocatore di un dato livello | Restrizione per livello |
In breve: se puoi elencare i giocatori per nome, usa il gruppo. Se puoi solo descriverli, usa il livello. I settori giovanili rientrano quasi sempre nel primo caso.
3. Aggiungi la domanda sui figli al tuo modulo di iscrizione
Sezione intitolata “3. Aggiungi la domanda sui figli al tuo modulo di iscrizione”È questo che trasforma la domanda di iscrizione di un genitore in bambini registrati. Nel tuo modulo di iscrizione, aggiungi una domanda di tipo Add Children.
- Apri Forms, modifica il tuo modulo di iscrizione e aggiungi una domanda.
- Imposta il tipo di domanda su Add Children. (È un concetto proprio dei moduli di iscrizione al club e non viene offerto nei moduli d’iscrizione ai tornei.)
- In Child fields configuration, scegli cosa chiede ogni riga bambino. First Name, Last Name e Password vengono sempre raccolti. Puoi inoltre attivare Collect email, Collect birthday e Collect phone number.
- Imposta Max children — quanti figli può registrare un genitore in un singolo invio.
Collect email è attivo per impostazione predefinita e conviene lasciarlo: è l’email a permettere al bambino di avere un login proprio. Se lo disattivi viene assegnato un indirizzo segnaposto e il bambino resta con un profilo gestito dal genitore.
Quando un genitore invia il modulo, Volley World crea ogni figlio, lo collega al genitore e lo registra nel tuo club come membro pending con il ruolo familiare Child — la scheda del genitore viene contrassegnata come Parent nella stessa famiglia. Approvali come qualsiasi altra richiesta, vedi approva richieste.
4. Decidi cosa paga una famiglia
Sezione intitolata “4. Decidi cosa paga una famiglia”I bambini pagano attraverso gli stessi prodotti di tutti gli altri — sei tu a decidere quali usa la sezione giovanile:
- Abbonamenti per una quota mensile ricorrente per figlio.
- Pacchetti di sessioni per un blocco di lezioni da consumare.
- Biglietti singoli per il pagamento a lezione.
- Licenze dove serve una licenza federale.
Il genitore acquista ognuno di questi per un figlio specifico, così una famiglia con tre bambini in tre gruppi può avere tre formule diverse su un solo account adulto.
5. Registra le famiglie iscritte a mano
Sezione intitolata “5. Registra le famiglie iscritte a mano”I bambini già presenti nel tuo club da prima, o registrati allo sportello, si possono collegare direttamente dalla scheda del membro: apri il membro, vai alla tab Family e aggiungi la relazione. Vedi famiglie.
Risoluzione dei problemi
Sezione intitolata “Risoluzione dei problemi”I bambini sono stati creati ma non sono ancora nel club
In realtà ci sono — come membri pending. Le registrazioni giovanili attendono l’approvazione come qualsiasi altra richiesta di iscrizione. Controlla approva richieste.