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Revisa respuestas

Rol necesarioPersonal: Formularios

Qué vas a conseguir: una visión clara de quién respondió un formulario y qué dijo, con la posibilidad de archivar esas respuestas.

Requisitos previos: el permiso Forms. La pestaña Answers aparece cuando el formulario se ha guardado y tiene respuestas.

  1. Abre Forms y haz clic en el formulario que quieras.
  2. Ve a la pestaña Answers. La tabla lista cada envío por nombre de usuario, correo, fecha y estado.
  3. Ordena haciendo clic en la cabecera Status, o usa Search Member para filtrar. Marca filas para acciones en bloque.
  4. Con las acciones en bloque puedes Export to Excel, Accept Forms, Assign to Member Group o Delete.
  5. Toca una fila para abrir ese envío, donde puedes revisar cada respuesta y tocar Mark as processed.
La pestaña Answers está en gris

Está deshabilitada hasta que el formulario se ha guardado y tiene al menos una respuesta. Guarda el formulario (y recoge un envío) primero.

”Mark as processed” está bloqueado

Ocurre cuando el miembro del envío ya no existe. Procesar copia las respuestas asignadas a una ficha de miembro, así que si no hay miembro al que copiar, borra la respuesta en su lugar.

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