Ga naar inhoud

Gezinnen

Rol vereistStaf: Ledengegevens

Wat je bereikt: gezinsrelaties vastgelegd op ledendossiers, zodat ouders en kinderen in je club gekoppeld zijn.

Vereisten: het kijkrecht Member Data / Member Files (bewerkrecht om toe te voegen of los te koppelen).

  1. Open het dossier van een lid en kies het tabblad Family.
  2. Klik op + Add Member. Vul in het paneel dat inschuift de First name en Last name in (het naamveld stelt bestaande clubleden voor terwijl je typt), plus Email, Gender, Family Role (Child of Parent) en Birthdate.
  3. Sla op. Komt het e-mailadres overeen met een bestaand account, dan wordt dat gekoppeld; zo niet, kies dan Create User (een echt account met welkomstmail) of Only Member File (een dossier zonder login).

Om een koppeling te verwijderen, klik je op het prullenbakje op een gezinsrij en kies je Remove family link only of Remove family link and delete membership (het tweede vraagt om bevestiging).

Het e-mailadres wordt geweigerd

Een geldig e-mailadres is verplicht. Hoort het adres al bij een lid van je club, dan wordt dat bestaande dossier hergebruikt in plaats van gedupliceerd.

Wat is het verschil tussen de twee ontkoppelopties?

Remove family link only verbreekt alleen de relatie. Remove family link and delete membership verwijdert ook het ledendossier van die persoon (hun Volley World-account wordt nooit verwijderd).