Jugendbereich einrichten
Was du erreichst: Eltern können deinem Club beitreten, ihre Kinder in einem Zug registrieren, in der richtigen Trainingsgruppe landen und die Einheiten bezahlen, die diese Kinder besuchen.
Voraussetzungen: Dein Club ist angelegt und, wenn Familien online zahlen, ist Stripe verbunden.
1. Eine Gruppe pro Trainingsslot bauen
Abschnitt betitelt „1. Eine Gruppe pro Trainingsslot bauen“Alles andere hängt an deinen Gruppen, also fang hier an.
Eine Mitgliedergruppe — auch Trainingsgruppe genannt — ist schlicht eine benannte Liste der Spieler, die zusammen trainieren: „Kids Beginners“, „U14 Wettkampf“, „U18 Team“. Lege für jeden echten Slot in deiner Woche eine eigene an, statt einer einzigen Gruppe namens „Jugend“. Die Gruppe hängst du später an jede Trainingseinheit, um zu entscheiden, wer buchen darf — sie sollte also der Realität entsprechen: eine Gruppe = die Kinder, die zur selben Zeit auftauchen.
Jede Gruppe trägt die Informationen, die Eltern für ihre Wahl brauchen:
- Trainingsplan — die Wochentage mit Start- und Endzeit.
- Level — das Club-Level, auf dem die Gruppe trainiert.
- Trainer, Ort und ein Foto.
- Gruppenstatus — Looking for players, Looking for substitutes, Full oder Archived.
Setze die Datenschutzeinstellungen jeder Gruppe bewusst. Eine Gruppe, die Familien finden und wählen können sollen, braucht Group visible to public; ohne diese Einstellung bleiben die Details für alle verborgen, die nicht ohnehin dabei sind. Club members visible to public veröffentlicht zusätzlich die namentlich genannten Trainer.
Die Kinder in die Gruppe aufnehmen
Abschnitt betitelt „Die Kinder in die Gruppe aufnehmen“Eine Gruppe nützt erst etwas, wenn Leute drin sind — und der Club setzt sie hinein. Speichere die Gruppe, und darunter erscheint ein Bereich Members: Füge jedes Kind hinzu, das in diesem Slot trainiert, und verschiebe Personen zwischen members, waitlist und interested, sobald Plätze frei werden. Ein Share-Button kopiert einen Beitrittslink, falls dir lieber ist, dass Familien um Aufnahme bitten und du sie bestätigst.
Am Ende dieses Schritts sollte „U14 Wettkampf“ buchstäblich aus den rund zehn Kindern bestehen, die dienstagabends auftauchen. Alle Details: Gruppen & Trainer.
2. Jedes Training auf seine Gruppe beschränken — nicht auf ein Level
Abschnitt betitelt „2. Jedes Training auf seine Gruppe beschränken — nicht auf ein Level“Beim Hochladen einer Trainingseinheit entscheidest du, wer sich einen Platz reservieren darf. Volley World gibt dir dafür zwei verschiedene Werkzeuge, und für einen Jugendbereich willst du fast immer das erste.
Mitgliedergruppen-Zugang — „genau diese Kinder“
Abschnitt betitelt „Mitgliedergruppen-Zugang — „genau diese Kinder““Öffne im Event-Editor die Advanced Options und schalte Exclusive access for fix training/member groups ein. Wähle den Trainer, seine Gruppen erscheinen als Karten, und du hakst Free access an (diese Gruppe kann sofort buchen) oder Preferred access (diese Gruppe hat Vorrang, während alle anderen warten). Wer in keiner erlaubten Gruppe ist, landet auf der Warteliste, statt einen Platz zu belegen.
Genau das braucht eine Jugendeinheit. Dieselben acht bis zehn Kinder kommen jede Woche zum selben Slot, und du hast sie in Schritt 1 bereits aufgelistet — hängst du diese Gruppe an das Event, können genau diese Kinder reservieren und sonst niemand. Siehe Mitgliederzugang.
Level-Beschränkung — „alle dieser Spielstärke“
Abschnitt betitelt „Level-Beschränkung — „alle dieser Spielstärke““Ebenfalls unter Advanced Options grenzt die Level Restriction ein Event nach Spielstärke statt nach Namen ein: eine Spanne auf der Volley-World-Skala oder eines deiner eigenen Club-Level.
