Allenamento incluso nell'abbonamento
Il tuo club lavora solo con abbonamenti? Niente biglietti singoli? Nessun problema!
Molti club di pallavolo non fanno pagare i giocatori a sessione: lavorano solo con una quota mensile. Volley World ti aiuta ad assicurarti che ogni socio abbia un abbonamento attivo e che i suoi pagamenti siano in regola. I giocatori acquistano l’abbonamento del tuo club nell’app, e gli allenatori o altro staff autorizzato controllano i pagamenti dei propri giocatori.
Ficha Federativa - Temporada 26-27Valido fino al 31/08/2027
Admin del clubVendite → Iscrizione → Aggiungi un nuovo abbonamento. Dai un nome al piano, fissa il prezzo e addebitalo ogni 4 settimane, poi Salva. Compare subito nello shop del tuo club nell’app.
Admin del clubProgramma → Aggiungi → Allenamenti. Nel passo Prezzo scegli «Incluso nella quota» — niente biglietto, niente importo — e pubblica tutta la serie in una volta.
Admin del clubCruscotto → Condividi i link del club → App mobile copia il link del tuo club. Pubblicalo nel gruppo dei tuoi soci: apre il tuo club nell’app.
GiocatriceCarla sceglie un piano e paga il primo periodo (qui il pagamento su Stripe viene saltato). Poi apre l’allenamento e tocca Partecipare: niente da pagare, il suo abbonamento lo copre.
Staff autorizzato del clubMarc è l’Organizzatore dell’allenamento. In Club Manager lo apre e vede, sotto ogni giocatore, se l’abbonamento è attivo, ha un problema di pagamento o manca.
Nella guida, ogni dispositivo indica di chi è la vista: l’Admin del club e lo Staff autorizzato del club in Club Manager sul computer, la Giocatrice sul telefono.
Configura il tuo club in 4 passi
Sezione intitolata “Configura il tuo club in 4 passi”1. Imposta i prezzi dei tuoi abbonamenti
Sezione intitolata “1. Imposta i prezzi dei tuoi abbonamenti”- In Club Manager, apri Vendite → Iscrizione e clicca su Aggiungi un nuovo abbonamento.
- In Dati di base, inserisci il Nome del prodotto e una Descrizione, e carica un piccolo banner promozionale. I soci vedono tutti e tre nell’app.
- In Prezzo e fatturazione, imposta il Prezzo unitario, la Valuta, il Periodo di fatturazione e il Conteggio intervalli. Per una quota ogni quattro settimane: periodo Settimana, conteggio 4.
- (Facoltativo) apri Opzioni aggiuntive per scegliere i Metodi di pagamento (Carta, Addebito diretto SEPA o Carta + SEPA) e per richiedere un modulo o una licenza prima che i soci possano abbonarsi.
- Lascia lo stato su In vendita e clicca su Salva. Il piano compare subito in Scegli il tuo piano, nella sezione Subscriptions & Fees del tuo club nell’app.
Due piani reali di un club che lavora così:
| Piano | Prezzo | Addebito | Metodo di pagamento | Extra |
|---|---|---|---|---|
| Entrenamientos vóley pista | 31 € | ogni 4 settimane | Carta | Modulo obbligatorio: il modulo di iscrizione del club |
| Pago mensual pista y playa | 41 € | ogni 4 settimane | Carta o Addebito diretto SEPA | Copre gli allenamenti indoor e di beach; la descrizione chiede il tesseramento federale |
2. Carica il programma con “Incluso nella quota”
Sezione intitolata “2. Carica il programma con “Incluso nella quota””- Apri Programma, clicca su Aggiungi e scegli Allenamenti.
- Compila i passaggi come al solito: Copertina e nome, Quando e dove (scegli tutte le date della stagione in una volta in Scegli le date del tuo evento) e Chi può partecipare.
- In Prezzo, sotto Come pagano i partecipanti?, scegli Incluso nella quota — Gratis per i soci con abbonamento attivo. Non c’è nessun importo né biglietto; l’editor si limita a confermare Questa sessione è coperta dal tuo abbonamento al club. Nell’app Volley World la stessa opzione si chiama Con abbonamento.
- In Extra, imposta come Organizzatore l’allenatore di quel gruppo: è lui che vedrà lo stato dei pagamenti (vedi il passo 4).
- Clicca su Pubblica. La serie viene creata in una volta sola (12 date create).
L’opzione esiste per allenamenti, amichevoli ed eventi della community. Tornei e camp non la offrono. Altro sull’editor: Crea un allenamento.
