Rollen & Berechtigungen
Was du erreichst: Jede Person im Team kann genau das, was ihre Aufgabe verlangt — nicht mehr und nicht weniger.
Voraussetzungen: Nur der Haupt-Organisator (der Administrator des Clubs) kann Rollen und Berechtigungen ändern. Ist die Person noch nicht in deinem Club, füge sie zuerst als Trainer oder Sekretariat hinzu — das legt Mitgliederakte und Login in einem Schritt an.
So funktioniert es, in einer Minute
Abschnitt betitelt „So funktioniert es, in einer Minute“- Der Haupt-Organisator (der Ersteller des Clubs) hat immer alle Berechtigungen und ist der Einzige, der anderen Zugriff geben kann.
- Für alle anderen kommt der Zugriff aus einer Matrix von Kästchen — nicht aus dem Rollennamen.
- Jede Berechtigung hat View (öffnen und sehen) und Edit (ändern — anlegen, aktualisieren, löschen und in manchen Bereichen Geld bewegen).
- Edit schließt View ein, und alles, was du nicht anhakst, ist verboten.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“- Öffne die Mitgliederakte und wechsle auf den Tab Roles.
- Wähle unter Rol die Rolle: Member (entzieht jeden Staff-Zugriff), Coach, Secretary (Club PRO, eines pro Club) oder Administrator (nur Haupt-Organisator).
- Hake unter Permisos an, was gebraucht wird. Jede Funktion hat eine Spalte View und eine Spalte Edit — hakst du Edit an, wird View automatisch mitgesetzt. Die beiden Kästchen ganz oben schalten eine ganze Spalte um.
- (Optional) Wähle die 1–3 Dashboard-Widgets, die die Person mobil sieht.
- Tippe auf Save. Du siehst User Role Updated.
Die Berechtigungen, auf die es ankommt
Abschnitt betitelt „Die Berechtigungen, auf die es ankommt“| Berechtigung | Warum sie heikel ist |
|---|---|
| Reports › Payments › Edit | 💰 Erlaubt Rückerstattungen — echtes Geld verlässt euer Stripe-Konto. Ebenso Abbuchungen und Einmalzahlungen. |
| Team Management › Role Management › Edit | 🔑 Erlaubt, Rollen und Berechtigungen zu ändern — auch sich selbst mehr zu geben. Lass das beim Haupt-Organisator. |
| Gift Voucher › Edit | Stellt Gutscheine aus und entwertet sie (geldwert). |
| Marketing › Campaigns › Edit | Darf eine Kampagne abschicken — und erreicht damit alle Mitglieder (Push + E-Mail). View erlaubt nur Verfassen und Berichte lesen. |
| App Access › Competition Manager | ⚠️ Kein Nur-Lesen-Modus — Zugriff bedeutet volle Kontrolle über Turniere, inklusive Abschließen (unumkehrbar). |
| Member Groups › Edit | Trainingsgruppen anlegen, umbenennen und löschen. (Eine Gruppe abzurechnen ist etwas anderes — dafür braucht es Reports › Payments › Edit.) |
| Jeder Export | Exporte zu Mitgliedern, Abonnenten und Turnieren enthalten personenbezogene Daten (Namen, E-Mails, Formularantworten). Die DSGVO gilt. |
Bewährte Praxis
Abschnitt betitelt „Bewährte Praxis“- Minimale Rechte — bei null anfangen und nur ergänzen, was die Aufgabe braucht.
- Zuerst View vergeben, Edit nur dort, wo wirklich etwas geändert werden muss.
- Die Geldschlüssel klein halten — Payments › Edit und Gift Voucher bei Kassenwart oder Inhaber, nicht bei Trainern.
- Role Management bleibt beim Haupt-Organisator.
- Prüfen, wenn jemand geht — auf Member setzen entzieht den Staff-Zugriff sofort.
Sinnvolle Startpunkte
Abschnitt betitelt „Sinnvolle Startpunkte“| Person | Zugriff |
|---|---|
| Trainer | Schedule › Events (View + Edit) · Member Data › Member Files (View) · Member Groups · Club Level › Assignments · App Access › Mobile App |
| Sekretariat / Büro | Member Data (View + Edit) · Forms · Master Data · Reports › KPIs · Schedule (View) |
| Kassenwart | Reports › Payments (View + Edit) · Sales · Gift Voucher · Invoicing |
| Turnierorganisator | App Access › Competition Manager |
Fehlerbehebung
Abschnitt betitelt „Fehlerbehebung“Die Person kann den Club Manager gar nicht öffnen
Für die Web-App braucht es App Access › Club Manager. Ohne das sieht sie nur einen Zugriff-verweigert-Bildschirm — selbst wenn du andere Berechtigungen angehakt hast.
Die Person kann die Clubverwaltung auf dem Handy nicht öffnen
Das ist eine eigene Berechtigung: App Access › Mobile App.
Secretary ist ausgegraut mit einem „Upgrade“-Badge
Secretary erfordert Club PRO, und ein Club kann nur eines haben. Buche den Tarif höher oder nutze auf Free/Community die Rolle Coach.
Ich kann meine eigene Rolle nicht ändern
Der Haupt-Organisator kann seine eigene Rolle nicht ändern (You are the admin and cannot change your own role). Zur Übergabe des Clubs weist der aktuelle Haupt-Organisator jemand anderem Administrator zu.