Cria um formulário
O que vais conseguir: um formulário que os teus membros podem preencher — para adesão, inscrição em eventos ou qualquer conjunto de perguntas — com respostas que fluem para os sítios certos.
Pré-requisitos: um clube criado e a permissão Forms / Add New para criar formulários (Forms / Manage para os editar).
Tipos de formulário
Seção intitulada “Tipos de formulário”Quando acrescentas um formulário escolhes o seu tipo:
- Onboarding Form — mostrado aos novos membros que entram por um link de convite do clube. Só pode haver um ativo por clube.
- Standard Form — um formulário de uso geral.
- Inscription Form — para inscrições de jogadores em grupos de treino ou equipas, apresentado na página principal do teu clube. Nada a ver com torneios.
- Competition Inscription Form — para inscrições de equipas em torneios, no módulo de Competição. Ver Cria o formulário de inscrição.
- Abre Forms e clica em + Add Form.
- Escolhe o tipo (por exemplo, Onboarding Form) — usa Show more para leres o que cada um faz — e confirma com OK.
- No separador Configurations, dá um título e uma descrição ao formulário. Em E-mail configurations podes marcar Send a copy to the user e acrescentar um CC e-mail address.
- Passa ao separador Questions e clica em + Add Question para cada campo.
- Em cada cartão de pergunta, escreve o texto e escolhe um tipo: Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children ou Attach Documents.
- (Essencial na adesão) Usa a lista da direita para associares a resposta a um campo da ficha de membro — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations ou um campo personalizado. É isto que permite que as respostas sejam copiadas automaticamente para a ficha do membro.
- Usa Required para tornares uma pergunta obrigatória e Add Option para acrescentares escolhas. Depois faz Save.
Tipos de pergunta com definições próprias
Seção intitulada “Tipos de pergunta com definições próprias”Dois tipos trazem configuração extra no cartão da pergunta:
- Add Children — regista os filhos de um pai como membros durante a candidatura. Em Child fields configuration escolhes o que cada linha de criança pede (First Name, Last Name e Password são sempre recolhidos; Collect email, Collect birthday e Collect phone number são opcionais) e defines o Max children, o número de crianças que uma submissão pode registar. Ver configura a tua secção de jovens.
- Select Training Groups — deixa o candidato escolher o seu grupo. Podes esconder a pré-visualização do horário e excluir ou acrescentar grupos específicos.
Add Children e Select Training Groups são conceitos do formulário de inscrição no clube e não são oferecidos nos formulários de inscrição em competições.
Resolução de problemas
Seção intitulada “Resolução de problemas”«Onboarding Form already exists»
Um clube só pode ter um formulário de adesão ativo. Criar um novo converte o existente num Standard Form. Confirma para avançares, ou edita antes o formulário de adesão existente.
O separador Answers está cinzento
O separador Answers fica desativado até guardares o formulário pela primeira vez. Guarda no separador Configurations e ele fica disponível.
As respostas não estão a ser copiadas para as fichas de membro
Só as perguntas com um campo da ficha de membro associado (passo 6) são copiadas automaticamente. As perguntas deixadas em None ficam guardadas como respostas mas não são escritas na ficha.