Jouw jeugdtrainingen
Een jeugdafdeling is niet zomaar “een club met jongere leden”. Bijna alles werkt er anders dan in een seniorenafdeling — en de manier waarop jeugdtraining in een volleybalclub echt loopt, wordt door de meeste beheertools over het hoofd gezien of maar half ondersteund, waardoor clubs om hun software heen moeten improviseren.
Volley World lost dit op met ouder-kindaccounts.
Eén volwassen account bovenaan, daaronder één echt spelersaccount per kind. Anna boekt en betaalt voor het hele gezin en kan nog steeds zelf trainen; Lena en Marc houden allebei hun eigen groep, hun eigen aanwezigheid en hun eigen resultaten.
Bekijk het
Section titled “Bekijk het”De complete rondleiding — trainingsgroepen op leeftijd en niveau, het lidmaatschapsformulier dat de kinderen registreert, elke sessie beperken tot zijn groep, en hoe een ouder daarna voor het hele gezin boekt en betaalt.
Loads YouTube only when you press playDe drie uitdagingen
Section titled “De drie uitdagingen”1. De ouder handelt, het kind speelt
Section titled “1. De ouder handelt, het kind speelt”Ouders willen hun kinderen inschrijven voor lessen, ervoor betalen en annuleren als een kind ziek is. Maar het kind staat op het veld. Boekt de club alles op naam van de ouder, dan kloppen de presentielijsten, de groepsindelingen en de resultaten niet.
Een gezinsaccount scheidt die twee. De ouder heeft de regie: die boekt, betaalt, annuleert en beheert het account. Het kind heeft de identiteit: de inschrijving, de plek in de groep en de aanwezigheid horen bij het kind.
En bij beachvolleybal is de ouder meestal ook speler. Die traint in de seniorengroep, vaak op dezelfde avonden waarop de kinderen in de jeugdgroep trainen — het volwassen account is dus nooit alleen een administratieve huls. Het is een volwaardig spelersaccount met eigen trainingen, een eigen niveau en eigen resultaten, dat daarnaast de kinderen beheert.
Dat is wat één login een beachgezin oplevert: de ouder ziet de eigen sessies en boekt ze voor zichzelf, en ziet vanaf hetzelfde scherm de groep van elk kind, boekt de sessies van het kind en betaalt voor iedereen. Niemands training verdwijnt in de agenda van een ander.
2. Elk kind heeft een andere leeftijd en een ander niveau
Section titled “2. Elk kind heeft een andere leeftijd en een ander niveau”Een jeugdafdeling is nooit één groep. Het is een beginner van negen op dinsdag, een dertienjarige op woensdag en vrijdag, en een zestienjarige die met de wedstrijdgroep meetraint. Ouders hebben vaak twee of drie kinderen in drie verschillende schema’s — en dat willen ze één keer regelen, niet in drie aparte accounts.
In Volley World is elk kind een volwaardig lid van de club met een eigen niveau en eigen ledengroepen. Een ouder beheert ze allemaal vanaf één Family-scherm, en elk kind verschijnt precies in het trainingsschema dat bij hem past.
3. Wedstrijdresultaten horen bij het kind
Section titled “3. Wedstrijdresultaten horen bij het kind”Jeugdspelers ontwikkelen zich. Die ontwikkeling — gespeelde wedstrijden, winst en verlies, niveauverloop, plek op de ranglijst — moet zich opbouwen in het dossier van het kind zelf, zodat de trainer volgend seizoen ziet hoe ver de speler is gekomen en hem in de juiste groep kan zetten.
Omdat een gekoppeld kind een echt account is en geen regel op het profiel van de ouder, wordt alles wat het kind speelt aan het kind toegeschreven. De ouder kan het zien; hij neemt het nooit over.
Hoe Volley World dit oplost
Section titled “Hoe Volley World dit oplost”Kinderen worden toegevoegd aan een gewoon account — er is geen apart “kinderproduct” dat je moet kopen.
Er zijn twee manieren waarop een kind aan een ouder gekoppeld raakt:
- De club vraagt erom. Een club voegt een vraag Add Children toe aan haar aanpasbare lidmaatschapsformulier. Als een ouder lid wordt en het formulier invult, worden de kinderen in diezelfde stap aangemaakt en ingeschreven.
- De ouder doet het zelf. Elke gebruiker kan het eigen profiel openen, naar Family gaan en op elk moment een kind toevoegen.
Vanaf dat moment kan het ouderaccount lidmaatschappen, trainingspakketten of losse lessen kopen voor elk kind, zodat het kind zich kan inschrijven voor de sessies die je club draait — welke daarvan een gezin nodig heeft, hangt af van hoe je club is ingericht.
En de ouder bepaalt hoeveel zelfstandigheid elk kind krijgt: of het kind de app überhaupt met een eigen login mag openen, en wat zijn privacy-instellingen zijn.