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Árbitros

Rol necesarioOrganizador de torneos · Federación

En Volley World los árbitros tienen su propia interfaz. No les das un usuario que gestionas tú ni una hoja de papel que rellenar y devolver. El día del partido anotan desde su propio móvil: con un marcador en directo sencillo o, en partidos oficiales, con el acta electrónica completa, con firmas de los capitanes, tiempos muertos y un PDF sellado al final.

01Tu interfaz de árbitro

Arbitra el partido desde tu propio móvil

Cada partido que arbitras se abre en un marcador grande, a prueba de nervios: toca el lado que gana el punto. La app mantiene el orden de saque, muestra quién saca con su foto, avisa cuando toca cambiar de campo y envía cada punto a los resultados en directo al instante.

En partidos oficiales el mismo marcador se convierte en un acta electrónica completa: los capitanes leen y firman el acta en tu dispositivo antes del primer saque, los tiempos muertos quedan registrados y, tras el último punto, los árbitros firman en orden y el PDF sellado queda listo para compartir.

Cómo funcionan los árbitros

Sección titulada «Cómo funcionan los árbitros»

Cada árbitro tiene su propia cuenta de Volley World. En cuanto arbitra para ti, su app gana un área de árbitro: una pantalla aparte con los torneos y jornadas de liga a los que está convocado, los clubes y federaciones para los que arbitra, y su historial arbitral (partidos arbitrados, eventos trabajados, su titulación). Puede volver a la app normal de Volley World cuando quiera.

Un árbitro solo entra en un torneo o una liga por invitación:

  1. Le invitas. Lo eliges de tu bolsa de árbitros o de los miembros de tu club, o escribes el nombre y el email de alguien nuevo.
  2. Acepta. La invitación le llega por correo con el nombre de tu club o federación. Acepta en la app, o en una página web desde el ordenador. Si es alguien nuevo, crea su cuenta por el camino, con su propia contraseña.
  3. Está en tu lista. Su fila pasa de Convocado, pendiente a En la lista, y el evento aparece en su área de árbitro.
  4. Le asignas partidos. Usa el modo Pool de oficiales al crear los partidos, o elige los oficiales partido a partido.

Todos los que invitas entran también en tu bolsa de árbitros, seas club o federación. Invitas a un árbitro una vez; a partir de ahí lo convocas a cualquier evento que organices, temporada tras temporada. Cada partido que arbitra en un evento cerrado cuenta en su propio perfil.

3 formas de añadir árbitros a tu asociación

Sección titulada «3 formas de añadir árbitros a tu asociación»

Puedes invitar a árbitros desde tres sitios. Todos usan la misma bolsa y la misma invitación, así que usa el que tengas a mano.

1. Desde Competition Manager

Sección titulada «1. Desde Competition Manager»

Es el sitio principal para gestionar los árbitros de un torneo.

Abrir en Competition Manager

Organizador · Competition ManagerAbre el torneo y cambia a la pestaña Árbitros. Añadir oficial abre un único diálogo con tres caminos.

Organizador · Competition ManagerConvoca a un árbitro de la bolsa de tu club con un clic, o invita a alguien nuevo por correo. Ambos aparecen como Convocado, pendiente.

Árbitra · la appAna recibe un correo con el nombre de tu club. Un toque en su móvil abre la app, donde crea su cuenta.

Árbitra · la appYa está en la lista de oficiales. Desde ahora su app tiene un área de árbitro con los eventos y partidos que arbitra.

Organizador · Competition ManagerDe vuelta en Competition Manager su fila se pone en verde: En la lista. Ya puedes asignarle partidos.

  1. Abre tu torneo y, en En preparación, cambia a la pestaña Árbitros.
  2. Haz clic en Añadir oficial. Se abre un único diálogo con tres pestañas:
    • Tus árbitros: las personas de la bolsa de árbitros de tu club. Haz clic en Convocar junto a un nombre.
    • Un miembro del club: alguien que ya tiene ficha de miembro en tu club. Busca por nombre, correo o n.º de miembro.
    • Alguien nuevo: rellena Nombre, Apellidos, Correo electrónico y, si quieres, su Licencia.
  3. Deja activado Pedírselo por correo. Así aparece como Convocado, pendiente hasta que confirme. Desactívalo solo para alguien con quien ya lo has hablado en persona: entra directamente en la lista sin que se le avise.
  4. Haz clic en Convocar (o en Enviar la invitación si es alguien nuevo). El árbitro recibe el correo al momento.
  5. Cuando acepta, su fila cambia a On the list (la tabla del torneo muestra los estados en inglés). Declined significa que ha dicho que no.
  6. (Opcional) etiqueta a cada oficial, por ejemplo R1 Certified, R2 Certified, Scorer, Line Judge, Head Referee o Trainee.

Para gestionar la bolsa en sí (invitar a árbitros antes de planificar ningún evento, marcar a alguien como no profesional, retirar a alguien), abre Árbitros en la barra lateral izquierda de Competition Manager.

