Maak het inschrijfformulier

Rol vereistToernooiorganisator

Wat je bereikt: een eigen inschrijfformulier dat elk team moet invullen voordat het kan betalen voor zijn inschrijving — met precies de vragen die je nodig hebt, per team en per speler, en zelfs met merchandise in dezelfde afrekening.

Vereisten: een club en toegang tot Club Manager (daar worden formulieren gebouwd).

Open Forms in Club Manager→

Inschrijfformulieren voor toernooien zijn een speciaal formuliertype — Competition Inscription Form — dat je maakt in de sectie Forms van Club Manager. Bouw het eerst en koppel het daarna als je het toernooi aanmaakt. Elke vraag kun je als verplicht markeren (het team kan niet versturen zonder antwoord) of als optioneel.

Het formulier maken

1. Klik in de sectie Forms op + Add Form.
2. Kies in de typekiezer Competition Inscription Form — “For team inscriptions in the Volley World Competition module.”
3. Vul de drie secties hieronder in en sla op.

Niet hetzelfde als “Inscription Form”

De typekiezer bevat ook een gewoon Inscription Form — dat is voor inschrijvingen van spelers in trainingsgroepen of teams, getoond op je hoofdpagina, en heeft niets met toernooien te maken. Kies voor een toernooi altijd Competition Inscription Form (die met het bekericoon). De overige types — Standard en Onboarding — zijn ook voor leden, niet voor toernooien.

Kies Competition Inscription Form — niet het gewone Inscription Form, dat voor trainingsgroepen is.

De drie secties

Een Competition Inscription Form bestaat uit drie delen: teamvragen, spelersvragen en (optioneel) merchandise.

1. Teamvragen

Vragen onder Team Info worden één keer per team gesteld, niet per speler — dingen als “Welke club vertegenwoordig je?” of “Wie is de aanvoerder van je team?”. Geef de sectie een titel (en eventueel een afbeelding) en voeg daarna vragen van elk type toe — kort antwoord, keuzerondjes, uitklapmenu’s en meer.

Teamvragen worden één keer voor het hele team beantwoord.

2. Spelersvragen

Vragen onder Player Info worden apart voor elke speler gesteld — bijvoorbeeld de voor- en achternaam van speler 1, speler 2, enzovoort. Drie spelersvelden zijn ingebouwd:

• Email — gebruikt om het profiel van de speler te identificeren en de registratie aan zijn plaatsing te koppelen.
• First name en Last name — verplicht voor elke speler.

Voeg daarna je eigen vragen per speler toe (shirtmaat, licentienummer, geboortedatum, …).

De teller Preview players in de editor bepaalt alleen de preview. Bij de inschrijving komt het echte aantal spelerstabbladen uit het min./max. aantal spelers per team van het toernooi — bijvoorbeeld 2 voor beachvolleybal of 6–12 voor de zaal. Wil je wisselspelers toestaan, verhoog dan het maximum aantal spelers per team van het toernooi.

Spelersvragen worden per spelerstabblad herhaald.

3. Merchandise

Wil je merchandise verkopen bij de inschrijving — shirts, toegang tot een feest, parkeren — voeg die dan toe als een merchandisevraag. Elk product krijgt een naam, beschrijving, afbeelding, prijs en valuta, en een optionele aantalkiezer. Je kunt vervolgvragen aan een product hangen, zoals “Welke maat wil je?” als keuzerondjes.

Het product wordt bij de inschrijving aan elke speler aangeboden, en wat ze kiezen wordt samen met het inschrijfgeld in dezelfde afrekening betaald — geen aparte betaalflow.

Merchandise wordt in dezelfde afrekening als de inschrijving gerekend.

Koppel het aan het toernooi

Als je het event aanmaakt of bewerkt, open je Attach a form to your event signup process en selecteer je je formulier. Alleen formulieren van het type Competition Inscription Form verschijnen in de kiezer voor een toernooi.

Bij de inschrijving moeten teams het formulier invullen — alle verplichte vragen beantwoord voor het team en voor elke speler — voordat de betaalstap wordt vrijgegeven.

Geen formulier? Je krijgt er toch een

Koppel je geen formulier, dan maakt en koppelt de app er een basisversie voor je die om de voor- en achternaam van beide spelers vraagt — zodat inschrijven altijd werkt. Bouw alleen een eigen formulier als je meer dan namen nodig hebt.

Verwante pagina’s

• Maak het toernooi aan — waar het formulier wordt gekoppeld
• Formulierantwoorden & rapporten — lees en exporteer wat teams instuurden
• Een formulier bouwen — de formulierbouwer van Club Manager in het algemeen