Mitglieder aufnehmen

Rolle erforderlichStaff: Mitgliederdaten

Was du erreichst: Mitglieder treten deinem Club bei — entweder indem sie einen Einladungslink öffnen und dein Aufnahmeformular ausfüllen, oder weil du sie direkt anlegst.

Voraussetzungen: ein angelegter Club. Für den reibungslosesten Beitritt richtest du zuerst dein Aufnahmeformular ein.

Im Club Manager öffnen

Variante A — Einladungslink

Suche auf dem Dashboard die Zeile Share Club Links und tippe auf Onboarding Invite — der Link wird kopiert (Link copied to clipboard).
Schicke den Link per Nachricht oder E-Mail an deine Mitglieder oder leg ihn hinter einen selbst erzeugten QR-Code.
Beim Öffnen landen sie auf dem Aufnahmeformular deines Clubs; nach dem Absenden erscheinen sie unter den Mitgliederanfragen zur Bestätigung.

Was du tust
Was das Mitglied sieht

Den Link Onboarding Invite kopieren und teilen.

Die Zeile Share Club Links mit dem Chip Onboarding Invite

Was das Mitglied sieht

Der Link öffnet sich im Design deines Clubs, nicht auf einem generischen App-Bildschirm — das Mitglied legt ein Konto an (oder meldet sich an) und landet direkt auf deinem Aufnahmeformular.

Beim Öffnen des Einladungslinks: Logo und Name deines Clubs, dazu Create a new account und Sign in.

Das Aufnahmeformular eines Clubs beim Ausfüllen durch das Mitglied, mit Pflichtfeldern für den Namen und Multiple-Choice-Fragen — Dein Aufnahmeformular beim Ausfüllen. Antworten, die Mitgliederdatenfeldern zugeordnet sind, landen bei der Bestätigung in der Akte.

Variante B — Mitglied von Hand anlegen

Öffne den Ablauf zum Hinzufügen und fülle Name, Last name und Email aus (alles Pflicht), dazu optional Gender, Phone number und Birthdate (TT/MM/JJJJ).
Speichere. Gibt es zu dieser E-Mail kein Konto, wähle Create User (legt ein Konto an) oder Only member file (eine Akte ohne Login).

Fehlerbehebung

„This member already exists“

Eine E-Mail kann pro Club nur einmal aufgenommen werden. Suche diese Adresse in deinen bestehenden Mitgliedern, statt ein Duplikat anzulegen.

Das Geburtsdatum wird abgelehnt

Geburtsdaten dürfen nicht in der Zukunft liegen, und ein Alter über 150 wird abgelehnt. Prüfe die Reihenfolge Tag/Monat/Jahr (TT/MM/JJJJ).