Roles y permisos
Qué vas a conseguir: cada persona del equipo puede hacer exactamente lo que su función requiere — ni más, ni menos.
Requisitos previos: solo el organizador principal (el Administrator del club) puede cambiar roles y permisos. Si la persona aún no está en tu club, añádela como entrenador o secretario primero: eso crea su ficha de miembro y su acceso en un solo paso.
Cómo funciona, en un minuto
Sección titulada «Cómo funciona, en un minuto»- El organizador principal (quien creó el club) tiene todos los permisos, siempre, y es el único que puede dar acceso a otros.
- Para el resto, el acceso viene de una matriz de casillas — no del nombre del rol.
- Cada permiso tiene View (puede abrirlo y verlo) y Edit (puede cambiarlo: crear, actualizar, borrar y, en algunas áreas, mover dinero).
- Edit implica View, y todo lo que no marcas está denegado.
- Abre la ficha del miembro y ve a la pestaña Roles.
- En Rol, elige el rol: Member (retira todo el acceso de personal), Coach, Secretary (Club PRO, uno por club) o Administrator (solo el organizador principal).
- En Permisos, marca lo que necesite. Cada función tiene una columna View y otra Edit — marcar Edit marca View automáticamente. Las dos casillas superiores activan toda una columna.
- (Opcional) elige los 1–3 widgets del panel que verá en el móvil.
- Toca Save. Verás User Role Updated.
Los permisos que más importan
Sección titulada «Los permisos que más importan»| Permiso | Por qué es sensible |
|---|---|
| Reports › Payments › Edit | 💰 Autoriza reembolsos — dinero real saliendo de tu cuenta de Stripe. También cargos y pagos únicos. |
| Team Management › Role Management › Edit | 🔑 Permite cambiar roles y permisos — incluido concederse más a sí mismo. Déjalo en el organizador principal. |
| Gift Voucher › Edit | Emite e invalida vales (equivalen a dinero). |
| Marketing › Campaigns › Edit | Puede pulsar enviar en una campaña — llegando a toda tu masa social (push + correo). View solo permite redactar y leer informes. |
| App Access › Competition Manager | ⚠️ No hay modo solo lectura — el acceso implica control total de los torneos, incluido cerrarlos (irreversible). |
| Member Groups › Edit | Crear, renombrar y borrar grupos de entrenamiento. (Cobrar a un grupo es aparte — eso requiere Reports › Payments › Edit.) |
| Cualquier exportación | Las exportaciones contienen datos personales (nombres, correos, respuestas). Aplica el RGPD. |
Buenas prácticas
Sección titulada «Buenas prácticas»- Mínimo privilegio — empieza desde cero y añade solo lo necesario.
- Concede View primero y añade Edit solo donde deban cambiar cosas.
- Mantén diminutas las llaves del dinero — Payments › Edit y Gift Voucher en el tesorero/propietario, no en los entrenadores.
- Role Management se queda con el organizador principal.
- Revisa cuando alguien se va — ponlo como Member para retirarle el acceso al instante.
Puntos de partida razonables
Sección titulada «Puntos de partida razonables»| Persona | Concesión |
|---|---|
| Entrenador | Schedule › Events (View + Edit) · Member Data › Member Files (View) · Member Groups · Club Level › Assignments · App Access › Mobile App |
| Secretaría | Member Data (View + Edit) · Forms · Master Data · Reports › KPIs · Schedule (View) |
| Tesorero | Reports › Payments (View + Edit) · Sales · Gift Voucher · Invoicing |
| Organizador de torneos | App Access › Competition Manager |
Solución de problemas
Sección titulada «Solución de problemas»No puede abrir Club Manager
Entrar en la app web requiere App Access › Club Manager. Sin él solo verá una pantalla de acceso denegado, aunque hayas marcado otros permisos.
No puede abrir la gestión del club en el móvil
Es un permiso aparte: App Access › Mobile App.
Secretary aparece en gris con una insignia “Upgrade”
Secretary requiere Club PRO, y un club solo puede tener uno. Mejora el plan, o usa Coach en Free/Community.
No puedo cambiar mi propio rol
El organizador principal no puede cambiar su propio rol (You are the admin and cannot change your own role). Para ceder el club, asigna Administrator a otra persona.