Campi e noleggio dei campi
Cosa otterrai: tutti i campi del tuo club su un solo planning settimanale — allenamenti, competizioni, noleggi e orari liberi — e giocatori che prenotano e pagano da soli gli orari liberi.
Prerequisiti: il permesso Campi › Configurazione (Modifica) per aggiungere sedi e prezzi di noleggio, Campi › Prenotazioni (Modifica) per bloccare campi e confermare le prenotazioni e, per incassare i noleggi online, un collegamento Stripe funzionante.
In questo video: aggiungere sedi e dividere i campi, gli orari di apertura, prezzi e regole di noleggio, il planning settimanale, bloccare un campo, le prenotazioni dei giocatori con pagamento condiviso, confermare le prenotazioni e il riepilogo.
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Giovedì, le otto di sera. Chi c'è sul campo due? L'under diciotto? Un noleggio? O proprio nessuno? Riempiamo la tua settimana, pezzo per pezzo.
Nel Club Manager, apri Campi e aggiungi i tuoi luoghi: un palazzetto coperto, o i tuoi campi all'aperto dalla mappa.
Dividi un campo a metà o in terzi, per noleggiare ogni parte separatamente. Poi imposta gli orari di apertura, giorno per giorno.
Ora attiva il noleggio: durate e prezzi, un prezzo per i soci, e un extra per le luci. Solo soci? Un interruttore. Le prenotazioni si confermano automaticamente… oppure il club le conferma una per una.
Poi il planning: tutta la tua settimana, ogni impianto, una riga per campo.
Gli allenamenti in verde: scegli il campo nell'editor dell'allenamento, ed è già sul planning.
Le competizioni in blu: un torneo o una giornata di campionato riserva tutto l'impianto, tutto il giorno. I noleggi in ambra. E tratteggiato: libero, pronto da noleggiare.
Ti serve un campo per altro? Clicca Aggiungi: manutenzione, un evento privato, formazione allenatori o arbitri. Un campo o tutto l'impianto, ogni settimana se vuoi.
Già occupato? Un avviso chiaro mostra cosa c'è, e decidi tu.
Tocca qualsiasi cosa per aprirla: l'allenamento, la competizione, o la prenotazione e i suoi giocatori.
E i tuoi giocatori? Nell'app Volley World, o sul sito Courts, per ogni sport che offri. Scelgono un orario libero con il suo prezzo, e pagano solo la propria quota. Poi inviano il link, e i loro amici pagano la loro. Tutto pagato? Prenotato! Non pagato in tempo? Prima un promemoria… poi la fascia viene liberata, e le quote pagate vengono rimborsate.
Se conferma il club, ogni richiesta aspetta in Prenotazioni, con chi ha pagato. Confermala… o rifiutala con un motivo, e le quote pagate vengono rimborsate.
Il Riepilogo mostra com'è andata davvero la tua settimana: l'occupazione per campo, per cosa è stato usato, i ricavi da noleggio contanti inclusi, e le tue ore di punta.
Un palazzetto coperto? In Orari delle squadre, metti le tue squadre sulla settimana, e genera le loro serie di allenamento in un colpo solo.
Ogni campo, ogni ora, un solo planning. Meno ore vuote, più per il tuo club. È così facile!
Configura le tue sedi
Sezione intitolata “Configura le tue sedi”- Apri Campi e aggiungi le tue sedi: un palazzetto coperto, o i tuoi campi all’aperto scelti dalla mappa.
- Dividi un campo a metà o in terzi se vuoi noleggiare ogni parte separatamente.
- Imposta gli orari di apertura, giorno per giorno.
Attiva il noleggio dei campi
Sezione intitolata “Attiva il noleggio dei campi”- Attiva il noleggio e imposta durate e prezzi — con un prezzo per i soci e un extra per le luci, se vuoi.
- Solo i soci possono prenotare? È un solo interruttore.
- Scegli se le prenotazioni si confermano automaticamente o se il tuo staff le conferma una per una.
Il planning
Sezione intitolata “Il planning”Il Planning mostra tutta la tua settimana, ogni impianto, una riga per campo:
- allenamenti in verde — scegli il campo nell’editor dell’allenamento ed è già sul planning;
- competizioni in blu — un torneo o una giornata di campionato riserva tutto l’impianto, tutto il giorno;
- noleggi in ambra;
- gli orari tratteggiati sono liberi e pronti da noleggiare.
Ti serve un campo per altro — manutenzione, un evento privato, formazione allenatori o arbitri? Clicca Aggiungi, scegli un campo o tutto l’impianto e ripetilo ogni settimana se vuoi. Se il campo è già occupato, un avviso chiaro mostra cosa c’è e decidi tu. Tocca qualsiasi cosa sul planning per aprirla: l’allenamento, la competizione, o la prenotazione e i suoi giocatori.
Come prenotano i giocatori
Sezione intitolata “Come prenotano i giocatori”I giocatori prenotano nell’app Volley World o sul sito Courts, per ogni sport che offri. Scelgono un orario libero con il suo prezzo e pagano solo la propria quota, poi inviano il link perché gli amici paghino la loro. Quando tutte le quote sono pagate, il campo è prenotato. Se non si paga in tempo, arriva prima un promemoria; poi l’orario viene liberato e le quote pagate vengono rimborsate.
Prenotazioni e riepilogo
Sezione intitolata “Prenotazioni e riepilogo”- Se il tuo staff conferma le prenotazioni, ogni richiesta attende in Prenotazioni, con chi ha già pagato. Confermala — o rifiutala con un motivo, e le quote pagate vengono rimborsate.
- Il Riepilogo mostra com’è andata davvero la tua settimana: occupazione per campo, per cosa è stato usato ogni campo, incassi dei noleggi contanti inclusi e le tue ore di punta.