Rollen & rechten
Wat je bereikt: elk staflid kan precies wat zijn taak vraagt — niet meer, niet minder.
Vereisten: alleen de head organizer (de Administrator van de club) kan rollen en rechten wijzigen. Zit de persoon nog niet in je club, voeg hem dan eerst toe als trainer of secretaris — dat maakt in één stap zijn ledendossier en login aan.
Hoe het werkt, in één minuut
Section titled “Hoe het werkt, in één minuut”- De head organizer (de oprichter van de club) heeft altijd alle rechten en is de enige die anderen toegang kan geven.
- Voor alle anderen komt toegang uit een matrix van vinkjes — niet uit de rolnaam.
- Elk recht heeft View (openen en zien) en Edit (wijzigen — aanmaken, bijwerken, verwijderen en in sommige gebieden geld verplaatsen).
- Edit impliceert View, en alles wat je niet aanvinkt, is geweigerd.
Stappen
Section titled “Stappen”- Open het ledendossier en ga naar het tabblad Roles.
- Kies onder Rol de rol: Member (haalt alle staftoegang weg), Coach, Secretary (Club PRO, één per club) of Administrator (alleen head organizer).
- Vink onder Permisos aan wat ze nodig hebben. Elke functie heeft een kolom View en Edit — Edit aanvinken vinkt automatisch View aan. De twee vakjes bovenaan schakelen een hele kolom om.
- (Optioneel) kies de 1–3 dashboardwidgets die ze mobiel zien.
- Tik op Save. Je ziet User Role Updated.
De rechten die het meest uitmaken
Section titled “De rechten die het meest uitmaken”| Recht | Waarom het gevoelig is |
|---|---|
| Reports › Payments › Edit | 💰 Geeft toestemming voor terugbetalingen — echt geld dat je Stripe-account verlaat. Ook incasso’s en eenmalige betalingen. |
| Team Management › Role Management › Edit | 🔑 Laat iemand rollen en rechten wijzigen — inclusief zichzelf meer geven. Houd dit bij de head organizer. |
| Gift Voucher › Edit | Geeft cadeaubonnen uit en maakt ze ongeldig (gelijk aan geld). |
| Marketing › Campaigns › Edit | Mag op verzenden drukken bij een campagne — die je hele ledenbestand bereikt (push + e-mail). Met alleen View kunnen ze opstellen en rapporten lezen. |
| App Access › Competition Manager | ⚠️ Geen alleen-lezenmodus — toegang betekent volledige controle over toernooien, inclusief ze afsluiten (onomkeerbaar). |
| Member Groups › Edit | Trainingsgroepen aanmaken, hernoemen en verwijderen. (Een groep factureren staat los daarvan — dat vraagt Reports › Payments › Edit.) |
| Elke export | Exports van leden, abonnees en toernooien bevatten persoonsgegevens (namen, e-mails, formulierantwoorden). De AVG is van toepassing. |
Goede gewoonten
Section titled “Goede gewoonten”- Minimale rechten — begin bij niets en voeg alleen toe wat de taak vraagt.
- Geef eerst View, voeg Edit alleen toe waar ze echt dingen moeten wijzigen.
- Houd de geldsleutels klein — Payments › Edit en Gift Voucher bij de penningmeester/eigenaar, niet bij trainers.
- Role Management blijft bij de head organizer.
- Kijk het na als mensen vertrekken — zet ze op Member om staftoegang meteen weg te halen.
Verstandige startpunten
Section titled “Verstandige startpunten”| Persoon | Geef |
|---|---|
| Trainer | Schedule › Events (View + Edit) · Member Data › Member Files (View) · Member Groups · Club Level › Assignments · App Access › Mobile App |
| Secretaris / kantoor | Member Data (View + Edit) · Forms · Master Data · Reports › KPIs · Schedule (View) |
| Penningmeester | Reports › Payments (View + Edit) · Sales · Gift Voucher · Invoicing |
| Toernooiorganisator | App Access › Competition Manager |
Probleemoplossing
Section titled “Probleemoplossing”Ze kunnen Club Manager helemaal niet openen
Voor toegang tot de webapp is App Access › Club Manager nodig. Zonder dat krijgen ze alleen een scherm met toegang geweigerd — ook als je andere rechten hebt aangevinkt.
Ze kunnen clubbeheer op hun telefoon niet openen
Dat is een apart recht: App Access › Mobile App.
Secretary is grijs met een “Upgrade”-badge
Secretary vereist Club PRO, en een club kan er maar één hebben. Upgrade het abonnement of gebruik Coach op Free/Community.
Ik kan mijn eigen rol niet wijzigen
De head organizer kan zijn eigen rol niet wijzigen (You are the admin and cannot change your own role). Wil je de club overdragen, dan kent de huidige head organizer Administrator toe aan iemand anders.