Velden & veldverhuur
Wat je bereikt: elk veld dat je club gebruikt op één weekoverzicht — trainingen, competities, verhuur en vrije tijden — en spelers die vrije tijden zelf boeken en betalen.
Vereisten: het recht Courts › Setup (Edit) om locaties en huurprijzen toe te voegen, Courts › Reservations (Edit) om velden te blokkeren en boekingen te bevestigen, en — om huur online te innen — een werkende Stripe-koppeling.
In deze video: locaties toevoegen en velden opdelen, openingstijden, huurprijzen en regels, het weekoverzicht, een veld blokkeren, boekingen door spelers met gedeelde betaling, reserveringen bevestigen en de samenvatting.
Lees de transcriptie
Thursday, eight p.m. Who's on court two? The under-eighteens? A rental? Or nobody at all?
Let's fill your week, piece by piece.
In the Club Manager, open Courts, and add your locations: an indoor hall, or your outdoor courts from the map. Split a court into halves or thirds, to rent each part on its own. Then set the opening hours, day by day.
Now switch on rental: durations and prices, a member price, and extra for the lights. Members only? One switch. Bookings confirm automatically… or your staff confirms each one.
Then the board: your whole week, every location, one row per court. Trainings in green: pick the court in the training editor, and it's on the board.
Competitions in blue: a tournament or a league day reserves the whole venue, all day. Rentals in amber. And dashed: free, ready to rent.
Need a court for something else? Click Add: maintenance, a private event, coach or referee training. One court or the whole venue, every week if you like. Already taken? A clear warning shows what's there, and you decide. Tap anything to open it: the training, the competition, or the booking and its players.
And your players? In the Volley World app, or on the Courts website, for every sport you host. They pick a free time with its price, and pay only their own share. Then they send the link, and their friends pay theirs. All paid? Booked! Not paid in time? A reminder first… then the slot is released, and the paid shares are refunded.
If your staff confirms, every request waits in Reservations, with who has paid. Confirm it… or reject it with a reason, and the paid shares are refunded.
Summary shows how your week really went: occupancy per court, what it was used for, rental revenue including cash, and your peak hours.
An indoor hall? In Team slots, place your teams on the week, and generate their training series in one go.
Every court, every hour, one board. Fewer empty hours, more for your club. That easy!
Je locaties instellen
Section titled “Je locaties instellen”- Open Courts en voeg je locaties toe: een sporthal, of je buitenvelden gekozen op de kaart.
- Deel een veld op in helften of derden als je elk deel apart wilt verhuren.
- Stel de openingstijden in, dag per dag.
Veldverhuur aanzetten
Section titled “Veldverhuur aanzetten”- Zet verhuur aan en stel de duur en prijzen in — desgewenst met een ledenprijs en een toeslag voor de verlichting.
- Alleen leden mogen boeken? Dat is één schakelaar.
- Kies of boekingen automatisch bevestigd worden of dat je team elke boeking bevestigt.
Het overzicht
Section titled “Het overzicht”Het Board toont je hele week, elke locatie, één rij per veld:
- trainingen in groen — kies het veld in de trainingseditor en het staat op het overzicht;
- competities in blauw — een toernooi of speeldag reserveert de hele accommodatie, de hele dag;
- verhuur in amber;
- gestippelde tijden zijn vrij en klaar om te verhuren.
Een veld nodig voor iets anders — onderhoud, een privé-evenement, een trainers- of scheidsrechterscursus? Klik op Add, kies één veld of de hele accommodatie en herhaal het desgewenst elke week. Is het veld al bezet, dan laat een duidelijke waarschuwing zien wat er staat, en jij beslist. Tik op iets in het overzicht om het te openen: de training, de competitie, of de boeking en haar spelers.
Zo boeken spelers
Section titled “Zo boeken spelers”Spelers boeken in de Volley World-app of op de Courts-website, voor elke sport die je aanbiedt. Ze kiezen een vrije tijd met de prijs en betalen alleen hun eigen deel; daarna sturen ze de link zodat hun vrienden hun deel betalen. Zijn alle delen betaald, dan is het veld geboekt. Wordt er niet op tijd betaald, dan komt er eerst een herinnering; daarna komt de tijd weer vrij en worden de betaalde delen terugbetaald.
Reserveringen en samenvatting
Section titled “Reserveringen en samenvatting”- Als je team boekingen bevestigt, wacht elke aanvraag onder Reservations, met wie al betaald heeft. Bevestig haar — of wijs haar af met een reden, en de betaalde delen worden terugbetaald.
- Summary laat zien hoe je week echt verliep: bezetting per veld, waarvoor elk veld gebruikt werd, huuropbrengst inclusief contant geld, en je piekuren.