Tesseramenti e documenti
Cosa otterrai: per ogni giocatore della stagione sai a che punto è il tesseramento, se il certificato medico è valido e quali consensi ha dato la famiglia — e la tua federazione riceve l’elenco nel formato che richiede.
Prerequisiti: stagione e squadre sono configurate. Se i giocatori pagano il tesseramento, il prodotto di tesseramento si trova in Vendite → Licenze.
Un unico percorso per ogni tesseramento
Sezione intitolata “Un unico percorso per ogni tesseramento”Ogni giocatore ha una pratica per stagione. Il suo tesseramento attraversa cinque passaggi:
| Passaggio | Significa |
|---|---|
| Dati in attesa | Mancano ancora dati personali o documenti. |
| Documenti completi | Tutto ciò che serve alla federazione è in archivio. |
| Pagato | La quota di tesseramento è pagata. |
| Inviato | Il club ha inviato il tesseramento alla federazione. |
| Attivo | La federazione l’ha emesso — con numero di tessera e data di validità. |
Un tesseramento la cui validità è terminata compare come Scaduto, e un giocatore per cui non si è ancora iniziato compare come Non iniziato.
Il tuo staff fa avanzare un tesseramento dalla scheda del giocatore; il pagamento di un prodotto di tesseramento lo porta da solo a Pagato. Una federazione che lavora nell’app della federazione può confermare direttamente il tesseramento — numero e data di validità arrivano nel tuo club nel momento stesso in cui lo fa.
La pratica del giocatore
Sezione intitolata “La pratica del giocatore”Apri un membro e vai sulla scheda Documenti e tesseramento. Per la stagione contiene:
- Tesseramento — stato, numero, federazione e data di scadenza.
- Certificato medico — la data di scadenza e il certificato caricato.
- Documenti — documento d’identità, foto, certificato medico, autorizzazione dei genitori e qualsiasi altro file, ognuno con la data di caricamento e, dove serve, la propria data di scadenza.
- Consensi — consenso dei genitori, consenso all’uso delle immagini e consenso al trattamento dei dati, con chi li ha dati e quando.
Giocatori e genitori completano gran parte di tutto questo da soli nell’app Volley World: caricano i documenti e danno i consensi dalla propria scheda, e il tuo staff li vede arrivare.
Consensi fatti bene
Sezione intitolata “Consensi fatti bene”- Il consenso dei genitori per i giocatori minorenni viene dato da un genitore collegato.
- Il consenso all’uso delle immagini per un minore vale solo quando l’hanno dato tutti i genitori collegati — uno o due. Fino ad allora il giocatore viene trattato come senza consenso alle immagini.
- Un minore senza consenso alle immagini viene escluso automaticamente dalle foto pubbliche e dai post pubblici dei risultati con i nomi.
Puoi raccogliere i consensi anche con il tuo modulo di iscrizione: aggiungi una domanda Consenso con il tuo testo e scegli se richiede entrambi i genitori. A una domanda Allega documenti puoi associare il tipo di documento e la sua data di scadenza, così il file caricato finisce al posto giusto nella pratica.
Promemoria prima di ogni scadenza
Sezione intitolata “Promemoria prima di ogni scadenza”Trenta giorni prima, sette giorni prima e il giorno stesso in cui scade un certificato medico o un tesseramento, il giocatore e i suoi genitori ricevono un promemoria — via push ed e-mail — e il tuo staff riceve un breve riepilogo di ciò che sta per scadere. Nessuno deve più tenere un foglio di calcolo con le date.
Chi può giocare
Sezione intitolata “Chi può giocare”Apri una squadra e clicca Chi può giocare. Ogni giocatore della rosa mostra un sì o un no chiaro per la prossima partita — tesseramento attivo, certificato medico valido — con il motivo quando è un no. È l’elenco da controllare prima che l’allenatore invii la convocazione.
Export per la federazione
Sezione intitolata “Export per la federazione”- Apri Tesseramenti per la stagione.
- Filtra per squadra o per stato se ti serve solo una parte dell’elenco.
- Clicca Export per la federazione e scegli il formato: RFEVB, FCVB o CSV generico.
- Apri il file nel tuo foglio di calcolo oppure caricalo nel sistema della tua federazione.