Abrir tu bolsa de árbitros

2. Desde la app de federación

Sección titulada «2. Desde la app de federación»

Las federaciones tienen una única bolsa de árbitros para todas sus competiciones. Está en Competition Manager, y la app de federación te lleva directamente a ella, con la sesión ya iniciada.

Abrir la app de federación

Federación · app de federaciónEn la app de federación, Árbitros abre la bolsa de oficiales de la federación en Competition Manager, con la sesión ya iniciada.

Federación · app de federaciónInvita a un árbitro con nombre, email y licencia. Hasta que acepte, la fila indica Invitado — sin confirmar.

Árbitra · la appEl árbitro recibe un correo de tu federación y lo acepta en la app, creando su cuenta por el camino.

Árbitra · la appSu app tiene ahora un área de árbitro. Tu federación aparece entre las organizaciones para las que arbitra.

Federación · app de federaciónLa fila de la bolsa pasa a Activo. Convócalo a cualquier competición desde su pestaña Árbitros.

  1. En la barra lateral de la app de federación, haz clic en Árbitros.
  2. El diálogo explica dónde están tus árbitros. Haz clic en Abrir Competition Manager. La bolsa de Árbitros de tu federación se abre en una pestaña nueva.
  3. Haz clic en Invitar a un árbitro y rellena Nombre, Apellidos, Correo electrónico y, si quieres, su Licencia (por ejemplo RFEVB Nacional).
  4. Haz clic en Enviar la invitación. La fila nueva indica Invitado — sin confirmar hasta que acepte.
  5. Cuando el árbitro acepta, la fila pasa a Activo. Tu federación aparece ya en su área de árbitro.
  6. Para meterlo en una competición, ábrela en Competition Manager y convócalo desde su pestaña Árbitros, como se explica en Desde Competition Manager. Ya está en tu bolsa, en Tus árbitros.

3. Desde la app móvil, durante un torneo

Sección titulada «3. Desde la app móvil, durante un torneo»

¿Estás a pie de pista sin ordenador? Puedes hacer lo mismo desde la Herramienta Admin del torneo en la app de Volley World.

Organizador · la appEn la Herramienta Admin de tu torneo, toca el silbato de la barra superior. La hoja Árbitros muestra a todos los de este evento.

Organizador · la appAñadir árbitro: convoca a alguien de la lista de tu club o invita a alguien nuevo por email, sin salir de la hoja.

Árbitra · en el ordenador¿Sin la app a mano? Ana abre el correo en su ordenador y acepta en la página web, eligiendo su contraseña.

Árbitra · en el ordenadorLa página confirma que está en la lista de oficiales y la lleva a su móvil con un código QR.

Organizador · la appEn tu móvil su fila se pone en verde: En la lista. Ya puedes asignarle partidos.

  1. Abre tu torneo en la app. Como organizador, entras en la Herramienta Admin.
  2. Toca el silbato de la barra superior. La hoja Árbitros muestra a todos los de este torneo.
  3. Toca Añadir árbitro y elige una de las tres pestañas: Tus árbitros, Miembro del club o Alguien nuevo.
  4. Desde tu bolsa, toca Convocar. Si es alguien nuevo, rellena su nombre y su email y toca Enviar invitación.
  5. La hoja se queda abierta, así que puedes convocar a varios árbitros seguidos. Toca la flecha atrás para ver la lista: los árbitros nuevos aparecen como Convocado, pendiente, y además Aún sin cuenta hasta que hayan creado su cuenta.
  6. Cuando aceptan, la etiqueta se pone en verde: En la lista.

Qué ve el árbitro

Sección titulada «Qué ve el árbitro»
  1. El correo. Asunto «CV Marina Sur: ¿arbitras en Torneo Express?», con el evento, la fecha y el lugar, y un botón Confirmar mi participación. Si no puede ir, toca No puedo: rechazar y tú ves Ha rechazado.
  2. La pantalla de invitación. En el móvil, la app se abre con Te han invitado a arbitrar. Explica los cuatro pasos: crear la cuenta, unirse a tu club como árbitro, ver los partidos asignados, tener un área de árbitro.
  3. La confirmación. Estás en la lista de oficiales, con el nombre, la fecha y el lugar del evento.
  4. El área de árbitro. En Lo siguiente encuentra los eventos y las jornadas de liga publicadas a los que está convocado, y en Arbitras para los clubes y federaciones en cuya bolsa está. Puede cambiar entre el área de árbitro y la app normal desde el menú (Modo árbitro) cuando quiera.

Solución de problemas

Sección titulada «Solución de problemas»
Al árbitro no le ha llegado el correo

Pídele primero que mire en la carpeta de spam. Si el correo estaba mal escrito, quita la fila y vuelve a convocarlo con el correo correcto. Hasta que responda, la fila sigue indicando Convocado, pendiente, así siempre sabes quién no ha confirmado.

”No hay oficiales registrados” al crear los partidos

El modo Pool de oficiales necesita al menos un oficial en el torneo. Añade oficiales primero, o elige un modo de arbitraje por equipo.

El árbitro ha rechazado

Su fila indica Ha rechazado. Sigue en tu bolsa, porque decir que no a un evento no lo saca de tus árbitros. Vuelve a convocarlo para otro evento o elige a otra persona.

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