QR Checkin para equipos

Role requiredOrganizador de torneos

Qué conseguirás: un mostrador de registro tranquilo, incluso en un torneo grande — cada equipo que llega queda registrado con un escaneo o un código corto, el merchandising se entrega artículo por artículo y siempre sabes quién ha llegado y quién no.

Dónde estás: las inscripciones están cerradas y el día del torneo ha llegado (o se acerca). QR Checkin funciona junto al resto de la Etapa 4 · Gestión en el evento.

Abrir en Competition Manager→

Función de Club PRO

QR Checkin para equipos está incluido en Club PRO. En planes inferiores el interruptor aparece bloqueado; todo lo demás de tu torneo sigue funcionando con normalidad.

Qué hace

Cuando la función está activada en un torneo:

• Cada equipo confirmado recibe un código QR personal — en su email de confirmación de inscripción y en la pantalla de reserva de la app Volley World. Junto al QR, los jugadores ven también un código de mostrador corto (8 caracteres) que pueden simplemente dictar.
• Registras la llegada de los equipos — escaneando el QR con tu móvil desde la app Volley World, o tecleando el código de mostrador en el Competition Manager de tu PC.
• La entrega de merchandising se controla por artículo. Si el formulario de inscripción incluía productos — camisetas incluidas en la cuota o artículos comprados por los jugadores — la vista de check-in los lista y confirmas cada entrega (“2 de 3 camisetas entregadas”), con deshacer para toques accidentales.
• Todo queda en el historial del equipo — un registro inalterable de quién registró al equipo, cuándo, y qué artículos se entregaron. Lo ven tanto tu staff como el propio equipo.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-01.pngEl diálogo QR Checkin en el Competition Manager con el interruptor de la función y el campo del código de mostrador

Actívalo en tu torneo

1. Abre tu torneo en el Competition Manager y ve a la tabla de Equipos.
2. Haz clic en QR Checkin en la barra superior (junto a los contadores de equipos).
3. Activa el interruptor. Desde ese momento, los emails de confirmación incluyen el bloque del QR y los equipos ven su código en la app.

Los códigos existen desde el principio

Los códigos de check-in se crean para cada equipo al inscribirse, esté o no activada la función. Puedes activar QR Checkin la noche anterior — o incluso durante el evento — y el QR y el código de mostrador de cada equipo funcionan al instante. Los equipos inscritos antes de activarla encuentran su QR en la pantalla de reserva de la app; solo los que se inscriban después lo reciben además por email.

Registra la llegada de un equipo

Desde el móvil (escaneando): abre las herramientas de administración del torneo en la app Volley World y toca el icono de escanear en la pestaña de equipos. Apunta la cámara al QR del equipo — la app muestra el equipo, sus jugadores y su merchandising, y confirmas el check-in con un toque.

Desde el PC (código de mostrador): en el mismo diálogo QR Checkin de la tabla de equipos, teclea el código de mostrador de 8 caracteres y pulsa Buscar. Verás primero la ficha del equipo — jugadores, estado, merchandising — y confirmas desde ahí. Con seis caracteres basta si no hay ambigüedad; la búsqueda te avisa si necesita más.

Los equipos registrados muestran el estado Checked In en todas partes: en la tabla de equipos, en sus contadores y en la pantalla de reserva de los propios jugadores.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-02.pngEscaneo del QR de un equipo con la app móvil, mostrando la ficha del equipo con jugadores y lista de merchandising

El código es del equipo, no de la persona

Un QR / código de mostrador identifica al equipo, no a un jugador concreto. Quien lo muestre registra al equipo entero. Si un equipo está en lista de espera, descalificado o eliminado, la vista de check-in lo indica y bloquea el registro en lugar de aceptarlo en silencio.

Entrega el merchandising

Si el equipo compró o recibió productos con su inscripción, la vista de check-in lista cada artículo con su cantidad:

• Toca Entregar en un artículo para confirmar la entrega — puede ser parcial (“2 de 3”).
• ¿Toque accidental? El pequeño deshacer lo revierte.
• Cada confirmación se escribe en el historial del equipo con tu nombre y la hora — así, en un evento de 100 equipos siempre sabes qué camisetas salieron y cuáles no.

El mismo estado de entrega aparece en el panel de detalle del equipo y en la exportación CSV de merchandising (columna Delivered), para que la conciliación posterior sea un vistazo y no un recuento.

Conviene saber

• Los torneos nuevos que crees vienen con QR Checkin activado (en Club PRO). Los torneos creados antes de que existiera la función lo tienen desactivado hasta que lo actives.
• El interruptor es por torneo — úsalo en tu gran evento de playa y omítelo en la pequeña liga de los viernes.
• Si tu plan Club PRO caduca, la función se pausa automáticamente; tus datos (historial, registros de entrega) se conservan.
• Los jugadores nunca ven controles de organizador: con la función desactivada, sencillamente no aparece ningún bloque de QR.

Qué sigue

Con todos los equipos dentro y jugando, continúa con los resultados en vivo y el enlace de espectador — y cuando suene el pitido final, pasa a la Etapa 5 · Cierre del torneo.