Wedstrijddagen
Wat je bereikt: elke wedstrijd van het seizoen staat in de teamkalender met locatie en verzameltijd; de trainer weet wie beschikbaar is en roept de selectie met één tik op, en de ouders regelen vervoer en taken zelf.
Vereisten: het team heeft zijn selectie. Minderjarige spelers zijn via gezinsaccounts aan hun ouders gekoppeld.
De wedstrijden van het seizoen toevoegen
Section titled “De wedstrijden van het seizoen toevoegen”Een teamwedstrijd bevat alles wat een gezin moet weten: tegenstander, thuis of uit, datum en aanvangstijd, verzameltijd en verzamelplek, naam en adres van de sporthal, en een bericht van de trainer.
Er zijn twee manieren om de kalender te vullen:
- Vanuit een competitie in Volley World. Open het team, ga naar Matches en klik op Import from league. Elke wedstrijd van je team in die competitie wordt een teamwedstrijd — met de locatie en tijd uit de competitie — en latere wijzigingen in het programma neem je mee door opnieuw te importeren.
- Met de hand, voor een competitie of oefenwedstrijd buiten Volley World: klik op + Add match en vul de gegevens in.
Elke wedstrijd heeft een maximale selectie (standaard 14, zoals op een wedstrijdformulier voor zaalvolleybal), en de oproep houdt zich daaraan.
Beschikbaarheid
Section titled “Beschikbaarheid”Zodra een wedstrijd in de kalender staat, zien de spelers hem in de Volley World-app en antwoorden ze Beschikbaar, Niet beschikbaar of Misschien, eventueel met een notitie. Voor minderjarige spelers kan een ouder namens hen antwoorden — de trainer ziet wie er geantwoord heeft.
De trainer ziet de antwoorden als lijst per wedstrijd, en als seizoensoverzicht per team: spelers onder elkaar, wedstrijden naast elkaar. Herinner de rest stuurt een pushmelding naar iedereen die nog niet heeft geantwoord (en naar hun ouders).
Oproep
Section titled “Oproep”- Open de wedstrijd en tik op Oproep.
- Kies de selectie — beschikbare spelers eerst, tot de maximale selectie.
- Tik op Oproep versturen.
Elke opgeroepen speler krijgt een pushmelding met de wedstrijd, de verzameltijd en de verzamelplek — en zijn gekoppelde ouders ook. De wedstrijdkaart in de app laat de oproep duidelijk zien, en spelers die niet zijn opgeroepen zien dat ook, zodat niemand hoeft te gissen.
Carpoolen naar uitwedstrijden
Section titled “Carpoolen naar uitwedstrijden”Bij uitwedstrijden toont de app een sectie Carpoolen. Een ouder biedt een auto aan met het aantal vrije plaatsen, de vertrekplek en het vertrektijdstip; anderen nemen met één tik een plaats in en kunnen die ook weer vrijgeven. De trainer ziet in één oogopslag of iedereen in de selectie vervoer heeft.
Thuiswedstrijdtaken
Section titled “Thuiswedstrijdtaken”Een thuiswedstrijd vraagt om helpende handen: een teller, een teamleider, lijnrechters, iemand achter de bar, iemand voor het vervoer. Voeg de taken toe aan de wedstrijd; wijs dan voor elke taak iemand aan, of laat hem open zodat ouders of seniorspelers hem in de app kunnen oppakken. Bij elke taak zie je of hij open, toegewezen of bevestigd is.
Het ouderkanaal van het team
Section titled “Het ouderkanaal van het team”Zet Parents’ channel aan bij het team, en het team krijgt naast de spelerschat een tweede chat: de ouders van elke speler in de selectie, de trainers en je staf. Dat is de plek voor praktische berichten — tenue, tijden, vervoer — zonder dat de spelerschat volloopt.
Elk lid kan in de meldingsinstellingen van de app de chat van één team dempen en blijft dan toch de oproepen en wedstrijdwijzigingen van dat team ontvangen.