Grupos y entrenadores
Qué vas a conseguir: grupos de entrenamiento organizados, cada uno con sus entrenadores, niveles, horario semanal y miembros.
Requisitos previos: el permiso de vista Member Groups. Los entrenadores se eligen entre el personal de tu club, así que configura antes los roles.
Administradora del club · Club ManagerAbre Grupos y haz clic en + Agregar Grupo. Ponle al grupo una foto, un nombre y una breve descripción.
Administradora del club · Club ManagerEn Configuración del Grupo, marca los niveles a los que va dirigido y sus entrenadores (hasta 12).
Administradora del club · Club ManagerToca los días de entreno — cada uno con su hora de inicio y fin —, busca la playa en el mapa, revisa la privacidad y guarda.
Administradora del club · Club ManagerAñade miembros desde el buscador: Carla como miembro, Teo a la lista de espera. Compartir copia el enlace del grupo.
Socia · su móvilCarla encuentra ahora el grupo en Tus Grupos, en la portada de su club: horario, entrenador, nivel y lugar en una sola pantalla.
Socia · su móvilCada grupo tiene su propio foro. El entrenador publica y los miembros dan me gusta y responden con sus propias publicaciones.
Leer la transcripción
¿Tienes equipos o grupos cerrados de entrenamiento? Para eso están los grupos de miembros. Un grupo de miembros reúne a los jugadores de un equipo o de un grupo fijo: con su entrenador, sus niveles y su horario.
Créalo en Miembros, Grupos: pulsa Agregar Grupo, ponle nombre, estado, niveles, entrenadores y horario… y guarda. Luego, en Añadir participantes, busca a cada jugador y elige Añadir como miembro. Así mantienes el grupo al día: quien entra, entra; quien se va, sale.
Ahora edita el entreno. En Quién puede unirse, activa el acceso exclusivo para grupos, elige el entrenador y marca tu grupo. Guardar cambios.
Los del grupo se apuntan directamente. Los demás van a la lista de espera… y solo entran si los confirmas. Tu equipo, tu grupo, tus reglas. ¡Así de fácil!
- Abre Miembros → Grupos (cabecera Grupos de miembros) y haz clic en + Agregar Grupo.
- En Información Básica, añade una imagen del grupo (16:9) y rellena Nombre del grupo y Descripción.
- En Configuración del Grupo, elige el Estado del grupo (Buscando jugadores, Buscando jugadores de sustitución, Completo o Archivado), marca los Niveles a los que va dirigido y marca sus entrenadores en Seleccionar entrenadores (hasta 12).
- En Horario y Ubicación, toca los chips de los días (M T W T F S S). Cada día tiene su propia fila con una hora de inicio y otra de fin; toca una hora para cambiarla. Después busca la dirección, coloca el pin en el mapa y dale al lugar un Alias de ubicación corto.
- En Configuración de privacidad, marca lo que es público: Grupo visible al público, Miembros del club visibles al público y Foro visible al público.
- Haz clic en Guardar. Una vez creado el grupo aparece una sección Miembros: busca en Añadir participantes, elige a la persona y selecciona Añadir como miembro, Añadir a lista de espera o Añadir como interesado. El botón Compatir copia el enlace del grupo (Link copied).
Qué ven tus miembros
Sección titulada «Qué ven tus miembros»En cuanto alguien está en un grupo, este aparece en Tus Grupos, en la portada de su club en la app de Volley World, con su estado (Estado: dentro del grupo, en lista de espera o interesado). Al tocarlo se abre el grupo: su estado, el nivel, el entrenador, el lugar y el horario semanal, y abajo las pestañas Foro, Miembros, Documentos y Eventos.
Las tres listas
Sección titulada «Las tres listas»Cada grupo mantiene tres listas separadas, y una persona solo está en una de ellas:
- Miembros — realmente en el grupo. Es el recuento de la columna Miembros de la tabla de Grupos y la única lista a la que la sección de cobros del grupo factura.
- Lista de espera — esperando una plaza o entrando como suplentes.
- Interesados — jugadores que se han apuntado por su cuenta, respondiendo a una pregunta de grupo de entrenamiento en uno de tus formularios.
Mueve a cualquiera entre listas con el botón Mover a de su fila, que abre Cambiar estado, o desde la ficha del propio miembro.
Qué muestra la columna de Pago
Sección titulada «Qué muestra la columna de Pago»La tabla de miembros tiene una columna Payment y muestra exactamente una cosa: el último cobro de ese miembro, con fecha e importe, o un guion si no hay ninguno. No es un historial de pagos ni un estado de pagado/pendiente. Los bonos de entrenamiento no aparecen aquí; están en Ventas.
El foro del grupo
Sección titulada «El foro del grupo»Cada grupo tiene su propio foro: un muro compartido donde se publican mensajes, fotos, vídeos y archivos, y donde se pueden dar me gusta a las publicaciones. Es un muro, no una conversación: no hay respuestas.
Los miembros, los jugadores en lista de espera y los entrenadores tienen acceso siempre. En Ajustes de privacidad, Foro visible al público lo abre más allá de ellos.
- Abre el grupo y haz clic en Compartir para copiar su enlace.
- Envía ese enlace a quienes deban usar el foro.
- Lo abren, inician sesión y la pestaña Foro está ahí.
Inscribir a todo un grupo en una temporada
Sección titulada «Inscribir a todo un grupo en una temporada»Puedes inscribir a un grupo entero en las sesiones de toda una temporada, pero hacen falta las dos mitades de la plataforma:
- Aquí en Club Manager, crea las sesiones de la temporada en Horario como una serie de eventos, para que todas las fechas compartan la misma serie.
- En la app de Volley World, abre cualquier evento de esa serie, toca el icono de añadir participantes, cambia a la pestaña Grupos de miembros y selecciona este grupo.
- Elige Sign up for all future events. Todos los del grupo quedan inscritos en ese evento y en todos los posteriores de la misma serie.
Solución de problemas
Sección titulada «Solución de problemas»No deja guardar
El nombre del grupo debe tener al menos tres caracteres y se requiere una imagen. Añade ambos y vuelve a guardar.
”Maximum 12 coaches allowed”
Un grupo puede tener hasta 12 entrenadores. Quita uno antes de añadir otro.
No puedo borrar un grupo
Selecciona uno o varios grupos con sus casillas; el botón de la papelera solo se activa cuando hay algo seleccionado. La confirmación indica cuántas personas activas, en lista de espera e interesadas se ven afectadas. Borrar quita el grupo de los registros de sus miembros, pero los miembros se conservan.