Organiza tu primer torneo

Rol necesarioOrganizador de torneos

Qué vas a conseguir: al terminar esta guía habrás organizado un torneo de principio a fin — equipos inscritos y pagados, grupos y pistas sorteados, partidos creados, resultados en vivo y clasificación publicada.

Antes de empezar: necesitas un club con Stripe conectado para que los equipos paguen la inscripción online. El evento se crea en Club Manager, así que asegúrate de poder iniciar sesión allí también.

Tu progreso0/9

• Crea el evento
• Monta un reglamento
• Publica el enlace de inscripción
• Gestiona equipos y pagos
• Genera los grupos
• Dibuja el mapa de pistas y el horario
• Crea partidos y asigna árbitros
• Juega los cuadros y registra el marcador en vivo
• Cierra el torneo y alimenta la clasificación

1. Crea el evento

El evento del torneo se crea en Club Manager; Competition Manager te lleva allí y te inicia sesión automáticamente.

1. Abre la pantalla Schedule y toca Add Event.
2. En el diálogo Open Club Manager, toca Continue. Se abre una pestaña nueva en Club Manager, ya con la sesión iniciada, en el formulario de creación del evento.
3. Crea el evento como torneo en Club Manager y vuelve a Competition Manager: tu evento ya aparece en Upcoming.

Screenshot pendingimg/competition-manager/setup/create-a-tournament-01.pngLa pantalla Schedule con el botón Add Event y las pestañas Upcoming / Past

Guía detallada: Crea un torneo →

2. Monta un reglamento

Un reglamento define cómo se puntúa y se disputa tu torneo. El editor es un asistente de siete pasos.

1. Abre Rulebook Manager y toca Create Custom Rulebook.
2. Recorre los siete pasos — Base, Tiebreak, Schedule, Format, Knockout, Ranking y Summary — usando Next para avanzar. Parte de una plantilla (p. ej. RFEVB Amateur) y ajusta solo lo que necesites.
3. En Summary, revisa los cambios resaltados y toca Save Rulebook.

Screenshot pendingimg/competition-manager/setup/rulebooks-01.pngEl paso 0 del asistente de reglamento con un nombre y una plantilla seleccionada

Nota

Un reglamento es reutilizable: móntalo una vez y aplícalo a futuros torneos. Editar un reglamento guardado no afecta a los torneos que ya lo usaron.

Guía detallada: Reglamentos →

3. Publica el enlace de inscripción

Los equipos se inscriben en una página pública en …/inscriptions/<id-de-tu-torneo>. Comparte ese enlace donde estén tus jugadores.

1. En el panel del evento, asegúrate de que el interruptor Registrations está activado. (Al desactivarlo aparece la confirmación Close inscriptions? y se detienen las nuevas inscripciones.)
2. Comparte el enlace público de inscriptions del torneo. Los jugadores lo abren, responden las preguntas del equipo y pagan su inscripción.

Lo que hace el organizador

Mantiene Registrations activado y comparte el enlace …/inscriptions/<id>.

Lo que ve el participante

Abre el enlace, crea o accede a su equipo, responde las preguntas del equipo y paga. Un jugador puede Search for your partner y dividir la inscripción — la pareja completa y paga su parte más tarde.

Screenshot pendingimg/competition-manager/setup/publish-signup-01.pngEl formulario público de inscripción al torneo

Guías detalladas: Publica el enlace de inscripción → · Inscripción dividida → · Inscribe un equipo (comparte con jugadores) →

4. Gestiona equipos y pagos

1. Abre la lista de equipos para ver cada inscripción, su STATUS y estado de pago, y un contador de equipos confirmados.
2. Despliega Pending split registrations para ver los equipos en los que un jugador pagó pero su pareja aún no ha terminado.
3. Abre un equipo para editar su plantilla, ajustar sus Entry Points (siembra), cambiar su estado o emitir un Refund.

