Aprueba solicitudes
Qué vas a conseguir: los nuevos se convierten en miembros aceptados de tu club, con sus respuestas de alta archivadas automáticamente y un mensaje de bienvenida opcional.
Requisitos previos: el permiso de escritura Member Data / Member Files. Las personas aparecen aquí tras abrir tu enlace de invitación.
- Abre Member Requests. Lista a todos con una solicitud pendiente. Si tienes formulario de alta, la columna Form muestra Completed o Pending por persona.
- (Opcional) toca el engranaje de ajustes para abrir Welcome message: activa Send a welcome message on accept y edita el Message; luego Save.
- Selecciona con las casillas las filas pendientes que quieras aceptar.
- Toca Accept Members.
- En el diálogo Confirm membership, toca Accept. Las respuestas de alta de cada miembro se copian a su ficha, se marcan como aceptados y se envía cualquier mensaje de bienvenida.
El mensaje de bienvenida
Sección titulada «El mensaje de bienvenida»El mensaje de bienvenida es un mensaje de chat privado dentro de la app, no un correo. Hay tres cosas que conviene saber:
- Es tuyo, no del club. El ajuste vive en tu propia cuenta, así que cada organizador que acepta miembros conserva su propia redacción. El mensaje de tu compañero es independiente del tuyo, y activar el tuyo no activa el suyo.
- Lo envías tú personalmente. El nuevo miembro lo recibe como un chat normal uno a uno desde tu cuenta, y puede responderte en ese mismo hilo.
- Sale en el momento en que le aceptas, como último paso de la ejecución de Accept Members.
Úsalo para lo que un nuevo miembro necesite saber primero: un saludo sencillo, o una breve explicación de cómo funcionan tus cuotas, clases o sistema de niveles.
Solución de problemas
Sección titulada «Solución de problemas»Aparece “Select Rows”
Tocaste Accept Members sin seleccionar a nadie. Marca al menos una fila pendiente primero.
Algunos miembros no se aceptaron
La aceptación en bloque está limitada por la cuota de miembros de tu plan. Si aparece QUOTA_EXCEEDED, el diálogo indica cuáles se aceptaron — mejora tu plan para aceptar el resto.
No se envió el mensaje de bienvenida
Solo se envía cuando el mensaje de bienvenida está activado y no está vacío. Se configura por organizador, así que revisa tu propio engranaje de ajustes: que un compañero lo tenga activado no lo envía por ti. Además solo lo envía el flujo masivo de Accept Members, de modo que aceptar a alguien desde su fila se lo salta. Salir de la página mientras la aceptación sigue en curso también puede cortarlo: primero se aceptan los miembros y los mensajes salen al final.