Crea un formulario
Qué vas a conseguir: un formulario que tus miembros pueden rellenar — para el alta, la inscripción a eventos o cualquier conjunto de preguntas — con respuestas que llegan al lugar adecuado.
Requisitos previos: un club creado y el permiso Forms / Add New para crear formularios (Forms / Manage para editarlos).
Tipos de formulario
Sección titulada «Tipos de formulario»Al añadir un formulario eliges su tipo:
- Onboarding Form — se muestra a los nuevos miembros que se unen por un enlace de invitación. Solo puede haber uno activo por club.
- Standard Form — un formulario de uso general.
- Inscription Form — para que los jugadores se inscriban a grupos de entrenamiento o equipos; se muestra en la página principal de tu club. No tiene nada que ver con los torneos.
- Competition Inscription Form — para la inscripción de equipos a torneos en el módulo Competition. Consulta Crea el formulario de inscripción.
- Abre Forms y pulsa + Add Form.
- Elige el tipo (p. ej. Onboarding Form) — usa Show more para leer qué hace cada uno — y confirma con OK.
- En la pestaña Configurations, dale un título y una descripción. En E-mail configurations puedes marcar Send a copy to the user y añadir un CC e-mail address.
- Pasa a la pestaña Questions y pulsa + Add Question por cada campo.
- En cada tarjeta de pregunta, escribe el texto y elige un tipo: Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children o Attach Documents.
- (Clave para el alta) Usa el desplegable de la derecha para asignar la respuesta a un campo de datos del miembro — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations o un campo personalizado. Esto es lo que permite copiar las respuestas a la ficha automáticamente.
- Usa Required para hacer obligatoria una pregunta; Add Option para añadir opciones. Luego Save.
Tipos de pregunta con configuración propia
Sección titulada «Tipos de pregunta con configuración propia»Dos tipos llevan configuración extra en la tarjeta de pregunta:
- Add Children — registra a los hijos de una familia como miembros mientras el progenitor rellena la solicitud. En Child fields configuration eliges qué pide cada fila de hijo (First Name, Last Name y Password se recogen siempre; Collect email, Collect birthday y Collect phone number son opcionales) y fijas Max children, cuántos hijos puede registrar un mismo envío. Consulta configura tu cantera.
- Select Training Groups — permite que quien rellena el formulario elija su grupo. Puedes ocultar la vista previa del horario y excluir o añadir grupos concretos.
Add Children y Select Training Groups son conceptos de los formularios de alta y no se ofrecen en los formularios de inscripción a competiciones.
Solución de problemas
Sección titulada «Solución de problemas»”Onboarding Form already exists”
Un club solo puede tener un formulario de alta activo. Crear uno nuevo convierte el existente en Standard Form. Confirma para continuar, o edita el formulario de alta existente.
La pestaña Answers está en gris
La pestaña Answers está deshabilitada hasta que guardas el formulario por primera vez. Guarda en la pestaña Configurations y quedará disponible.
Las respuestas no se copian en las fichas
Solo se copian automáticamente las preguntas con un campo de miembro asignado (paso 6). Las que quedan como None se guardan como respuestas pero no se escriben en la ficha.