Screenshot pendingimg/competition-manager/teams/manage-registrations-01.pngLa matriz de equipos con columnas de estado y pago

Nota

No hay botón de «marcar como pagado». Un equipo que pagó en efectivo o que añadiste tú aparece como «No online payment recorded» — es lo esperado, y puede jugar igualmente.

Guías detalladas: Gestiona inscripciones → · Respuestas del formulario →

5. Genera los grupos

1. Abre la pantalla de grupos y comprueba el recuento Total Teams.
2. Elige Round Robin (un solo grupo) o Divide in groups y luego indica How many groups?
3. Toca Generate Groups. Con más de un grupo elegirás una distribución — Serpentine es la recomendada para grupos equilibrados — y confirmas.

Screenshot pendingimg/competition-manager/run/groups-01.pngLa pantalla de creación de grupos con las opciones de formato y una vista previa

Guía detallada: Grupos →

6. Dibuja el mapa de pistas y el horario

1. Adjunta un diseño: elige Load Existing Layout o Create New Layout y ponle nombre.
2. Añade tus pistas al mapa con Add court y guarda.
3. Cuando existan partidos, usa Auto-assign all courts para repartir los grupos por las pistas (las horas se ajustan para que no se solapen), o asigna cada grupo a una pista a mano.

Screenshot pendingimg/competition-manager/run/court-map-and-timetable-01.pngEl mapa de pistas con las pistas colocadas y las herramientas de asignación

Guía detallada: Mapa de pistas y horario →

7. Crea partidos y asigna árbitros

1. (Opcional, para el modo «officials pool») registra a tus árbitros en la lista de oficiales con Add Official.
2. Abre Create Matches y fija Start time:, Match Length (minutes) y Match format:.
3. En Referee Assignment, elige cómo se designan los árbitros — Team-based — Auto-balanced es la opción por defecto; Officials pool usa tus oficiales registrados.
4. Toca CREATE MATCHES.

Screenshot pendingimg/competition-manager/run/create-matches-01.pngEl panel Create Matches con las opciones de formato y asignación de árbitros

Guías detalladas: Crea partidos → · Árbitros →

8. Juega los cuadros y registra el marcador en vivo

1. Cuando la fase de grupos tenga resultados, monta la fase final: Create Brackets (eliminación simple) o Create Double Elimination Bracket, confirma el orden de siembra y guarda.
2. Durante el juego, abre la vista de pista (cada pista se titula Net seguido de su número), escribe el marcador de cada set en la tarjeta del partido y toca Save.
3. Pon un partido en Ongoing para enviarlo a la página pública de resultados en vivo en …/myMatches?t=<id-de-tu-torneo> — compártela con el público.

Screenshot pendingimg/competition-manager/run/brackets-01.pngEl visualizador de cuadros con el conmutador Bracket / Detailed

Guías detalladas: Cuadros → · Resultados en vivo → · Sigue los resultados en vivo →

9. Cierra el torneo y alimenta la clasificación

1. Asegúrate de que todos los partidos están marcados como Finished — de lo contrario el cierre se bloquea.
2. Abre la pantalla de cierre y revisa las pestañas: Final Ranking, Ranking Points (si el torneo está vinculado a una clasificación) y App Points. Ajusta las posiciones finales si hace falta.
3. Toca Close Tournament y confirma. Se escriben la clasificación final, los puntos de app y los puntos de clasificación, y se publican los resultados.

Screenshot pendingimg/competition-manager/finish/close-tournament-01.pngLa pantalla Close Tournament con sus pestañas y el resumen de lo que se guarda al cerrar

Consejo

Para arrastrar resultados a lo largo de una serie de torneos, crea primero una escalera de clasificación en Rankings (Create Ranking) y vincula este torneo a ella: su pestaña Ranking Points aparece al cerrar.

Guías detalladas: Cierra el torneo → · Clasificaciones →

Y ahora, ¿qué?

• Comparte las guías para participantes con tus jugadores.
• Lee cómo funcionan por dentro el sistema de cabezas de serie y la asignación de partidos y pistas.
• Configura tu club de principio a fin con Club Manager.