Een formulier bouwen
Wat je bereikt: een formulier dat je leden kunnen invullen — voor onboarding, inschrijving op een event of welke vragenset dan ook — met antwoorden die op de juiste plek terechtkomen.
Vereisten: een aangemaakte club en het recht Forms / Add New om formulieren te maken (Forms / Manage om ze te bewerken).
Formuliertypes
Section titled “Formuliertypes”Als je een formulier toevoegt, kies je het type:
- Onboarding Form — getoond aan nieuwe leden die via een uitnodigingslink van de club binnenkomen. Er kan er maar één per club actief zijn.
- Standard Form — een formulier voor algemeen gebruik.
- Inscription Form — voor inschrijvingen van spelers bij trainingsgroepen of teams, getoond op je hoofdpagina. Heeft niets met toernooien te maken.
- Competition Inscription Form — voor teaminschrijvingen bij toernooien in de competitiemodule. Zie Maak het inschrijfformulier.
Stappen
Section titled “Stappen”- Open Forms en klik op + Add Form.
- Kies het type (bijv. Onboarding Form) — gebruik Show more om te lezen wat elk type doet — en bevestig met OK.
- Geef het formulier op het tabblad Configurations een titel en beschrijving. Onder E-mail configurations kun je Send a copy to the user aanvinken en een CC e-mail address toevoegen.
- Ga naar het tabblad Questions en klik op + Add Question voor elk veld.
- Stel op elke vraagkaart de vraagtekst in en kies een type: Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children, Attach Documents of Onboarding Fee.
- (Cruciaal voor onboarding) Koppel het antwoord met het rechter uitklapmenu aan een ledenveld — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations of een eigen veld. Daardoor komen antwoorden automatisch in het ledendossier terecht.
- Gebruik Required om een vraag verplicht te maken en Add Option om keuzes toe te voegen. Klik daarna op Save.
Vraagtypes met eigen instellingen
Section titled “Vraagtypes met eigen instellingen”Twee types dragen extra instellingen op de vraagkaart:
- Add Children — registreert de kinderen van een ouder als leden terwijl die zich aanmeldt. Onder Child fields configuration kies je wat elke kinderregel vraagt (First Name, Last Name en Password worden altijd verzameld; Collect email, Collect birthday en Collect phone number zijn optioneel) en stel je Max children in, het aantal kinderen dat één inzending mag registreren. Zie een jeugdafdeling opzetten.
- Select Training Groups — laat de aanmelder zijn groep kiezen. Je kunt de schemapreview verbergen en specifieke groepen uitsluiten of toevoegen.
- Onboarding Fee — maakt van de laatste pagina van het onboardingformulier een verkooppagina voor inschrijfgeld of een jaarlicentie, betaald via Stripe voordat het verzoek bij jou aankomt. Dat heeft een eigen handleiding: Inschrijfgeld.
Add Children, Select Training Groups en Onboarding Fee horen bij lidmaatschapsformulieren en worden niet aangeboden op inschrijfformulieren voor toernooien.
Probleemoplossing
Section titled “Probleemoplossing””Onboarding Form already exists”
Een club kan maar één actief onboardingformulier hebben. Een nieuw aanmaken zet het bestaande om in een Standard Form. Bevestig om door te gaan, of bewerk het bestaande onboardingformulier.
Het tabblad Answers is grijs
Het tabblad Answers is uitgeschakeld tot je het formulier voor het eerst hebt opgeslagen. Sla op het tabblad Configurations op en het wordt beschikbaar.
Antwoorden komen niet in ledendossiers terecht
Alleen vragen met een gekoppeld ledenveld (stap 6) worden automatisch gekopieerd. Vragen die op None blijven staan, worden als antwoord opgeslagen maar niet in het dossier geschreven.