Groepen & trainers

Rol vereistStaf: Ledengroepen

Wat je bereikt: georganiseerde trainingsgroepen, elk met hun trainers, niveaus, weekschema en leden.

Vereisten: het kijkrecht Member Groups. Trainers worden gekozen uit de staf van je club, dus stel eerst rollen in.

Openen in Club Manager→

Stappen

1. Open Groups in de zijbalk (kop Member Groups) en klik op + Add Group.
2. Voeg onder Basic Information een groepsafbeelding toe en vul de Group name en de beschrijving in.
3. Stel onder Group Configuration de Status in (Looking for Players, Looking for Substitution Players, Full of Archived), kies de Levels waarvoor de groep is, en selecteer de Coaches (maximaal 12).
4. Tik onder Schedule & Location op de weekdagchips om trainingsdagen en -tijden in te stellen, en stel de locatie in.
5. Kies onder Privacy Settings wat er publiek zichtbaar is.
6. Klik op Save. Na het opslaan verschijnt een sectie Members waarmee je mensen toevoegt en verplaatst tussen members, waitlist en interested, en kopieert de knop Share een deelnamelink.

De drie lijsten

Elke groep houdt drie aparte lijsten bij, en iemand staat altijd maar op één daarvan:

• Members — daadwerkelijk in de groep. Dit is het aantal in de Groups-tabel en de enige lijst die de facturatiesectie van de groep factureert.
• Waitlist — in de rij voor een plek, of ingevallen als vervanger.
• Interested — spelers die zichzelf hebben gemeld door een vraag over trainingsgroepen op een van je formulieren te beantwoorden.

Verplaats iemand tussen de lijsten met de knop Move to op zijn rij, of vanuit zijn eigen ledendossier.

Opgepast

Niets waarschuwt je als iemand interesse toont — er is geen melding, geen badge en geen teller met openstaande items. Interesse verschijnt gewoon in de derde lijst van de groep en blijft daar tot jij die persoon zelf promoveert. Verzamel je interesse via formulieren, maak er dan een gewoonte van om de groep te openen en die lijst te controleren.

Opmerking

Elk van de drie lijsten toont hooguit 50 mensen, en het aantal ernaast telt wat er geladen is. Voor de echte omvang van een groep gebruik je de kolom Quantity Members in de Groups-tabel, die wel volledig is.

Wat de kolom Payment toont

De ledentabel heeft een kolom Payment, en die toont precies één ding: de meest recente betaling van dat lid, als datum en bedrag, of een streepje als die er niet is. Het is geen betaalgeschiedenis en geen betaald/niet-betaald-status. Trainingspakketten staan hier helemaal niet — die vind je onder Verkoop.

Het groepsforum

Elke groep heeft een eigen forum: een gedeelde muur waar mensen berichten, foto’s, video’s en bestanden plaatsen en elkaars posts liken. Het is een muur, geen gesprek — reacties bestaan niet.

Leden, spelers op de wachtlijst en trainers hebben altijd toegang. Onder Privacy Settings stelt Forum visible to public het daarbuiten open.

1. Open de groep en klik op Share om de link te kopiëren.
2. Stuur die link naar de mensen die het forum moeten gebruiken.
3. Zij openen hem, loggen in, en het tabblad Forum staat er.

Opgepast

Forum visible to public aanvinken laat iedereen die is ingelogd en de link heeft ook posten, niet alleen lezen. Laat het uit tenzij je echt een open muur wilt.

Opmerking

Het forum bereik je via de gedeelde link, niet vanuit de Groups-tabel — er is hier geen knop die het opent.

Een hele groep voor een seizoen inschrijven

Je kunt een hele groep inschrijven voor een seizoen aan sessies, maar daar heb je beide helften van het platform voor nodig:

1. Hier in Club Manager maak je de sessies van het seizoen aan in Agenda als één eventserie, zodat elke datum dezelfde serie deelt.
2. In de Volley World-app open je een willekeurig event uit die serie, tik je op het icoon om deelnemers toe te voegen, schakel je naar het tabblad Member Groups en selecteer je deze groep.
3. Kies Sign up for all future events. Iedereen in de groep wordt ingeschreven voor dat event en voor elk later event in dezelfde serie.

Opgepast

Hierbij wordt niet op capaciteit gecontroleerd. Er wordt nooit vergeleken met het maximum van het event en het overschot komt nooit automatisch op een wachtlijst — of mensen als deelnemer of op de wachtlijst belanden, is de keuze die je maakt voordat je bevestigt. Alleen het eerste event stuurt meldingen, en als één event in de reeks mislukt, gaan de andere gewoon door, zonder automatische nieuwe poging.

Probleemoplossing

Opslaan wordt geblokkeerd

De groepsnaam moet minstens drie tekens lang zijn, en een afbeelding is verplicht. Voeg beide toe en sla opnieuw op.

”Maximum 12 coaches allowed”

Een groep kan maximaal 12 trainers hebben. Verwijder er een voordat je er een toevoegt.

Ik kan een groep niet verwijderen

Verwijderen kan alleen als er precies één groepsrij is geselecteerd. Verwijderen haalt de groep uit de dossiers van de leden — de leden zelf blijven bestaan.

Verwante pagina’s

• Rollen & rechten
• Stamgegevens
• Toegang voor leden bij events