Teams & inschrijving

Wie doet ditBondsstaf Wie doet ditClubstaf Wie doet ditSpelers

Wat je bereikt: de teams van de competitie ingeschreven en bevestigd, met entry points die de entry ranking bepalen — de plaatsing voor het wedstrijdschema.

Vereisten: minstens één club heeft de uitnodiging geaccepteerd (Clubs uitnodigen) — of je test met dummyteams. Voor zelfinschrijving: inschrijving open, en een inschrijfformulier gekoppeld.

A team is registered by its captain or by club staff. As the organizer you can also register one on behalf of an associated club, and set the entry points that decide the entry ranking.

Manier 1 · Inschrijfformulier en de links van de clubs

Teams schrijven zichzelf in via het inschrijfformulier van de competitie.

1. Gebruik in Settings Attach a signup form om een competitieformulier te koppelen. Forms are authored in the Club Manager; a league only attaches one. Zet eventueel Paid sign-up aan en stel het bedrag per team in.
2. Kies onder Sign-up access wie het mag gebruiken:
   • Open sign-up — Any player may enter a team for one of the associated clubs.
   • By club link — Each associated club gets its own secret sign-up link; teams can only be entered through it.
3. Zet de competitie in haar kop op Registration open.
4. Open op Clubs de Sign-up link van een club (Sign-up link for …) en klik op Copy link — of gebruik All sign-up links → Copy all om de links van alle clubs in één keer te kopiëren. Stuur elke link naar die club, niet naar een openbaar kanaal.

Voor spelers: inschrijven

De aanvoerder opent de link van de club: Sign up a team — You are signing up for de club. Sign up a team opent het formulier van de competitie; daarna (en na de betaling, als de competitie inschrijfgeld vraagt) zit het team in de competitie.

Voor clubstaf

In de Competition Manager van je eigen club toont de competitie Managed by … Your club takes part in this league. Op Teams schrijf je met Register a team een team in voor je club, als de organisator je club toestaat teams in te schrijven.

Elke aangesloten club heeft een eigen inschrijflink.

Manier 2 · Met de hand, namens een club

1. Klik in de balk op Teams.
2. Klik op Add team on behalf en kies de club (alleen clubs die de uitnodiging hebben geaccepteerd, staan in de lijst).
3. Geef het team een naam (optioneel — extra teams van een club krijgen A, B, C … als achtervoegsel) en voeg de spelers toe: typ een naam om in de leden van de club te zoeken, of een e-mailadres om een Volley World-account te vinden of iemand nieuw uit te nodigen.
4. Klik op Register team.

Teams die je met de hand toevoegt, zijn gratis, ook in een competitie met inschrijfgeld.

Manier 3 · Dummyteams voor een testronde

Wil je het seizoen oefenen voordat de echte clubs erin zitten? Op Teams opent het pictogram voor groep toevoegen naast de knop om toe te voegen (tooltip Add dummy teams (test data)) Add dummy teams: kies hoeveel.

Testgegevens

Dummy teams are TEST DATA. They are registered like real teams — they take places, appear in the fixtures and in the standings — but nobody behind them exists and no email is ever sent to them. Gebruik ze om een seizoen te oefenen en verwijder ze voordat het echte seizoen begint. Zonder geaccepteerde clubs worden de teams aangemaakt onder het label “Dummy Team”; anders worden ze één voor één verdeeld over de geaccepteerde clubs, elke club met zijn eigen letters A, B, C …

Entry points en de entry ranking

De tabel Teams toont per team het TEAM NR (het inschrijvingsnummer — het verandert nooit en verschijnt als T8 op elke wedstrijdkaart), de ENTRY RANKING en de ENTRY POINTS. De entry points bepalen de entry ranking, hoogste eerst, en de entry ranking bepaalt de plaatsing voor de loting: in ronde 1 speelt #1 tegen de laatste inschrijving.

Bewerk de entry points in de tabel en sla ze daarna op met de opslaanknop in de kop.

Entry points bepalen de entry ranking — de plaatsing voor het wedstrijdschema.

Volgende stap: genereer het wedstrijdschema.

Probleemoplossing

• “Registration for this league is closed.” Zet de competitie in haar kop op Registration open en probeer het opnieuw.
• “No club has accepted the invitation yet, so no team can be registered.” Wacht tot een club accepteert, of test met dummyteams.
• Er zijn geen inschrijflinks om uit te delen. Inschrijflinks openen het inschrijfformulier van de competitie, en er is er nog geen gekoppeld. Koppel er een in Settings.
• “This sign-up link is no longer valid.” De link van de club is vervangen met New link. Stuur de club de huidige link.
• Een speler staat al in een ander team. Een speler mag maar één plek per competitie hebben.