Zaalplanning
Wat je bereikt: één weekrooster dat laat zien welk team waar en wanneer traint; de trainingen van elk team voor het seizoen worden daaruit aangemaakt, en geen veld wordt ooit twee keer geboekt.
Vereisten: je teams bestaan voor het seizoen.
1. Je sporthallen en hun zaaluren
Section titled “1. Je sporthallen en hun zaaluren”Zaalclubs hebben zelden een eigen sporthal — ze krijgen zaaluren: Sporthal Noord, maandag 18:00–19:30, half veld. Dat voer je één keer in.
- Open Courts en voeg elke sporthal toe met zijn adres.
- Voeg de velden erin toe — een heel veld, of twee helften als je zaaluren vaak een half veld zijn.
- Voer onder Availability de wekelijkse zaaluren in die je in elke sporthal hebt: weekdag, begin- en eindtijd, en welke velden.
2. De zaaluren over de teams verdelen
Section titled “2. De zaaluren over de teams verdelen”- Open Courts → Team planner. Het rooster toont je week: dagen naast elkaar, tijden onder elkaar, één kolom per veld.
- Je beschikbare zaaluren zijn de open vakken. Je teams staan naast het rooster.
- Sleep een team naar een vak. Sleep het nog eens voor zijn tweede en derde training van de week.
- Elk geplaatst blok toont het team, de trainer en de categorie; verschuif of verwijder blokken tot de week klopt.
- Klik op Create trainings. Volley World maakt voor elk team de wekelijkse trainingsreeks voor het seizoen aan, met het veld op elke datum geboekt.
Conflicten worden vroeg opgemerkt
Section titled “Conflicten worden vroeg opgemerkt”De planner waarschuwt je voordat er iets botst:
- hetzelfde veld dat op hetzelfde moment door twee teams wordt gebruikt;
- een team dat buiten de beschikbare zaaluren van de sporthal is geplaatst;
- een trainer die tegelijk op twee velden staat;
- een datum waarop het veld al geboekt is — door een verhuur, een blokkering of een wedstrijd.
Boekingen die later worden gemaakt — een veldverhuur, een toernooi, een thuiswedstrijd in de competitie — gaan door dezelfde controle, zodat je trainingen het hele seizoen beschermd blijven.
Je openbare weekrooster
Section titled “Je openbare weekrooster”Elke september vragen gezinnen: “wanneer traint het team van mijn dochter?” Het weekrooster kun je tonen in de webapp van je club: één overzichtelijk rooster per sporthal, team voor team.