Ga naar inhoud

Je bond op Volley World

Wie doet ditBondsstaf

Wat je bereikt: het account van je bond op Volley World, geverifieerd, en een duidelijk beeld van welke modules je bond gaat gebruiken — zodat je ons kunt vragen de modules die je nodig hebt aan te zetten.

Voordat je begint: een e-mailadres dat je kunt bevestigen. Verder niets — je hebt geen club nodig.

De bondsapp (Federation app, federationapp.volleyworldapp.com) is de console van je bond op Volley World — de tegenhanger voor bonden van de Club Manager van een club. Hij is opgebouwd rond drie dingen die een bond beheert:

  • Clubaansluitingen en borgsommen, bijgehouden in één register.
  • Competitiekalender en elektronische wedstrijdformulieren, ingebouwd.
  • Scheidsrechters, officials en hun opleiding, in één pool.

De competities zelf — competities en toernooien, met hun wedstrijdschema, speeldagen, velden, scheidsrechters en live scores — worden georganiseerd in de Competition Manager, dezelfde tool die clubs gebruiken. De bondsapp brengt je daarheen, al ingelogd.

  1. Open federationapp.volleyworldapp.com en kies Create account.
  2. Bevestig je e-mailadres met de link die we je sturen (kijk ook in je spammap).
  3. Vul Create your federation in: de Federation name, Which sports does your federation govern?, de Federation main address en, als je wilt, het Federation logo. Just the basics — you can change all of it later in Federation settings.
Het formulier Create your federation in de bondsapp: naam van de bond, beheerde sporten, hoofdadres en logo
Create your federation: alleen de basis, alles kan later in Settings worden gewijzigd.

Elke nieuwe bond wordt door een persoon gecontroleerd. Tot die tijd toont je Dashboard Verification in progress: A Volley World admin is checking that this is a real federation and will contact you within 24 hours. Everything here keeps working in the meantime.

Je hoeft niet te wachten — je kunt de Competition Manager meteen openen en beginnen met het voorbereiden van je eerste competitie.

De zijbalk toont elke module van de bondsapp, of je account die nu aan heeft staan of niet — zodat je vanaf de eerste dag het hele product ziet.

ModuleWaarvoor dient hetHoe je het krijgt
DashboardDe voorpagina van je bond. Tijdens je proefperiode toont het de verificatiemelding; het volledige dashboard wordt na je proefperiode ingeschakeld.Na je proefperiode
ScheduleDe kalender van je bond — de planning van de Club Manager, met de eigen evenementtypes van de bond.Inbegrepen
LeaguesJe competitieseizoenen: clubs, teams, wedstrijdschema, speeldagen, scheidsrechters, digitaal wedstrijdformulier, stand.Inbegrepen · opent de Competition Manager
TournamentsJe toernooien: groepen, speelschema’s, velden en live scores.Inbegrepen · opent de Competition Manager
ActasHet archief van afgesloten wedstrijdformulieren die je competities opleveren — zoek op speler, team, scheidsrechter of nummer van het wedstrijdformulier.Inbegrepen
RefereesJe scheidsrechterspool: nodig de scheidsrechters uit met wie je werkt en roep ze op voor elke competitie.Inbegrepen · opent de Competition Manager
Player databaseHet register van de spelers van je bond.Op aanvraag
Club databaseClubaansluitingen en borgsommen, in één register.Op aanvraag
Player LicencesDe spelerslicenties van je bond.Op aanvraag
SettingsDe basisgegevens van je bond.Inbegrepen

Leagues, Tournaments en Referees hebben een klein teken voor een externe link: ze openen de Competition Manager in een nieuw tabblad (zie De Competition Manager openen). Player database, Club database en Player Licences hebben een hangslot zolang ze niet voor je account zijn ingeschakeld.

4. Kies de modules die voor jou belangrijk zijn

Section titled “4. Kies de modules die voor jou belangrijk zijn”

Niet elke bond heeft elke module nodig. Sommige organiseren alleen een competitie; andere willen ook de registers van clubs, spelers en licenties. Bepaal welke modules relevant zijn voor je bond en laat het ons weten — wij ontgrendelen ze voor je account.

  1. Klik op een module met een hangslot. Op de pagina staat Locked for this federation account — Please contact hola@volleyworldapp.com to unlock this feature.
  2. Klik op de knop hola@volleyworldapp.com. Je e-mailapp opent met de naam van de module als onderwerp.
  3. Laat ons weten welke modules je wilt, met een paar woorden over je bond (welke competities, hoeveel clubs). Wij ontgrendelen ze voor het account van je bond.

Prijs. Volley World bouwt voor elke bond een product op maat. Het standaardproduct gebruik je vanaf de eerste dag kosteloos; de prijs spreken we af in je onboardinggesprek, een gratis gesprek van 30 minuten dat je plant via de kaart op je Dashboard en waarin we ook je modules, regels en koppelingen afspreken. Zie Prijzen & limieten.

Je bond is de organisator. De clubs doen mee aan je competities vanuit hun eigen Club Manager en Competition Manager, hun spelers schrijven teams in en volgen het wedstrijdschema in de Volley World-app, en je scheidsrechters houden de score van de wedstrijden bij op hun telefoon met het digitale wedstrijdformulier. Organiseer een PRO-competitie met digitaal wedstrijdformulier laat zien wie wat doet bij elke stap van een competitieseizoen.

Probleemoplossing
  • Ik heb de bevestigingsmail nooit ontvangen. Kijk in je spammap. Een nieuwe e-mail kan pas na 15 minuten worden verstuurd; gebruik dan Resend email.
  • “A federation with this name already exists”. Namen van bonden zijn uniek per land. Voeg je regio aan de naam toe, of neem contact met ons op als hij echt van jou is.
  • De verificatie duurt langer dan 24 uur. Schrijf naar hola@volleyworldapp.com vanaf het adres waarmee je je hebt aangemeld. Alles blijft intussen gewoon werken.