Licence a dokumenty
Čeho dosáhneš: u každého hráče sezóny víš, kde je jeho licence, jestli má platnou lékařskou prohlídku a jaké souhlasy rodina dala — a tvůj svaz dostane seznam přesně ve formátu, který chce.
Předpoklady: sezóna a týmy jsou nastavené. Pokud si hráči licenci platí, je produkt licence v Sales → Licences.
Jedna cesta pro každou licenci
Sekce “Jedna cesta pro každou licenci”Každý hráč má na sezónu jednu složku s podklady. Jeho licence v ní prochází pěti kroky:
| Krok | Znamená |
|---|---|
| Chybí údaje | Osobní údaje nebo dokumenty ještě chybí. |
| Dokumenty kompletní | Všechno, co svaz potřebuje, je založené. |
| Zaplaceno | Poplatek za licenci je zaplacený. |
| Odesláno | Klub licenci odeslal svazu. |
| Aktivní | Svaz ji vydal — s číslem a datem platnosti. |
Licence, které skončila platnost, se ukazuje jako Propadlá, a hráč, u kterého se ještě nezačalo, jako Nezahájeno.
Tvůj personál posouvá licenci dál z karty hráče; platba za produkt licence ji posune na Zaplaceno sama. Svaz, který pracuje v aplikaci Federation, může licenci potvrdit sám — číslo a datum platnosti se v tvém klubu objeví ve stejné chvíli.
Složka hráče
Sekce “Složka hráče”Otevři člena a přejdi na záložku Compliance. Pro danou sezónu obsahuje:
- Licence — stav, číslo, svaz a datum platnosti.
- Lékařská prohlídka — datum platnosti a nahrané potvrzení.
- Dokumenty — průkaz totožnosti, fotka, lékařské potvrzení, souhlas zákonného zástupce a jakýkoli další soubor, každý s datem nahrání a tam, kde to dává smysl, i s vlastním datem platnosti.
- Souhlasy — souhlas rodiče, souhlas s pořizováním fotografií a souhlas se zpracováním údajů, včetně toho, kdo je dal a kdy.
Většinu z toho hráči a rodiče vyplní sami v aplikaci Volley World: nahrají dokumenty a dají souhlasy ze své vlastní karty a tvůj personál vidí, jak přibývají.
Souhlasy, jak mají být
Sekce “Souhlasy, jak mají být”- Souhlas rodiče u nezletilých hráčů dává propojený rodič.
- Souhlas s fotografiemi u nezletilého platí, až když ho dají všichni propojení rodiče — jeden nebo dva. Do té doby se s hráčem zachází jako bez souhlasu s fotografiemi.
- Nezletilý bez souhlasu s fotografiemi se automaticky vynechá z veřejných fotek a z veřejných příspěvků s výsledky, kde jsou jména.
Souhlasy můžeš sbírat i svým přihlašovacím formulářem: přidej otázku Consent se svým textem a vyber, jestli ji musí potvrdit oba rodiče. Otázku Attach documents můžeš označit typem dokumentu a datem platnosti, takže nahraný soubor skončí ve složce na správném místě.
Připomínky dřív, než něco vyprší
Sekce “Připomínky dřív, než něco vyprší”Třicet dní předem, sedm dní předem a v den, kdy lékařská prohlídka nebo licence vyprší, dostane hráč i jeho rodiče připomínku — push oznámením a e-mailem — a tvůj personál dostane krátký přehled toho, co brzy končí. Nikdo nemusí vést tabulku s daty.
Kdo smí hrát
Sekce “Kdo smí hrát”Otevři tým a klikni na Who can play. U každého hráče ze soupisky uvidíš jasné ano nebo ne pro příští zápas — aktivní licence, platná lékařská prohlídka — a u „ne“ i důvod. Právě tenhle seznam se vyplatí projít, než trenér odešle nominaci.
Export pro svaz
Sekce “Export pro svaz”- Otevři Licences pro danou sezónu.
- Pokud potřebuješ jen část seznamu, vyfiltruj tým nebo stav.
- Klikni na Federation export a vyber formát: RFEVB, FCVB nebo Generic CSV.
- Otevři soubor v tabulkovém programu, nebo ho nahraj do systému svého svazu.