Fichas y documentación
Qué vas a conseguir: de cada jugador de la temporada sabes en qué punto está su ficha, si su certificado médico está vigente y qué consentimientos ha dado la familia — y tu federación recibe la lista en el formato que pide.
Requisitos previos: la temporada y los equipos están configurados. Si los jugadores pagan su ficha, el producto de ficha está en Ventas → Licencias.
Un mismo camino para cada ficha
Sección titulada «Un mismo camino para cada ficha»Cada jugador tiene un expediente de documentación por temporada. Su ficha avanza en cinco pasos:
| Paso | Significa |
|---|---|
| Datos pendientes | Aún faltan datos personales o documentos. |
| Documentación completa | Todo lo que pide la federación está archivado. |
| Pagada | La cuota de la ficha está pagada. |
| Tramitada | El club ha enviado la ficha a la federación. |
| Activa | La federación la ha expedido — con su número y su fecha de validez. |
Una ficha cuya validez ha vencido aparece como Caducada, y la de un jugador con el que aún no se ha empezado aparece como Sin iniciar.
Tu personal hace avanzar la ficha desde el expediente del jugador; el pago de un producto de ficha la pasa a Pagada por sí solo. Una federación que trabaja con la Federation app puede confirmar la ficha directamente — el número y la fecha de validez llegan a tu club en ese mismo momento.
El expediente del jugador
Sección titulada «El expediente del jugador»Abre un miembro y ve a la pestaña Documentación. Para la temporada contiene:
- Ficha — estado, número, federación y fecha de validez.
- Certificado médico — la fecha de validez y el certificado subido.
- Documentos — DNI u otro documento de identidad, foto, certificado médico, autorización paterna y cualquier otro archivo, cada uno con su fecha de subida y, cuando corresponde, su propia fecha de caducidad.
- Consentimientos — consentimiento paterno, de imagen y de tratamiento de datos, con quién los dio y cuándo.
Jugadores y familias completan la mayor parte de esto por su cuenta en la app Volley World: suben documentos y dan los consentimientos desde su propio expediente, y tu personal ve cómo va llegando.
Consentimientos, bien hechos
Sección titulada «Consentimientos, bien hechos»- El consentimiento paterno de los menores lo da un familiar vinculado.
- El consentimiento de imagen de un menor solo cuenta cuando lo han dado todos los familiares vinculados — uno o dos. Hasta entonces, el jugador se trata como sin consentimiento de imagen.
- Un menor sin consentimiento de imagen queda fuera, automáticamente, de las fotos públicas y de las publicaciones de resultados con nombres.
También puedes recoger consentimientos con tu formulario de inscripción: añade una pregunta de Consentimiento con tu texto y elige si necesita a ambos progenitores. Una pregunta Adjuntar documentos se puede etiquetar con el tipo de documento y su fecha de validez, para que el archivo llegue al sitio correcto del expediente.
Avisos antes de que nada caduque
Sección titulada «Avisos antes de que nada caduque»Treinta días antes, siete días antes y el mismo día en que caduca un certificado médico o una ficha, el jugador y sus familiares reciben un aviso — por push y por correo — y tu personal recibe un breve resumen de lo que está a punto de vencer. Nadie tiene que llevar una hoja de cálculo de fechas.
Quién puede jugar
Sección titulada «Quién puede jugar»Abre un equipo y haz clic en Quién puede jugar. Cada jugador de la plantilla muestra un sí o un no claro para el próximo partido — ficha activa, certificado médico vigente —, con el motivo cuando es un no. Es la lista que conviene revisar antes de que el entrenador envíe la convocatoria.
Exportación para la federación
Sección titulada «Exportación para la federación»- Abre Fichas de la temporada.
- Filtra por equipo o por estado si solo necesitas parte de la lista.
- Haz clic en Exportación para la federación y elige el formato: RFEVB, FCVB o CSV genérico.
- Abre el archivo en tu hoja de cálculo o súbelo al sistema de tu federación.