Organiseer je eerste toernooi

Rol vereistToernooiorganisator

Wat je bereikt: aan het eind heb je een toernooi gedraaid van inschrijving tot eindklassement — teams ingeschreven, groepen en velden geloot, wedstrijden aangemaakt en vrijgegeven aan spelers, live scores ingevoerd en resultaten gepubliceerd.

Voordat je begint: je hebt alleen een club en toegang tot Club Manager nodig (daar wordt het event aangemaakt). Stripe is aanbevolen maar niet verplicht — koppel het alleen als je wilt dat teams online betalen; je kunt inschrijfgeld ook buiten de app innen. Om het platform volledig te benutten, koppel je eerst Stripe.

Bekijk het

Zie de hele flow van begin tot eind — 48 teams in 12 groepen, een veldplattegrond, 72 wedstrijden en toegewezen velden — in minder dan drie minuten.

Loads YouTube only when you press play

Van 48 inschrijvingen naar een volledig speelschema, van begin tot eind · Watch on YouTube

De toernooireis loopt in vijf etappes. Elke etappe heeft een eigen overzicht met de gedetailleerde stappen eronder.

Etappe 1 · Toernooi configureren

Zet het event in de juiste volgorde op — bouw eerst het formulier en de prijs, zodat je ze kunt koppelen terwijl je het event uploadt:

1. Koppel een eigen inschrijfformulier — dit is hier de belangrijkste keuze. Ontwerp precies wat elk team bij de inschrijving invult (teamgegevens, spelers, merchandise en je eigen vragen), zodat je alles meteen binnenhebt. Optioneel — sla je het over, dan wordt een basisformulier met alleen de naam gebruikt — maar een eigen formulier is wat je inschrijvingen netjes houdt. Zie Een inschrijfformulier bouwen →.
2. Stel de inschrijfprijs in — online innen (Stripe), buiten de app innen (handmatig) of gratis maken.
3. Maak het toernooi aan — upload het event en koppel het formulier en de prijs. Draai je dezelfde dag een reeks? Gebruik Copy as new om het te klonen.
4. Kies een reglement (optioneel) — gebruik een standaard FIVB-reglement voor jouw land of koppel je eigen custom rulebook (details in Reglementen →). Je kunt ook een competitie of ranking koppelen.
5. Deel de inschrijflink — open de inschrijvingen en stuur teams de publieke pagina.

Het format kies je later — per fase

Je legt het toernooiformat niet vast bij het aanmaken. Een toernooi loopt in maximaal 4 fases, en je kiest het format van elke fase terwijl je hem bouwt — een groepsfase (poules, iedereen tegen iedereen) of een eliminatiefase (knock-outschema). Een klein event is misschien alleen groepsfase → eliminatiefase; een groter groepsfase → groepsfase → eliminatiefase. De eerste fase bouw je in Etappe 3 en elke volgende fase voeg je toe naarmate het toernooi vordert.

Volledige etappe: Etappe 1 · Toernooi configureren →

Eenmaal aangemaakt is de eventpagina in Club Manager je bedieningspaneel — Enter opent Competition Manager, Copy as new kloont het voor dezelfde dag.

Etappe 2 · Toernooivoorbereiding

Terwijl de inschrijvingen open staan, werk je de binnenkomende registraties bij:

• Inschrijvingen beheren — de status en betaalstatus van elk team.
• Scheidsrechters aanmelden — voeg je poule officials toe (als je die gebruikt).
• Formulierantwoorden & rapporten — lees wat teams hebben ingestuurd en exporteer CSV-/ZIP-rapporten.

Volledige etappe: Etappe 2 · Toernooivoorbereiding →

Etappe 3 · Inschrijvingen sluiten

Zodra de inschrijving dicht gaat, bouw je de eerste speelbare fase:

1. Inschrijvingen sluiten & plaatsing bevestigen — stop de aanmeldingen, corrigeer de entry points en markeer niet-spelende teams als Deleted of Disqualified.
2. Genereer groepen en maak of laad een veldplattegrond.
3. Maak wedstrijden aan en wijs ze toe aan velden.
4. Ga door naar Fase 1 — hiermee geef je de wedstrijden vrij aan spelers en scheidsrechters.

Volledige etappe: Etappe 3 · Inschrijvingen sluiten →

Etappe 4 · Management op locatie

Op de dag zelf draai je het spel:

• Speelschema’s — bouw de eliminatiefase zodra de groepen resultaten hebben.
• Live scoren & toeschouwerslink — voer setstanden in en deel live uitslagen met toeschouwers.

Volledige etappe: Etappe 4 · Management op locatie →

Etappe 5 · Toernooi afsluiten

Afronden en publiceren:

• Het toernooi afsluiten — controleer het eindklassement en de punten en publiceer de resultaten.
• Ranglijsten — neem resultaten mee naar een klassement over het hele seizoen.

Volledige etappe: Etappe 5 · Toernooi afsluiten →

Wat nu

• Deel de handleidingen voor deelnemers met je spelers.
• Weet je niet welk format bij je event past? Plan je format samen met ons team.
• Richt je club volledig in met Club Manager.