3. Condividi il calendario con la tua community
Sezione intitolata “3. Condividi il calendario con la tua community”Nel Cruscotto di Club Manager, in Condividi i link del club:
- App mobile copia il link del tuo club. Pubblicalo nel gruppo WhatsApp dei tuoi soci: apre il tuo club nell’app Volley World, dove i soci trovano i tuoi allenamenti in Calendario e i tuoi piani in Scegli il tuo piano.
- Pagina web apre Link della homepage. Allenamenti copia il link al tuo programma pubblico degli allenamenti sul web —
https://clubapp.volleyworldapp.com/club/<il tuo club>/trainings. Il link Negozio apre i tuoi piani.
I nuovi soci che non hanno ancora l’app entrano con il link Invito di iscrizione — vedi Iscrivi membri. Subito dopo la pubblicazione, la finestra Pubblicato! offre anche Condividi su WhatsApp e una notifica push.
4. I giocatori si iscrivono, gli allenatori vedono lo stato
Sezione intitolata “4. I giocatori si iscrivono, gli allenatori vedono lo stato”I giocatori si abbonano una volta sola nell’app (Scegli il tuo piano → Vedi dettagli → Passo 3: Primo pagamento dell’abbonamento) e poi si iscrivono ai loro allenamenti con Partecipare, senza pagare nulla a sessione. L’allenatore che è Organizzatore dell’allenamento vede sotto ogni giocatore se l’abbonamento è attivo, ha un problema di pagamento o manca. I dettagli sono qui sotto.
Il percorso di iscrizione
Sezione intitolata “Il percorso di iscrizione”Ecco cosa vive un giocatore nell’app Volley World — una volta con un abbonamento attivo, una volta senza.
- 1 Apre l'allenamento
- 2 Posto riservato — l'app spiega
- 3 Nella lista delle iscrizioni
Posto riservato, niente da pagare. Lo staff vede l'abbonamento attivo accanto al nome.
- 1 Apre l'allenamento
- 2 Posto riservato — l'app spiega
- 3 Nella lista delle iscrizioni
Comunque iscritto — l'avviso non blocca. Lo staff vede che non c'è un abbonamento attivo e lo ricontatta.
Se l’ultimo pagamento dell’abbonamento non è andato a buon fine, il riquadro è arancione: C’è un problema con l’ultimo pagamento del tuo abbonamento. Aggiorna il metodo di pagamento per mantenere l’accesso.
Vale qualsiasi abbonamento attivo con il tuo club, qualunque sia il piano. I genitori vedono lo stesso stato per ogni figlio che iscrivono da un account famiglia.
Come può ogni allenatore vedere chi ha pagato?
Sezione intitolata “Come può ogni allenatore vedere chi ha pagato?”L’Organizzatore dell’allenamento ha due modi per vedere se un giocatore ha un abbonamento attivo:
- Nella panoramica delle prenotazioni. Apri l’allenamento: sotto ogni giocatore della lista iscritti vedi il suo stato — 🟢 il nome del piano (attivo), 🟠 il nome del piano con un avviso (l’ultimo pagamento non è andato a buon fine), 🔴 Nessuna iscrizione attiva.
- Nella scheda del giocatore. Membri → clicca sul giocatore → le schede Pagamenti e Iscrizione mostrano tutti i suoi pagamenti e abbonamenti. Richiede il permesso Member Data → Member Files.
Risoluzione dei problemi
Sezione intitolata “Risoluzione dei problemi”L’opzione “Incluso nella quota” non compare
L’evento è un torneo o un camp. L’opzione esiste solo per allenamenti, amichevoli ed eventi della community.
Un membro dice di essere abbonato ma vede l’avviso rosso
Il suo abbonamento non è più attivo: è stato disdetto o è scaduto. Controlla gli abbonamenti del membro in Gestisci gli abbonati.
Un allenatore non vede lo stato dell’abbonamento nella lista delle iscrizioni
Non è l’Organizzatore dell’allenamento. Impostalo come Organizzatore nel passo Extra dell’editor dell’evento — oppure dagli il permesso di modifica Schedule → Events e fagli aprire l’allenamento in Club Manager dal telefono. Vedi Come può ogni allenatore vedere chi ha pagato?
Si iscrivono giocatori senza abbonamento
È previsto — l’avviso non blocca. Aggiungi una delle impostazioni di accesso del riquadro di avvertenza qui sopra.
L’Addebito diretto SEPA non viene offerto per il mio piano
SEPA è disponibile solo a partire da 40 € per periodo. Sotto questa soglia, i soci pagano con carta.