Das passt zu einer offenen Einheit. Wenn hundert Fortgeschrittene im Club sind und alle das Donnerstagstraining buchen können sollen, Anfänger aber nicht, erledigt das eine Level-Beschränkung mit einer einzigen Einstellung — niemand will eine Liste mit hundert Namen pflegen. Siehe Level-Beschränkungen.
Für Jugendtrainings reicht die Gruppe allein
Abschnitt betitelt „Für Jugendtrainings reicht die Gruppe allein“| Situation | Was du nutzt |
|---|---|
| Dieselbe kleine Gruppe Kinder kommt jede Woche zum selben Slot | Nur Mitgliedergruppen-Zugang |
| Alle Spieler einer bestimmten Spielstärke dürfen kommen | Level-Beschränkung |
Kurz gesagt: Wenn du die Spieler namentlich nennen kannst, nimm die Gruppe. Wenn du sie nur beschreiben kannst, nimm das Level. Jugendbereiche sind fast immer der erste Fall.
3. Die Kinder-Frage in dein Mitgliedsformular einbauen
Abschnitt betitelt „3. Die Kinder-Frage in dein Mitgliedsformular einbauen“Das ist der Schritt, der aus der Clubanmeldung der Eltern registrierte Kinder macht. Füge deinem Mitgliedsformular eine Frage vom Typ Add Children hinzu.
- Öffne Forms, bearbeite dein Mitgliedsformular und füge eine Frage hinzu.
- Setze den Fragetyp auf Add Children. (Das Konzept gehört zum Mitgliedsformular und wird bei Turnier-Anmeldeformularen nicht angeboten.)
- Wähle unter Child fields configuration, was jede Kinderzeile abfragt. First Name, Last Name und Password werden immer erhoben. Zusätzlich kannst du Collect email, Collect birthday und Collect phone number einschalten.
- Lege Max children fest — wie viele Kinder ein Elternteil in einer Einreichung registrieren darf.
Collect email ist standardmäßig an und sollte es bleiben: Erst eine E-Mail-Adresse gibt dem Kind einen eigenen Login. Schaltest du sie aus, wird eine Platzhalteradresse vergeben und das Kind hat am Ende ein Profil, das die Eltern bedienen.
Reicht ein Elternteil das Formular ein, legt Volley World jedes Kind an, verknüpft es mit dem Elternteil und führt es in deinem Club als pending-Mitglied mit der Familienrolle Child — die Akte des Elternteils wird in derselben Familie als Parent markiert. Bestätige sie wie jede andere Anfrage unter Anfragen genehmigen.
4. Festlegen, was eine Familie bezahlt
Abschnitt betitelt „4. Festlegen, was eine Familie bezahlt“Kinder bezahlen über dieselben Produkte wie alle anderen — du entscheidest, welche der Jugendbereich nutzt:
- Abos für eine wiederkehrende Monatsmitgliedschaft pro Kind.
- Trainingspakete für einen Block an Einheiten zum Abtrainieren.
- Einzeltickets für die Zahlung pro Einheit.
- Lizenzen, wo eine Verbandslizenz nötig ist.
Die Eltern kaufen jedes dieser Produkte für ein bestimmtes Kind — eine Familie mit drei Kindern in drei Gruppen kann also drei verschiedene Vereinbarungen auf einem Erwachsenenkonto halten.
5. Von Hand aufgenommene Familien nachtragen
Abschnitt betitelt „5. Von Hand aufgenommene Familien nachtragen“Kinder, die schon vorher im Club waren oder am Tresen angemeldet wurden, kannst du direkt in der Mitgliederakte verknüpfen: Mitglied öffnen, Tab Family und die Beziehung hinzufügen. Siehe Familien.
Fehlerbehebung
Abschnitt betitelt „Fehlerbehebung“Die Kinder wurden angelegt, sind aber noch nicht im Club
Doch — als pending-Mitglieder. Jugendanmeldungen warten wie jede andere Beitrittsanfrage auf Bestätigung. Schau unter Anfragen genehmigen.