Inschrijvingen sluiten & plaatsing bevestigen

Rol vereistToernooiorganisator

Wat je bereikt: een definitief, vastgezet deelnemersveld — geen nieuwe inschrijvingen, kloppende plaatsing, en alleen de teams die echt gaan spelen nog in de race.

Vereisten: de inschrijving is feitelijk klaar. Doe dit voordat je groepen genereert.

Openen in Competition Manager→

1. Inschrijvingen sluiten

1. Zet in de bovenbalk — direct naast de toernooinaam — de schakelaar Registrations uit.
2. Bevestig het dialoogvenster Close inscriptions? — “Players (including those on the waitlist) will no longer be able to sign up. Existing registrations are not affected.”

De schakelaar Registrations staat in de bovenbalk, naast de toernooinaam.

Je kunt de inschrijvingen op elk moment heropenen; bestaande teams worden nooit geraakt.

2. Bevestig de plaatsing (entry points)

Entry points bestaan om de entry ranking te maken — de doorslaggevende factor bij het verdelen van teams over de groepen. De entry ranking wordt volledig bepaald door de entry points: hoge entry points betekenen een goede entry ranking (het team met de meeste punten staat op #1). Wil je de entry ranking van een toernooi veranderen, dan pas je dus simpelweg de entry points aan.

Waar de punten vandaan komen:

• Standaard — het Volley World-niveau. De Volley World App gebruikt het niveau van elk team (het gemiddelde van de spelers in het team) om standaard entry points te berekenen, zodat je zonder werk een verstandige entry ranking hebt.
• Handmatig — je eigen of een externe ranking. Elke waarde is bewerkbaar, dus je kunt afzonderlijke teams overschrijven of de standaardwaarden helemaal vervangen door een volledig eigen of externe ranking.
• Automatisch — een eigen competitie. Koppel je een eigen competitie aan het toernooi-event, dan levert die competitie in plaats daarvan je eigen automatische entry ranking.

Entry points sturen de kolom ENTRY RANKING aan — de plaatsingsvolgorde die bij het loten van groepen wordt gebruikt.

De plaatsing aanpassen:

1. Bewerk in de tabel Teams de cel ENTRY POINTS van elk team waarvan je de plaatsing wilt wijzigen.
2. In de kop verschijnt een knop Save seeds — tik erop. Je ziet de bevestiging Seeds saved.

Gelijke entry points zijn prima

Teams mogen dezelfde entry points hebben — gedeelde plaatsen bestaan in echte toernooien, en de loting blijft voorspelbaar. Bij het genereren van groepen draait eerst een plaatsingscontrole:

• Sommige teams delen entry points → er opent een dialoogvenster Seed Configuration. Gelijke teams worden gemarkeerd en delen hetzelfde entry-rankingnummer (bijv. 1, 2, 3, 3, 5). Sleep de greep om hun onderlinge voorrang te bepalen — het hoger geplaatste team krijgt voorrang bij de groepsindeling. Je kunt entry points ook inline bewerken of op Auto-Assign Unique Seeds drukken om ze uit elkaar te trekken. Save & Continue bewaart je volgorde en gaat door naar de loting.
• Geen enkel team heeft entry points (alles staat op 0) → je krijgt in plaats daarvan een waarschuwing Duplicate Seed Values. Ken eerst entry points toe, zodat de verdeling niet willekeurig is.

Heeft elk team al een unieke entry-waarde, dan verschijnt er geen dialoogvenster en loopt de loting meteen door.

3. Haal niet-spelende teams eruit

Elk team dat niet gaat spelen, moet uit het veld zijn voordat je groepen loot — anders wordt het ingedeeld. Gebruik de status per team:

• Disqualified — houdt het team in de administratie maar buiten het spel.
• Deleted — verwijdert het team en maakt zijn spelers vrij. Je bevestigt “Are you sure you want to mark this team as Deleted?”. Verwijderen is definitief.

Verwijder of diskwalificeer vóór de loting

Zit een team al in een groep of heeft het wedstrijden, dan wordt verwijderen geblokkeerd — “This team is already assigned to a group/matches. Please delete all groups and matches first.” Ruim het veld op voordat je groepen genereert, zodat je de loting niet hoeft af te breken.

Wat nu

• Genereer groepen
• Terug naar het overzicht van etappe 3