Kurty a pronájem kurtů
Čeho dosáhneš: každý kurt, který tvůj klub používá, v jednom týdenním přehledu — tréninky, soutěže, pronájmy i volné časy — a hráči si volné časy sami rezervují a zaplatí.
Předpoklady: oprávnění Courts › Setup (Edit) pro přidání míst a cen pronájmu, Courts › Reservations (Edit) pro blokování kurtů a potvrzování rezervací a — pro online platby za pronájem — funkční propojení se Stripe.
V tomto videu: přidání míst a rozdělení kurtů, otevírací doba, ceny a pravidla pronájmu, týdenní přehled, blokování kurtu, rezervace hráčů se sdílenou platbou, potvrzování rezervací a souhrn.
Přečíst přepis
Thursday, eight p.m. Who's on court two? The under-eighteens? A rental? Or nobody at all?
Let's fill your week, piece by piece.
In the Club Manager, open Courts, and add your locations: an indoor hall, or your outdoor courts from the map. Split a court into halves or thirds, to rent each part on its own. Then set the opening hours, day by day.
Now switch on rental: durations and prices, a member price, and extra for the lights. Members only? One switch. Bookings confirm automatically… or your staff confirms each one.
Then the board: your whole week, every location, one row per court. Trainings in green: pick the court in the training editor, and it's on the board.
Competitions in blue: a tournament or a league day reserves the whole venue, all day. Rentals in amber. And dashed: free, ready to rent.
Need a court for something else? Click Add: maintenance, a private event, coach or referee training. One court or the whole venue, every week if you like. Already taken? A clear warning shows what's there, and you decide. Tap anything to open it: the training, the competition, or the booking and its players.
And your players? In the Volley World app, or on the Courts website, for every sport you host. They pick a free time with its price, and pay only their own share. Then they send the link, and their friends pay theirs. All paid? Booked! Not paid in time? A reminder first… then the slot is released, and the paid shares are refunded.
If your staff confirms, every request waits in Reservations, with who has paid. Confirm it… or reject it with a reason, and the paid shares are refunded.
Summary shows how your week really went: occupancy per court, what it was used for, rental revenue including cash, and your peak hours.
An indoor hall? In Team slots, place your teams on the week, and generate their training series in one go.
Every court, every hour, one board. Fewer empty hours, more for your club. That easy!
Nastav svá místa
Sekce “Nastav svá místa”- Otevři Courts a přidej svá místa: krytou halu, nebo venkovní kurty vybrané na mapě.
- Rozděl kurt na poloviny nebo třetiny, pokud chceš každou část pronajímat zvlášť.
- Nastav otevírací dobu, den po dni.
Zapni pronájem kurtů
Sekce “Zapni pronájem kurtů”- Zapni pronájem a nastav délky a ceny — případně s cenou pro členy a příplatkem za osvětlení.
- Rezervovat smějí jen členové? To je jeden přepínač.
- Vyber, jestli se rezervace potvrzují automaticky, nebo jestli každou potvrzuje tvůj tým.
Přehled
Sekce “Přehled”Board ukazuje celý tvůj týden, každé sportoviště, jeden řádek na kurt:
- tréninky zeleně — vyber kurt v editoru tréninku a hned je v přehledu;
- soutěže modře — turnaj nebo ligové kolo rezervuje celé sportoviště na celý den;
- pronájmy jantarově;
- čárkované časy jsou volné a připravené k pronájmu.
Potřebuješ kurt na něco jiného — údržbu, soukromou akci, školení trenérů nebo rozhodčích? Klikni na Add, vyber jeden kurt nebo celé sportoviště a klidně to opakuj každý týden. Pokud je kurt už obsazený, jasné upozornění ukáže, co tam je, a rozhodneš ty. Klepni na cokoli v přehledu a otevře se: trénink, soutěž, nebo rezervace a její hráči.
Jak hráči rezervují
Sekce “Jak hráči rezervují”Hráči rezervují v aplikaci Volley World nebo na webu Courts, pro každý sport, který nabízíš. Vyberou volný čas s jeho cenou a zaplatí jen svůj podíl; pak pošlou odkaz a kamarádi zaplatí ten svůj. Jakmile jsou zaplacené všechny podíly, kurt je zarezervovaný. Pokud se nezaplatí včas, nejdřív přijde připomínka; potom se čas uvolní a zaplacené podíly se vrátí.
Rezervace a souhrn
Sekce “Rezervace a souhrn”- Pokud rezervace potvrzuje tvůj tým, každá žádost čeká v Reservations i s tím, kdo už zaplatil. Potvrď ji — nebo ji zamítni s důvodem, a zaplacené podíly se vrátí.
- Summary ukazuje, jak tvůj týden skutečně proběhl: obsazenost podle kurtů, k čemu se který kurt používal, tržby z pronájmu včetně hotovosti a tvoje špičky.