Lanza tu club en una tarde

Rol necesarioPropietario del club

Qué vas a conseguir: al terminar esta guía tu club estará activo en Club Manager — listo para cobrar pagos online, aceptar miembros mediante un enlace de invitación, organizar un entrenamiento recurrente y vender su primera membresía. Reserva una tarde.

Antes de empezar: necesitas un correo electrónico y, para los pagos online (paso 3), los datos que Stripe pide a una empresa o autónomo (identificación, IBAN). Los pasos 8 y 9 usan funciones incluidas en el plan Club PRO.

Tu progreso0/9

• Crea tu cuenta y tu club
• Elige un plan
• Conecta Stripe
• Configura niveles y roles
• Crea tu formulario de alta
• Invita miembros y aprueba solicitudes
• Crea tu primer entrenamiento recurrente
• Publica tu primera membresía
• Envía tu correo de bienvenida

1. Crea tu cuenta y tu club

Crear el club es la segunda mitad del registro: un formulario breve de una sola pantalla titulado Create your club.

1. Escribe un Club Name. La plataforma comprueba la disponibilidad mientras escribes y muestra un check verde cuando el nombre está libre en tu país.
2. Empieza a escribir tu Club main address: y elige la dirección entre las sugerencias.
3. Añade tu Phone number (elige primero el prefijo del país).
4. (Opcional) sube un Club logo cuadrado.
5. En What sport types do you offer? toca al menos uno: Indoor Volleyball, Beach Volleyball, Beach Tennis, Footvolley, Table Volleyball o Grass Volleyball.
6. Toca Confirm.

Screenshot pendingimg/club-manager/setup/create-your-club-01.pngEl formulario de creación de club con un nombre introducido y el check verde de disponibilidad

Guía detallada: Crea tu club →

2. Elige un plan

En la pantalla Pricing Plans verás tres niveles — FREE, COMMUNITY y CLUB PRO.

1. Cambia entre Monthly / Yearly para comparar precios (el anual muestra la tarifa mensual reducida).
2. Para empezar gratis, toca Free Plan — sin pago, hasta 500 miembros. Para desbloquear más, toca Subscribe en Community o Club PRO y completa el pago en Stripe.

Screenshot pendingimg/club-manager/setup/choose-a-plan-01.pngLas tres tarjetas de precios: Free, Community y Club PRO

Nota

Puedes empezar en Free y mejorar el plan más adelante. Los pasos 8 y 9 usan funciones de Club PRO.

Guía detallada: Elige un plan →

3. Conecta Stripe

Los pagos online funcionan con Stripe Connect. Este paso es solo para administradores.

1. Abre Settings y toca la tarjeta Online Payment.
2. En Stripe Connect Setup, toca Connect to Stripe y completa el formulario de Stripe en la pestaña nueva.
3. De vuelta en la app, toca Refresh Status. El seguimiento de cinco pasos — Account Created, Details Submitted, Verification, Payments Enabled, Payouts Enabled — se pone verde según Stripe confirma cada etapa.

Screenshot pendingimg/club-manager/setup/connect-stripe-01.pngLa tarjeta Connect to Stripe antes del proceso

Consejo

La verificación de Stripe puede tardar un poco. Puedes seguir configurando tu club y volver a Refresh Status más tarde.

Guía detallada: Conecta Stripe →

4. Configura niveles y roles

Los niveles describen las categorías de nivel de tu club; los roles deciden qué puede hacer cada persona del equipo.

1. En Settings → Levels, abre Club Levels y da a cada nivel un Name, una Abbr (max 2) y una Description opcional; luego Save. (El número de niveles depende de tu plan: Free 3, Community 5, Club PRO 25.)
2. Para dar acceso al personal, abre la ficha de un miembro, ve a la pestaña Roles, elige un rol — Member, Coach, Secretary o Administrator — ajusta los permisos y Save.

Screenshot pendingimg/club-manager/setup/levels-01.pngEl editor de Club Levels con una tarjeta de nivel

Guías detalladas: Niveles → · Roles y permisos →

5. Crea tu formulario de alta

El formulario de alta es lo que rellenan los nuevos miembros al unirse por tu enlace de invitación. Solo puede haber uno activo a la vez.

