Seizoenen
Eén actief seizoen per club — bijvoorbeeld 2026/27, van 1 september tot 30 juni. Teams, contributies en licenties horen allemaal bij een seizoen, zodat volgend jaar met een schone lei begint.
Zaalclubs
Rol vereistClubeigenaar
Wat je bereikt: een helder beeld van hoe het hele seizoen van je zaalclub op één plek samenkomt — van de eerste training in september tot de laatste competitiewedstrijd in juni.
Een zaalclub denkt in teams en seizoenen: een vaste selectie per leeftijdscategorie, twee of drie trainingen per week in een sporthal, in het weekend een competitiewedstrijd — thuis of uit — en een seizoenscontributie die in termijnen wordt betaald. Volley World is precies rond dat ritme gebouwd. In Club Manager plant je staf het seizoen; in de Volley World-app beleven trainers, spelers en ouders het.
Je seizoen in één oogopslag
Section titled “Je seizoen in één oogopslag”Teams per categorie
Een team is een ledengroep met een categorie (Cadete, U16, M15…), een geslacht en een selectie: rugnummers, posities, aanvoerder, libero en staf.
Presentie
Trainers vinken vanaf hun telefoon aanwezig, te laat, afwezig, geblesseerd of afgemeld aan. De aanwezigheid per speler en per team bouwt zich vanzelf op.
Wedstrijddagen
Oproepen, beschikbaarheid die spelers of ouders doorgeven, carpoolen naar uitwedstrijden, thuiswedstrijdtaken en een eigen ouderkanaal per team.
Licenties & documenten
De licentie van elke speler volgt één duidelijk traject, met medische keuringen, documenten en toestemmingen netjes bijgehouden — en een export voor de bond met één klik.
Seizoenscontributie
Eén seizoensplan met termijnen, inschrijfgeld, kledinggeld en broer-zuskorting — en een overzicht dat per team of per gezin laat zien wie betaald heeft.
Zaalplanning
Verdeel je zaaluren over je teams in een weekrooster; de trainingen van elk team worden daaruit aangemaakt, zonder overlap.
Competities & wedstrijdformulier
Reglementen voor zaalvolleybal, thuis- en uitlocaties, selecties rechtstreeks uit je teams, scheidsrechters en het officiële digitale wedstrijdformulier (acta) op een telefoon.
Hoe de onderdelen in elkaar grijpen
Section titled “Hoe de onderdelen in elkaar grijpen”- Start het seizoen. Je club heeft vanaf dag één een seizoen; geef het de juiste naam en data en kies de bond waarvan je de leeftijdscategorieën volgt. → Seizoenen & teams
- Stel je teams samen. Maak één team per categorie en geslacht aan, voeg de spelers toe en geef ze hun rugnummer en positie. De categorie van elke speler wordt berekend uit het geboortejaar.
- Plan de zalen. Zet elk team in zijn zaaluren; de wekelijkse trainingen verschijnen in de agenda. → Zaalplanning
- Stel de seizoenscontributie in. Eén plan per seizoen, verdeeld in termijnen, toegewezen aan teams of spelers. → Seizoenscontributie
- Zorg dat iedereen een licentie heeft. Spelers en ouders vullen hun gegevens, documenten en toestemmingen in de app aan; jij volgt elke licentie tot Active. → Licenties & documenten
- Train. Trainers houden bij elke training de presentie bij. → Aanwezigheid
- Speel. Competitiewedstrijden worden teamwedstrijden; trainers roepen de selectie op, ouders reageren en regelen samen het vervoer, en de scheidsrechter vult het wedstrijdformulier in. → Wedstrijddagen · Zaalcompetities & wedstrijdformulier
Wie doet wat
Section titled “Wie doet wat”| Wie | Waar | Wat |
|---|---|---|
| Clubeigenaar / secretariaat | Club Manager | Seizoenen, teams, contributies, licenties, zaalplanning, export voor de bond |
| Trainer | Volley World-app of Club Manager | Presentie, oproepen, wedstrijdgegevens, het ouderkanaal van het team |
| Speler | Volley World-app | Reageert op oproepen, ziet trainingen en wedstrijden, vult zijn licentiedossier aan |
| Ouder | Volley World-app | Reageert namens zijn kind, geeft toestemmingen, doet mee met carpoolen en thuiswedstrijdtaken |
| Bond | Bondsapp | Ziet de licenties van de aangesloten clubs en bevestigt ze |
Verder lezen
Section titled “Verder lezen”Niet gevonden wat je zocht?Lees de veelgestelde vragenHandleiding voor probleemoplossing