Spielerpässe & Unterlagen
Was du erreichst: Für jeden Spieler der Saison weißt du, wo sein Spielerpass steht, ob sein ärztliches Attest gültig ist und welche Einwilligungen die Familie gegeben hat — und dein Verband bekommt die Liste in dem Format, das er verlangt.
Voraussetzungen: Saison und Mannschaften sind eingerichtet. Wenn Spieler ihren Pass selbst bezahlen, liegt das Passprodukt unter Verkauf → Lizenzen.
Ein Weg für jeden Spielerpass
Abschnitt betitelt „Ein Weg für jeden Spielerpass“Jeder Spieler hat pro Saison eine Akte mit seinen Unterlagen. Sein Spielerpass durchläuft fünf Schritte:
| Schritt | Bedeutung |
|---|---|
| Daten ausstehend | Persönliche Angaben oder Dokumente fehlen noch. |
| Unterlagen vollständig | Alles, was der Verband braucht, liegt vor. |
| Bezahlt | Die Passgebühr ist bezahlt. |
| Eingereicht | Der Club hat den Pass beim Verband beantragt. |
| Aktiv | Der Verband hat ihn ausgestellt — mit Passnummer und Gültigkeitsdatum. |
Ein Pass, dessen Gültigkeit abgelaufen ist, erscheint als Abgelaufen, und ein Spieler, für den noch nichts begonnen wurde, als Nicht begonnen.
Dein Team bringt einen Pass in der Akte des Spielers einen Schritt weiter; Zahlungen für ein Passprodukt setzen ihn von selbst auf Bezahlt. Arbeitet ein Verband in der Verbands-App, kann er den Pass selbst bestätigen — Passnummer und Gültigkeitsdatum kommen im selben Moment in deinem Club an.
Die Akte des Spielers
Abschnitt betitelt „Die Akte des Spielers“Öffne ein Mitglied und wechsle zum Tab Unterlagen. Dort findest du für die Saison:
- Spielerpass — Status, Passnummer, Verband und Gültigkeitsdatum.
- Ärztliches Attest — Gültigkeitsdatum und das hochgeladene Attest.
- Dokumente — Ausweis, Passfoto, ärztliches Attest, Einverständniserklärung der Eltern und jede weitere Datei, jeweils mit Upload-Datum und, wo es passt, eigenem Ablaufdatum.
- Einwilligungen — Einwilligung der Eltern, Einwilligung zur Bildnutzung und Datenschutzeinwilligung, jeweils mit Angabe, wer sie wann gegeben hat.
Das meiste davon erledigen Spieler und Eltern selbst in der Volley World App: Sie laden Dokumente hoch und geben Einwilligungen in ihrer eigenen Akte, und dein Team sieht sie eintreffen.
Einwilligungen, sauber gelöst
Abschnitt betitelt „Einwilligungen, sauber gelöst“- Die Einwilligung der Eltern für minderjährige Spieler gibt ein verknüpftes Elternteil.
- Die Einwilligung zur Bildnutzung für ein minderjähriges Kind gilt erst, wenn alle verknüpften Elternteile sie gegeben haben — eines oder zwei. Bis dahin gilt für den Spieler keine Einwilligung zur Bildnutzung.
- Ein minderjähriger Spieler ohne Einwilligung zur Bildnutzung wird automatisch aus öffentlichen Fotos und aus öffentlichen Ergebnisbeiträgen mit Namen herausgehalten.
Einwilligungen kannst du auch über dein Anmeldeformular einholen: Füge eine Frage vom Typ Einwilligung mit deinem Text hinzu und lege fest, ob beide Elternteile zustimmen müssen. Eine Frage vom Typ Dokumente anhängen lässt sich mit dem Dokumenttyp und seinem Gültigkeitsdatum versehen, sodass der Upload an der richtigen Stelle der Akte landet.
Erinnerungen, bevor etwas abläuft
Abschnitt betitelt „Erinnerungen, bevor etwas abläuft“Dreißig Tage vorher, sieben Tage vorher und am Tag selbst, an dem ein ärztliches Attest oder ein Spielerpass abläuft, bekommen der Spieler und seine Eltern eine Erinnerung — per Push und E-Mail —, und dein Team erhält eine kurze Übersicht darüber, was demnächst ausläuft. Niemand muss eine Tabelle mit Fristen pflegen.
Wer spielen darf
Abschnitt betitelt „Wer spielen darf“Öffne eine Mannschaft und klicke auf Spielberechtigung. Jeder Spieler im Kader zeigt ein klares Ja oder Nein für das nächste Spiel — Spielerpass aktiv, ärztliches Attest gültig —, bei einem Nein mit dem Grund. Das ist die Liste, die du prüfst, bevor der Trainer die Nominierung verschickt.
Export für den Verband
Abschnitt betitelt „Export für den Verband“- Öffne Spielerpässe für die Saison.
- Filtere nach Mannschaft oder Status, wenn du nur einen Teil der Liste brauchst.
- Klicke auf Verbandsexport und wähle das Format: RFEVB, FCVB oder Allgemeines CSV.
- Öffne die Datei in deiner Tabellenkalkulation oder lade sie im System deines Verbands hoch.