1. Abre Forms y pulsa + Add Form; elige Onboarding Form y confirma con OK.
2. En la pestaña Configurations, dale un título y una descripción al formulario.
3. En la pestaña Questions, pulsa + Add Question por cada campo. Elige el tipo de pregunta y —importante— asigna la respuesta a un campo de datos del miembro (First name, Last name, Email, Phone number, Birthday…). Esa asignación es lo que permite copiar las respuestas directamente a la ficha del miembro al aceptarlo.
4. Save.

Screenshot pendingimg/club-manager/forms/build-a-form-01.pngEl selector de tipo de formulario con Onboarding Form seleccionado

Guía detallada: Crea un formulario →

6. Invita miembros y aprueba solicitudes

Los nuevos miembros se unen mediante un enlace de invitación; después apruebas sus solicitudes.

1. En el Dashboard, en la fila Share Club Links, toca Onboarding Invite para copiar el enlace y compártelo con tus miembros.
2. A medida que llegan solicitudes, abre Member Requests, selecciona las filas pendientes y pulsa Accept Members.
3. Confirma en el diálogo Confirm membership tocando Accept. Las respuestas del formulario de alta se copian automáticamente a la ficha de cada miembro.

Lo que hace el administrador

Copia el enlace Onboarding Invite y luego acepta las filas pendientes en Member Requests.

Lo que ve el miembro

Abre el enlace, llega al formulario de alta de tu club, lo rellena y aparece en tu lista de solicitudes como Completed.

Screenshot pendingimg/club-manager/members/enroll-members-01.pngLa fila Share Club Links con el chip Onboarding Invite

Nota

No hay código QR: la invitación es un enlace que puedes copiar y enviar por mensaje o correo (o poner tú mismo detrás de un QR).

Guías detalladas: Inscribe miembros → · Aprueba solicitudes →

7. Crea tu primer entrenamiento recurrente

1. Abre la pestaña Schedule y toca Add.
2. Elige el tipo de voleibol y luego un tipo de evento que no sea competición (un entrenamiento): esto es lo que habilita las fechas recurrentes.
3. En el editor (Add new event!), toca la fila de fecha para abrir Pick your event dates y selecciona todos los días en que se repite el entrenamiento; luego Save. Seleccionar más de una fecha convierte el evento en una serie.
4. Fija la ubicación, las horas de inicio y fin, el aforo y el precio; luego toca Publish.

Screenshot pendingimg/club-manager/schedule/create-a-training-01.pngEl diálogo Pick your event dates con varios días seleccionados

Guías detalladas: Crea un entrenamiento → · Eventos recurrentes →

8. Publica tu primera membresía

Una membresía es un producto de suscripción recurrente. Necesita la cuenta de Stripe del paso 3.

1. En Subscriptions, abre New Subscription Product.
2. Pon el Status en On Sales y rellena Product Name y Description.
3. En Pricing & Billing, fija el Unit Price, la Currency, el Billing Period (Day, Week, month o Year) y el Interval Count.
4. Toca Save.

Screenshot pendingimg/club-manager/sales/subscriptions-01.pngEl formulario New Subscription Product

Precaución

El precio debe ser mayor que 0 y el producto necesita una conexión de Stripe operativa (paso 3) antes de que los miembros puedan pagar.

Guías detalladas: Suscripciones → · Gestiona suscriptores →

9. Envía tu correo de bienvenida

Un correo de bienvenida con tu marca saluda a cada nuevo miembro. Es una función de Club PRO.

1. Abre Marketing → Welcome Email.
2. Activa el interruptor Activar email de bienvenida.
3. Rellena el Asunto, un CC (opcional) y pega tu HTML en el cuerpo.
4. Toca Guardar.

Screenshot pendingimg/club-manager/marketing/welcome-email-01.pngLa pantalla del correo de bienvenida con el interruptor de activación

Nota

Este correo de bienvenida del club es distinto del correo de bienvenida de torneo que envía Competition Manager a los participantes.

Guía detallada: Correo de bienvenida →

Y ahora, ¿qué?

Tu club está activo. Desde aquí puedes:

• Añadir bonos de sesiones, licencias o vales regalo.
• Enviar una campaña push a tus miembros.
• Organizar tu primer torneo con Competition Manager.