Seizoenscontributie
Wat je bereikt: elke speler van het seizoen weet wat hij betaalt en wanneer, de termijnen worden op tijd geïnd zonder dat iemand erachteraan hoeft, en je ziet in één oogopslag wie betaald heeft — per team en per gezin.
Vereisten: Stripe is gekoppeld, zodat gezinnen online kunnen betalen, en je teams bestaan voor het seizoen.
Wat een contributieplan bevat
Section titled “Wat een contributieplan bevat”| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Titel | Seizoenscontributie 2026/27 — jeugdteams |
| Seizoenstotaal | 420 € |
| Termijnen | oktober 140 € · januari 140 € · april 140 € — elk met een omschrijving, bedrag en vervaldatum |
| Inschrijfgeld | 30 €, eenmalig, met de eerste termijn |
| Kledinggeld | 45 €, eenmalig |
| Broer-zuskorting | 15 % vanaf het tweede kind uit hetzelfde gezin |
| Teams | de teams waarvoor het plan geldt |
Je kunt in één seizoen meerdere plannen naast elkaar hebben — bijvoorbeeld één voor de jeugdteams en één voor de senioren.
Een plan aanmaken
Section titled “Een plan aanmaken”- Open Sales → Season fees en klik op + New plan.
- Vul de titel, de valuta en het seizoenstotaal in.
- Verdeel het over termijnen — één, drie, tien, zoveel als je wilt — elk met een omschrijving, bedrag en vervaldatum. Samen moeten de bedragen het seizoenstotaal vormen.
- Voeg het inschrijfgeld en het kledinggeld toe als je die rekent.
- Stel de broer-zuskorting in: het percentage, en vanaf welk kind die geldt (tweede, derde…).
- Kies de teams waarvoor het plan geldt en sla op.
Het plan toewijzen
Section titled “Het plan toewijzen”Sla je een plan met teams op, dan wordt elke speler uit die selecties eraan toegewezen. Je kunt ook losse spelers toevoegen of verwijderen, en een speler een eigen korting of eigen termijndata geven — bijvoorbeeld voor een gezin dat in twee helften betaalt.
Broers en zussen worden herkend via hun gezinsaccount: de broer-zuskorting geldt automatisch voor het tweede kind (of het kind dat jij hebt gekozen) uit hetzelfde gezin.
Hoe termijnen worden geïnd
Section titled “Hoe termijnen worden geïnd”Veertien dagen voor elke vervaldatum krijgt elke toegewezen speler een betaalverzoek voor die termijn — hetzelfde soort betaalverzoek als bij groepskosten, dus het gezin betaalt het in de Volley World-app met een kaart of, in de eurozone, via SEPA-incasso. Een betaald verzoek wordt direct in het plan afgevinkt.
Wie heeft betaald
Section titled “Wie heeft betaald”Open Season fees → Matrix. Spelers (of gezinnen) staan onder elkaar, termijnen naast elkaar; elke cel toont betaald, open of achterstallig, en elke rij eindigt met wat er betaald is en wat er nog openstaat.
- Filter op team om één selectie te zien.
- Schakel naar gezinnen voor één rij per gezin, met de termijnen van al hun kinderen bij elkaar — het overzicht voor een ouder die vraagt “wat moeten we nog betalen?”.
- Klik op Remind bij een open rij om een betaalherinnering met de betaallink te sturen.
Abonnementen van dezelfde spelers staan ook in het overzicht, zodat het beeld compleet is, hoe een gezin ook betaalt.