QR-Check-in für Teams

Rolle erforderlichTurnierorganisator

Was du erreichst: einen ruhigen Anmeldetisch, auch bei einem großen Turnier — jedes ankommende Team wird mit einem Scan oder einem kurzen Code eingecheckt, Merchandise wird Stück für Stück ausgegeben, und du siehst jederzeit, wer da ist und wer noch fehlt.

Wo du stehst: Die Anmeldungen sind geschlossen und der Spieltag ist da (oder steht bevor). Das QR-Check-in läuft parallel zu allem anderen in Etappe 4 · Vor Ort.

Im Competition Manager öffnen→

Club-PRO-Funktion

Das QR-Check-in für Teams ist in Club PRO enthalten. In niedrigeren Tarifen ist der Schalter gesperrt; alles andere an deinem Turnier funktioniert wie gewohnt.

Was es tut

Ist die Funktion für ein Turnier an:

• Jedes bestätigte Team bekommt einen eigenen QR-Code — in seiner Anmeldebestätigung per E-Mail und auf dem Reservierungsbildschirm in der Volley World App. Neben dem QR sehen Spieler außerdem einen kurzen Desk-Code (8 Zeichen), den sie einfach vorlesen können.
• Du checkst Teams bei der Ankunft ein — indem du den QR mit deinem Handy in der Volley World App scannst oder den Desk-Code am PC in den Competition Manager tippst.
• Die Merchandise-Ausgabe wird pro Stück erfasst. Enthielt das Anmeldeformular Produkte — im Startgeld enthaltene Teamshirts oder von Spielern gekaufte Artikel —, listet die Check-in-Ansicht sie auf und du bestätigst jede Ausgabe („2 von 3 Shirts ausgegeben“), mit Rückgängig für Fehltipper.
• Alles landet in der Historie des Teams — ein unveränderlicher Nachweis, wer das Team wann eingecheckt hat und welche Artikel ausgegeben wurden. Sichtbar für dein Team und für die Spieler.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-01.pngDer Dialog QR Checkin im Competition Manager mit dem Schalter für die Funktion und dem Feld für den Desk-Code

Für dein Turnier einschalten

1. Öffne dein Turnier im Competition Manager und geh zur Tabelle Teams.
2. Klicke in der Werkzeugleiste auf QR Checkin (neben den Teamzählern).
3. Leg den Schalter um. Ab diesem Moment enthalten Bestätigungsmails den QR-Block, und Teams sehen ihren Code in der App.

Codes existieren von Anfang an

Check-in-Codes entstehen für jedes Team bei der Anmeldung, egal ob die Funktion an ist. Du kannst das QR-Check-in am Abend davor — oder sogar während des Events — einschalten, und QR und Desk-Code jedes Teams funktionieren sofort. Teams, die sich vor dem Einschalten angemeldet haben, finden ihren QR auf dem Reservierungsbildschirm in der App; per E-Mail bekommen ihn nur Teams, die sich danach anmelden.

Ein Team einchecken

Vom Handy (scannen): Öffne in der Volley World App die Admin-Werkzeuge des Turniers und tippe im Tab Teams auf das Scan-Symbol. Halte die Kamera auf den QR des Teams — die App zeigt Team, Spieler und Merchandise, und du bestätigst das Check-in mit einem Tipp.

Vom PC (Desk-Code): Tippe im selben Dialog QR Checkin an der Teams-Tabelle den 8-stelligen Desk-Code des Teams ein und drücke Look up. Du siehst zuerst die Teamkarte — Spieler, Status, etwaiges Merchandise — und bestätigst von dort. Sechs Zeichen reichen, wenn sie eindeutig sind; die Suche sagt dir, wenn sie mehr braucht.

Eingecheckte Teams zeigen überall den Status Checked In: in der Teamtabelle, in ihren Zählern und auf dem Reservierungsbildschirm der Spieler.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-02.pngDas Scannen eines Team-QR mit der mobilen App, das die Teamkarte mit Spielern und der Merchandise-Checkliste zeigt

Der Code ist das Team, nicht die Person

Ein QR bzw. Desk-Code steht für das Team, nicht für einen einzelnen Spieler. Wer ihn zeigt, checkt das ganze Team ein. Steht ein Team auf der Warteliste, ist es disqualifiziert oder gelöscht, sagt die Check-in-Ansicht das und blockiert das Einchecken, statt es stillschweigend anzunehmen.

Merchandise ausgeben

Hat das Team mit seiner Anmeldung Produkte gekauft oder bekommen, listet die Check-in-Ansicht jeden Artikel mit seiner Menge:

• Tippe bei einem Artikel auf Hand out, um die Übergabe zu bestätigen — auch teilweise („2 von 3“).
• Danebengetippt? Das kleine Rückgängig nimmt es zurück.
• Jede Bestätigung wird mit deinem Namen und der Uhrzeit in die Historie des Teams geschrieben — bei einem Event mit 100 Teams weißt du also immer, welche Shirts raus sind und welche nicht.

Derselbe Ausgabestand erscheint im Detailbereich des Teams und im Merchandise-CSV-Export (eine Spalte Delivered), sodass die Nachbereitung ein Blick statt einer Zählaktion ist.

Gut zu wissen

• Neue Turniere, die du anlegst, kommen mit eingeschaltetem QR-Check-in (mit Club PRO). Turniere, die vor der Funktion entstanden sind, haben es aus, bis du es aktivierst.
• Der Schalter gilt pro Turnier — nutze ihn beim großen Beachevent und lass ihn bei der kleinen Freitagsliga weg.
• Läuft dein Club-PRO-Tarif aus, pausiert die Funktion automatisch; deine Daten (Historie, Ausgabenachweise) bleiben.
• Spieler sehen nie Organisator-Bedienelemente: Ist die Funktion aus, gibt es schlicht nirgends einen QR-Block.

Wie es weitergeht

Sind alle Teams da und im Spiel, geht es weiter mit Live-Scoring und dem Zuschauerlink — und wenn der letzte Ball gespielt ist, weiter zu Etappe 5 · Turnier abschließen.