Formular erstellen
Was du erreichst: ein Formular, das deine Mitglieder ausfüllen können — für die Aufnahme, die Event-Anmeldung oder beliebige Fragen — mit Antworten, die an den richtigen Stellen landen.
Voraussetzungen: ein angelegter Club und die Berechtigung Forms / Add New zum Erstellen (Forms / Manage zum Bearbeiten).
Formulartypen
Abschnitt betitelt „Formulartypen“Beim Anlegen eines Formulars wählst du seinen Typ:
- Onboarding Form — wird neuen Mitgliedern gezeigt, die über einen Club-Einladungslink beitreten. Pro Club kann nur eines aktiv sein.
- Standard Form — ein Formular für alle Zwecke.
- Inscription Form — für Anmeldungen von Spielern zu Trainingsgruppen oder Teams, angezeigt auf deiner Club-Hauptseite. Hat nichts mit Turnieren zu tun.
- Competition Inscription Form — für Team-Anmeldungen zu Turnieren im Wettkampfmodul. Siehe Anmeldeformular erstellen.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“- Öffne Forms und klicke auf + Add Form.
- Wähle den Typ (z. B. Onboarding Form) — über Show more liest du, was jeder tut — und bestätige mit OK.
- Gib dem Formular auf dem Tab Configurations einen Titel und eine Beschreibung. Unter E-mail configurations kannst du Send a copy to the user anhaken und eine CC e-mail address ergänzen.
- Wechsle auf den Tab Questions und klicke für jedes Feld auf + Add Question.
- Lege auf jeder Fragenkarte den Fragetext fest und wähle einen Typ: Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children, Attach Documents oder Onboarding Fee.
- (Entscheidend für die Aufnahme) Ordne die Antwort über die rechte Auswahl einem Mitgliederdatenfeld zu — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations oder einem eigenen Feld. Genau das sorgt dafür, dass Antworten automatisch in die Mitgliederakte übernommen werden.
- Mit Required machst du eine Frage zur Pflicht; mit Add Option fügst du Auswahlmöglichkeiten hinzu. Dann Save.
Fragetypen mit eigenen Einstellungen
Abschnitt betitelt „Fragetypen mit eigenen Einstellungen“Zwei Typen bringen zusätzliche Einstellungen auf der Fragenkarte mit:
- Add Children — registriert die Kinder eines Elternteils schon bei der Anmeldung als Mitglieder. Unter Child fields configuration wählst du, was jede Kinderzeile abfragt (First Name, Last Name und Password werden immer erhoben; Collect email, Collect birthday und Collect phone number sind optional) und setzt Max children, also wie viele Kinder eine Einreichung registrieren darf. Siehe Jugendbereich einrichten.
- Select Training Groups — lässt die anmeldende Person ihre Gruppe wählen. Du kannst die Vorschau des Trainingsplans ausblenden und einzelne Gruppen ausschließen oder ergänzen.
- Onboarding Fee — macht aus der letzten Seite des Aufnahmeformulars eine Verkaufsseite für eine Aufnahmegebühr oder Jahreslizenz, die über Stripe bezahlt wird, bevor die Anfrage bei dir ankommt. Dazu gibt es eine eigene Anleitung: Aufnahmegebühr.
Add Children, Select Training Groups und Onboarding Fee gehören zum Mitgliedsformular und werden bei Turnier-Anmeldeformularen nicht angeboten.
Fehlerbehebung
Abschnitt betitelt „Fehlerbehebung“„Onboarding Form already exists“
Ein Club kann nur ein aktives Aufnahmeformular haben. Legst du ein neues an, wird das bestehende in ein Standard Form umgewandelt. Bestätige, um fortzufahren, oder bearbeite stattdessen das vorhandene Aufnahmeformular.
Der Tab Answers ist ausgegraut
Der Tab Answers ist deaktiviert, bis du das Formular einmal gespeichert hast. Speichere auf dem Tab Configurations, danach steht er zur Verfügung.
Antworten werden nicht in Mitgliederakten übernommen
Nur Fragen mit zugeordnetem Mitgliederdatenfeld (Schritt 6) werden automatisch übernommen. Fragen, die auf None stehen, werden als Antwort gespeichert, aber nicht in die Akte geschrieben.