Deel de inschrijflink
Wat je bereikt: één link die je overal kunt plaatsen en die de eventpagina van je toernooi opent, waar spelers zich via het inschrijfformulier dat je bouwde aanmelden en hun inschrijving betalen.
Vereisten: het toernooi bestaat, met een inschrijfformulier en een prijs eraan gekoppeld.
Elk toernooi heeft een eventpagina
Section titled “Elk toernooi heeft een eventpagina”Elk toernooi dat je aanmaakt, krijgt een eigen eventpagina. Die toont de banner, de inschrijfprijs, hoeveel teams zich hebben geregistreerd, de categorie, de datums en locatie, en de ranking of competitie waarvoor het meetelt — en hij bevat de inschrijfknop.
Die pagina is wat spelers zien als ze je link openen:
- Ze openen de link en komen op de eventpagina.
- Ze tikken op sign up — en het inschrijfformulier dat je voor dit toernooi maakte opent, met je teamvragen, je spelersvragen en je merchandise.
- Ze versturen het formulier en bevestigen daarna de reservering door te betalen.
Een speler die dat formulier al eerder voor je club invulde, wordt niet opnieuw gevraagd — die gaat direct naar de betaalstap.
Kopieer de inschrijflink
Section titled “Kopieer de inschrijflink”De link wordt op de eventpagina zelf gemaakt, in Club Manager.
- Open Schedule en klik op het toernooi om de eventpagina te openen.
- Klik op het deelicoon in de bovenbalk. De link wordt gegenereerd en naar je klembord gekopieerd.
- Plak hem waar je spelers zijn — WhatsApp, Instagram, e-mail, je website.
Een inschrijflink ziet er zo uit:
https://clubapp.volleyworldapp.com/?type=Inscr&clubName=SC_Phoenix_Bcn_197cd4z&id=3oUNYFDY2aQPdnzsn9uc&eType=ourtournamentsHij draagt je club (clubName), het toernooi (id) en het event-type (eType) mee, zodat de link precies die eventpagina opent — spelers hoeven het toernooi nooit te zoeken.
Inschrijvingen openen en sluiten
Section titled “Inschrijvingen openen en sluiten”Inschrijvingen worden geregeld met de schakelaar Registrations op het toernooidashboard in Competition Manager.
Zet hem uit om nieuwe aanmeldingen te stoppen — je krijgt een bevestiging Close inscriptions?. Spelers (inclusief de wachtlijst) kunnen zich niet meer registreren, bestaande inschrijvingen blijven ongemoeid, en je kunt op elk moment heropenen.
Een heel team rechtstreeks inschrijven
Section titled “Een heel team rechtstreeks inschrijven”De eventpagina is de route voor één link die bij elk event-type werkt. Bij teamtoernooien kun je teams ook rechtstreeks naar het inschrijfformulier sturen en de eventpagina overslaan — het adres van die pagina heeft de vorm …/inscriptions/<jouw-toernooi-id>.
Hoe dan ook vullen teams hetzelfde inschrijfformulier in. Zie de handleiding voor deelnemers Een team inschrijven, die je rechtstreeks naar je spelers kunt sturen.
Probleemoplossing
Section titled “Probleemoplossing”De pagina zegt “no registration form configured”
Aan het toernooi is geen inschrijfformulier gekoppeld. Koppel er een door het event in Club Manager te bewerken — zie Maak het inschrijfformulier.
Spelers zeggen dat de inschrijving gesloten is
Controleer of de schakelaar Registrations aan staat. Staat hij uit, dan toont de eventpagina een gesloten status.
Het deelicoon kopieert niets
De link wordt bij het klikken opgebouwd, dus geef het een moment — het icoon toont een spinner terwijl hij wordt gegenereerd. Nogmaals klikken nadat hij gekopieerd is doet met opzet niets. Vriendschappelijke wedstrijden leveren geen deellinks op.